Analista de Adquisiciones

Job Posting Organization:
ONU Mujeres es una entidad de las Naciones Unidas que se estableció con el objetivo de promover la igualdad de género y el empoderamiento de las mujeres. Su misión se basa en la visión de igualdad consagrada en la Carta de las Naciones Unidas, trabajando para eliminar la discriminación contra mujeres y niñas, empoderar a las mujeres y lograr la igualdad entre mujeres y hombres. ONU Mujeres opera en múltiples países y se alinea con compromisos internacionales como la CEDAW y la Agenda 203

• En Colombia, su oficina se centra en tres áreas clave: la participación de las mujeres en la gobernanza, la seguridad económica y la eliminación de la violencia contra las mujeres. La organización también coordina el trabajo del sistema de las Naciones Unidas en la promoción de la igualdad de género y lidera el Grupo Temático Interinstitucional sobre Género, Raza y Etnicidad.

Job Overview:
El Analista de Adquisiciones será responsable de asegurar que el proceso de adquisiciones de la oficina de ONU Mujeres en Colombia esté alineado con los objetivos y estrategias de la organización. Este rol implica brindar apoyo a las estrategias de adquisiciones, implementar políticas y contribuir al desarrollo de estrategias de abastecimiento. El candidato seleccionado trabajará bajo la supervisión del Analista de Adquisiciones y deberá mantener al Gerente de Operaciones informado sobre cuestiones relacionadas con adquisiciones. Se espera que el Analista de Adquisiciones participe activamente en la preparación de informes y análisis relacionados con adquisiciones, así como en la gestión de eventos y viajes, y en la gestión de contratos.

Duties and Responsibilities:
Las responsabilidades del Analista de Adquisiciones incluyen: brindar apoyo a las estrategias de adquisiciones de acuerdo con las normas y políticas de ONU Mujeres; proporcionar insumos para la aplicación de políticas de gestión de adquisiciones; implementar políticas y estrategias de gestión de adquisiciones; contribuir al desarrollo de estrategias de abastecimiento; acompañar proyectos en el establecimiento de términos de referencia; llevar a cabo procesos de adquisición para la oficina; hacer seguimiento a los planes de adquisiciones; examinar solicitudes de adquisición; preparar documentos de solicitud de cotizaciones y propuestas; desempeñar el rol de Administrador de Casos de Adquisiciones en Quantum; gestionar solicitudes de eventos y viajes; revisar facturación; mantener bases de datos y listas de proveedores; y facilitar la creación y el intercambio de conocimientos a través de la capacitación del personal.

Required Qualifications:
Se requiere que el candidato tenga un título profesional en Administración de Empresas, Finanzas o campos relacionados. Es deseable contar con una certificación de adquisiciones de un instituto educativo reconocido internacionalmente, como CIPS

• Además, se valorará la experiencia en el uso de sistemas de gestión de recursos empresariales (ERP) y en la gestión de adquisiciones.

Educational Background:
El candidato debe poseer un título universitario en áreas como Administración de Empresas, Finanzas o campos afines. La certificación en adquisiciones de un instituto reconocido es un plus que se valorará positivamente.

Experience:
Se requiere un mínimo de 3 años de experiencia progresiva en adquisiciones, compras, gestión de la cadena de suministro, administración o áreas relacionadas. La experiencia en el uso de software de oficina y sistemas de gestión de recursos empresariales es altamente valorada.

Languages:
El dominio del español es obligatorio, y se valorará positivamente el conocimiento del idioma inglés.

Additional Notes:
Las aplicaciones deben ser presentadas a través de la plataforma indicada, y es obligatorio completar todos los campos del formulario de solicitud. Las aplicaciones incompletas no serán consideradas. ONU Mujeres promueve un entorno diverso e inclusivo y se compromete a no discriminar por motivos de raza, religión, género, orientación sexual, entre otros. Se alienta a las personas de grupos minoritarios y con discapacidad a postularse. Las candidaturas seleccionadas estarán sujetas a rigurosas verificaciones de antecedentes y credenciales.