Praktikum im Veranstaltungsmanagement bei den "Guten Diensten" für Frieden und Stabilität (Stabilisation Platform)

Job Posting Organization:
Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) ist ein Unternehmen der Bundesregierung, das seit mehr als 50 Jahren tätig ist. GIZ unterstützt die weltweite Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele und engagiert sich in über 120 Ländern in verschiedenen Projekten. Die Organisation hat sich zum Ziel gesetzt, ein besseres Leben für alle zu fördern und sinnstiftende Aufgaben für ihre Mitarbeiter*innen zu schaffen. GIZ arbeitet eng mit Partnerorganisationen zusammen, um nachhaltige Lösungen für globale Herausforderungen zu entwickeln und umzusetzen.

Job Overview:
Das Praktikum im Veranstaltungsmanagement bei den "Guten Diensten" für Frieden und Stabilität ist eine hervorragende Gelegenheit für Studierende, praktische Erfahrungen in einem internationalen und dynamischen Umfeld zu sammeln. Die Position ist Teil der Stabilisation Platform des Auswärtigen Amtes, die sich auf die Unterstützung und politische Begleitung internationaler Friedensprozesse konzentriert. Die Praktikanten werden in die logistische und organisatorische Vorbereitung sowie Durchführung von Dialogformaten eingebunden, die darauf abzielen, Konflikte zu verhindern und Krisen zu managen. Die Praktikanten werden auch in die administrative Unterstützung und das Management von Teilnehmern eingebunden, was eine wertvolle Erfahrung für zukünftige Karrieren im Bereich Veranstaltungsmanagement und internationale Beziehungen darstellt.

Duties and Responsibilities:
Die Hauptaufgaben des Praktikanten umfassen die Mitwirkung bei der logistischen Konzipierung von Dialogformaten, die Unterstützung bei der administrativen und organisatorischen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Dialogmaßnahmen in verschiedenen Formaten (Präsenz, hybrid und virtuell). Dazu gehört auch das Einladungs- und Teilnehmenden-Management sowie die Reiseorganisation, einschließlich Flugbuchungen und Kommunikation mit den Teilnehmenden. Der Praktikant wird Dokumente für die Dialogformate erstellen und überarbeiten, wie Programmentwürfe, Teilnahmelisten und Briefing-Unterlagen. Weitere Aufgaben sind die Recherche zu Ressource-Personen und Dienstleistern, die Protokollführung von Besprechungen und Veranstaltungen sowie die Unterstützung beim Wissensmanagement und Datenpflege.

Required Qualifications:
Für diese Position wird ein abgeschlossenes Grundstudium oder ein Bachelor-Abschluss in Veranstaltungsmanagement, Kommunikationswissenschaft, sozialwissenschaftlichen Fächern oder vergleichbaren Studienrichtungen erwartet. Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement, idealerweise im internationalen Kontext, sind von Vorteil. Kenntnisse im Bereich Politikdialog und Dialogprozesse sowie Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Bundesministerien oder internationalen Organisationen sind ebenfalls wünschenswert. Ein hohes Interesse an Themen der deutschen und internationalen Außen- und Sicherheitspolitik, insbesondere Krisenprävention und Friedensprozesse, ist erforderlich. Der Bewerber sollte die Fähigkeit besitzen, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten, Eigeninitiative zeigen und einen eigenverantwortlichen Arbeitsstil pflegen.

Educational Background:
Der Bewerber sollte ein abgeschlossenes Grundstudium oder einen Bachelor-Abschluss in einem relevanten Bereich wie Veranstaltungsmanagement, Kommunikationswissenschaft oder sozialwissenschaftlichen Fächern haben. Dies stellt sicher, dass der Praktikant über die notwendigen theoretischen Kenntnisse verfügt, um die praktischen Aufgaben im Rahmen des Praktikums erfolgreich zu bewältigen.

Experience:
Der Praktikant sollte über erste Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement verfügen, idealerweise im internationalen Kontext. Dies kann durch Praktika, Studienprojekte oder andere relevante Tätigkeiten nachgewiesen werden. Erfahrungen im Bereich Politikdialog und in der Zusammenarbeit mit relevanten Institutionen sind von Vorteil, um die spezifischen Anforderungen der Position zu erfüllen.

Languages:
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich. Weitere Sprachkenntnisse, insbesondere in Arabisch, Französisch, Russisch, Spanisch oder Ukrainisch, sind von Vorteil und können die Chancen auf eine erfolgreiche Bewerbung erhöhen.

Additional Notes:
Das Praktikum ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit möglich und findet im Zeitraum vom 01.08.2025 bis zum 31.01.2026 statt. Die Bewerbungsfrist endet am 18.06.202

• Die monatliche Praktikantenvergütung beträgt €2.205,04 brutto. Es ist wichtig, dass die Bewerber aktuell immatrikuliert sind oder sich in einer Weiterbildung befinden, die ein Praktikum umfasst. GIZ fördert Chancengleichheit und ermutigt Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.