Associado de Suporte ao Projeto

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Position Title: Associado de Suporte ao Projeto
Location: Brasilia
Country: Brazil
Deadline Date: Not specified

Job Details

Job Posting Organization:
O Escritório das Nações Unidas para Serviços de Projetos (UNOPS) é uma entidade central da Organização das Nações Unidas (ONU) com um mandato para gerenciamento de projetos, infraestrutura e compras/aquisições públicas. Criado em 19 de setembro de 1994, o UNOPS é um organismo autofinanciado que oferece serviços de gestão e apoio operacional de forma imparcial e eficiente. Com mais de 8.000 funcionários em 80 países, o UNOPS implementa cerca de 3.000 projetos, contribuindo significativamente para resultados em regiões desafiadoras. No Brasil, o UNOPS atua desde 2012, colaborando com agências da ONU e governos em diversas áreas, incluindo saúde e educação, e teve um papel importante na resposta à pandemia de Covid-19.

Job Overview:
O Associado de Suporte ao Projeto será responsável por apoiar o Gerente de Projeto na coordenação das atividades relacionadas à prestação de contas. As funções incluem a preparação e manutenção de arquivos de projetos, gerenciamento de fluxos de informações, monitoramento de tarefas e prazos, e apoio na entrega de ativos do projeto. O cargo exige presença em Brasília e envolve a gestão de transações financeiras, além de interações com partes interessadas, como parceiros e fornecedores. O objetivo principal é garantir a eficácia dos processos de prestação de contas, contribuindo para a transparência e eficiência do investimento público.

Duties and Responsibilities:
As principais responsabilidades incluem: 1) Implementação do projeto: apoiar o Gerente de Projeto na coordenação da equipe, preparar e manter arquivos de projetos, gerenciar fluxos de informações, monitorar a atribuição de tarefas, apoiar no monitoramento de atividades e produtos, e preparar relatórios de execução. 2) Gestão de transações: monitorar orçamento e despesas, preparar revisões orçamentárias, inserir solicitações de pagamento no sistema de contabilidade, e manter documentação de apoio para auditoria. 3) Relação com partes interessadas: organizar e registrar reuniões com parceiros, preparar relatórios de implementação, e colaborar com recursos humanos em aspectos logísticos. 4) Gestão de conhecimentos: compilar lições aprendidas e apoiar capacitações desenvolvidas no projeto.

Required Qualifications:
Os candidatos devem ter concluído o ensino médio, e um diploma universitário em áreas como Contabilidade, Finanças ou Administração Pública é considerado um diferencial. É desejável ter especialização em Gestão de Projetos. Além disso, é necessário ter fluência em português e nível intermediário em inglês ou espanhol.

Educational Background:
É necessário ter concluído o ensino médio. Um diploma universitário em áreas relevantes será considerado um diferencial e pode substituir alguns anos de experiência. Especializações ou certificações em Gestão de Projetos são desejáveis.

Experience:
Os candidatos devem ter pelo menos 6 anos de experiência progressiva em gerenciamento de projetos, com pelo menos 4 anos focados em gerenciamento de orçamentos e relatórios financeiros. Experiência em elaboração de relatórios de projetos e em gerenciamento de equipes é essencial.

Languages:
Fluência completa em português (leitura, escrita, fala) é obrigatória. Nível intermediário em inglês ou espanhol é requerido.

Additional Notes:
O contrato é um Acordo de Contratista Individual (ICA) com duração indefinida, sujeito a requisitos organizacionais e desempenho satisfatório. O trabalho exige presença em Brasília e o UNOPS fornece equipamentos de informática. Candidaturas não solicitadas não serão aceitas e apenas candidatos selecionados serão contatados. O UNOPS valoriza a diversidade e incentiva a candidatura de grupos sub-representados.