Estágio em Arquivo e Gestão Documental

Job Advertisement

Position Title: Estágio em Arquivo e Gestão Documental
Location: Brazil
Country: Brazil
Deadline Date:

Job Details

Job Posting Organization:
O Grupo BID é uma comunidade diversificada e apaixonada que busca melhorar vidas na América Latina e no Caribe. O grupo promove um ambiente inclusivo, colaborativo e gratificante, onde os colaboradores encontram propósito e realizam o que amam. O BID é conhecido por seu compromisso com o desenvolvimento e gestão corporativa, oferecendo oportunidades para estudantes universitários em seus programas de estágio.

Job Overview:
A posição de Estagiário em Arquivo e Gestão Documental é uma oportunidade competitiva e remunerada destinada a estudantes de pós-graduação que desejam aprender sobre o trabalho de desenvolvimento e gestão corporativa do Banco. O estagiário terá a chance de adquirir experiência profissional através do aprendizado prático, contribuindo para a organização e tratamento técnico do acervo documental institucional, tanto impresso quanto digital. O programa de estágio é uma porta de entrada para o desenvolvimento de habilidades essenciais no campo da gestão documental e arquivologia, preparando os estudantes para futuras carreiras no setor.

Duties and Responsibilities:
As principais responsabilidades do estagiário incluem: assegurar o tratamento técnico e a organização do acervo documental institucional, contribuir nas atividades do Departamento de Records Management, auxiliar no projeto de eliminação de documentos físicos, orientar usuários internos sobre o manuseio de documentos, e realizar consultas e pesquisas em sistemas e repositórios documentais do Banco. O estagiário deverá trabalhar em projetos desenvolvidos pela Representação no Brasil, garantindo que as práticas arquivísticas vigentes sejam seguidas e que a destinação final dos documentos esteja em conformidade com as normas estabelecidas.

Required Qualifications:
Os candidatos devem ser estudantes de pós-graduação em Arquivologia, Gestão Documental, Ciência da Informação ou áreas afins, matriculados em instituições de ensino credenciadas. É essencial que a data de formatura não ocorra antes do término do estágio. Além disso, os candidatos devem demonstrar habilidades interpessoais e técnicas que são fundamentais para o sucesso na função.

Educational Background:
A posição requer que o candidato esteja matriculado em um programa de pós-graduação em Arquivologia, Gestão Documental, Ciência da Informação ou em uma área relacionada. A instituição de ensino deve ser reconhecida e credenciada, e o estudante deve estar em conformidade com as exigências acadêmicas que permitam a participação no programa de estágio.

Experience:
Embora a experiência prévia não seja um requisito obrigatório, é desejável que os candidatos tenham alguma familiaridade com práticas de gestão documental ou arquivologia, seja através de experiências anteriores de estágio, projetos acadêmicos ou outras atividades relacionadas. A disposição para aprender e se adaptar a novas situações é altamente valorizada.

Languages:
Os candidatos devem ser fluentes em português e ter conhecimento prático de pelo menos uma das línguas oficiais do Banco, que são o espanhol ou o inglês. A capacidade de se comunicar efetivamente em mais de um idioma é considerada uma vantagem significativa para a posição.

Additional Notes:
O estágio é uma oportunidade remunerada e está vinculado ao Programa de Estágio Representação 202

• É importante que os candidatos estejam disponíveis para aprender e se comprometer com as atividades do estágio. O ambiente de trabalho é colaborativo e orientado a resultados, e os estagiários terão a chance de desenvolver habilidades práticas em um contexto profissional.