Praktikant*in im Sekretariat der Plattform Wiederaufbau Ukraine

Job Posting Organization:
Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) wurde vor über 50 Jahren gegründet und ist ein Unternehmen der Bundesregierung, das sich auf die weltweite Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele spezialisiert hat. GIZ engagiert sich in über 120 Ländern und beschäftigt eine Vielzahl von Mitarbeitern, die an verschiedenen Projekten arbeiten, um das Leben der Menschen zu verbessern und sinnstiftende Aufgaben zu erfüllen. Die Organisation hat sich zum Ziel gesetzt, durch Zusammenarbeit mit Partnerorganisationen nachhaltige Entwicklung zu fördern und positive Veränderungen in der Welt zu bewirken.

Job Overview:
In dieser Praktikumsposition im Sekretariat der Plattform Wiederaufbau Ukraine werden die Praktikanten einen tiefen Einblick in die täglichen Abläufe des Sekretariats gewinnen. Die Hauptaufgabe besteht darin, das Sekretariat bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie bei der externen Kommunikation zu unterstützen. Die Praktikanten werden in verschiedene Aspekte des Projekts eingebunden, das sich mit der Beratung des BMZ zu möglichen Szenarien und konzeptionellen Ansätzen für den Wiederaufbau und Reformen in der Ukraine beschäftigt. Dies bietet eine hervorragende Gelegenheit, praktische Erfahrungen in einem internationalen und interdisziplinären Umfeld zu sammeln, während sie gleichzeitig zur Unterstützung eines wichtigen Projekts beitragen.

Duties and Responsibilities:
Die Aufgaben während des Praktikums umfassen die Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, sowohl digital als auch in Präsenz, insbesondere in Zusammenarbeit mit deutschen und ukrainischen Akteuren. Zu den spezifischen Aufgaben gehören:

• Unterstützung bei ad hoc Dienstleistungen zu aktuellen Arbeitspaketen für das BMZ.
• Organisatorische Unterstützung des Vorhabens, einschließlich der Vor- und Nachbereitung von Workshops, Arbeitstreffen und Webinaren.
• Erstellung von Präsentationen und Protokollführung bei internen und externen Meetings und Veranstaltungen.
• Unterstützung des Wissensmanagements.
• Mitarbeit bei der Betreuung und Ausgestaltung der Website, LinkedIn-Gruppe und des Newsletters der Plattform.
• Fachliche Recherche und Erstellung kurzer Sachstände sowie Auswertungen.
• Konzeptionelle Mitarbeit an Veranstaltungskonzepten.

Required Qualifications:
Die Bewerber sollten ein Studium in einem relevanten Fachbereich wie Politik, Sozialwissenschaften oder einem ähnlichen Bereich absolvieren. Zudem sind erste praktische Erfahrungen in relevanten Praktika oder Nebentätigkeiten erforderlich, insbesondere in der Zusammenarbeit mit Ministerien oder in der deutschen Entwicklungszusammenarbeit. Die Bewerber sollten über analytisches Denkvermögen, eine strukturierte Arbeitsweise und sehr gute mündliche sowie schriftliche Ausdrucksfähigkeit verfügen. Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, auch unter Zeitdruck, sind ebenfalls wichtig. Gute Kenntnisse der gängigen MS Office Programme sind Voraussetzung, und erste Erfahrungen mit Akteuren, die im Bereich Wiederaufbau in der Ukraine tätig sind, sind von Vorteil.

Educational Background:
Für diese Position ist es erforderlich, dass die Bewerber aktuell immatrikuliert sind oder sich in einer Weiterbildung befinden, deren integraler Bestandteil die Absolvierung eines Praktikums ist. Alternativ darf der Studienabschluss zu Beginn des Praktikums nicht länger als 6 Monate zurückliegen. Dies stellt sicher, dass die Praktikanten in einem relevanten akademischen Kontext stehen und die Möglichkeit haben, das Gelernte in der Praxis anzuwenden.

Experience:
Die Praktikanten sollten erste praktische Erfahrungen in relevanten Bereichen gesammelt haben, idealerweise durch vorherige Praktika oder Nebentätigkeiten. Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Ministerien oder in der deutschen Entwicklungszusammenarbeit sind besonders wertvoll und werden bevorzugt. Diese Erfahrungen helfen den Praktikanten, sich schneller in die Aufgaben und Herausforderungen des Praktikums einzuarbeiten und einen wertvollen Beitrag zu leisten.

Languages:
Die Bewerber müssen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Diese Sprachkenntnisse sind entscheidend, um effektiv mit den verschiedenen Akteuren und Partnern zu kommunizieren und die Aufgaben im Sekretariat erfolgreich zu erfüllen. Gute Kenntnisse in weiteren Sprachen können von Vorteil sein, sind jedoch nicht zwingend erforderlich.

Additional Notes:
Das Praktikum ist zunächst auf eine Dauer von 3 Monaten angelegt, kann jedoch um weitere 3 Monate verlängert werden, sofern die Verlängerung des Projekts bestätigt wird. Die monatliche Vergütung für Praktikanten beträgt 2.205,04 Euro brutto. Die GIZ fördert Chancengleichheit und ermutigt Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen. Die Organisation ist auch Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt, was bedeutet, dass sie Wertschätzung und Inklusion von Vielfalt im Unternehmen schätzt. Für inhaltliche Rückfragen stehen die Ansprechpartner Frau Pastukh und Herr Garbuza zur Verfügung.