Werkstudent*in Vorstandssekretariat

Job Advertisement

Position Title: Werkstudent*in Vorstandssekretariat
Location: Bonn
Country: Germany
Deadline Date:

• Dezember 2024

Job Details

Job Posting Organization:
Die Welthungerhilfe ist eine der größten und angesehensten privaten Organisationen der Entwicklungszusammenarbeit und Humanitären Hilfe in Deutschland. Gegründet mit dem Ziel, Hunger und Armut weltweit zu bekämpfen, verfolgt die Organisation eine klare Vision: 'Zero Hunger bis 2030'. Die Welthungerhilfe agiert politisch und konfessionell unabhängig und basiert ihre Handlungen auf ethischen Grundsätzen. Mit einem engagierten Team von Mitarbeitern und zahlreichen Projekten in verschiedenen Ländern setzt sich die Organisation für eine nachhaltige Verbesserung der Lebensbedingungen von Menschen in Not ein.

Job Overview:
In der Position als Werkstudent*in im Vorstandssekretariat wirst du eine wichtige Rolle im Unterstützungsteam des Vorstandes spielen. Deine Hauptaufgabe wird es sein, administrative und organisatorische Unterstützung zu leisten, um die Effizienz und Effektivität der täglichen Arbeit des Vorstandsteams zu steigern. Du wirst die Möglichkeit haben, deine Fähigkeiten in einem internationalen und sinnstiftenden Kontext einzusetzen und dabei wertvolle Einblicke in die Arbeitsweise einer global agierenden Hilfsorganisation zu gewinnen. Diese Position ist ideal für Studierende, die ihre theoretischen Kenntnisse in der Praxis anwenden und gleichzeitig zur Verwirklichung einer bedeutenden Vision beitragen möchten.

Duties and Responsibilities:
Zu deinen wichtigsten Tätigkeiten gehören die Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen, die Mitwirkung an organisationsübergreifenden Projekten, insbesondere durch die Erstellung und Aufbereitung ansprechender Präsentationen, Tabellen und anderer Arbeitsunterlagen für das Team. Du wirst eigenständig die Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen übernehmen, Korrespondenzen und Unterschriftenvorlagen in Abstimmung mit verschiedenen Abteilungen vorbereiten, das Kontaktmanagement und die Adresspflege unterstützen sowie bei der vorbereitenden Buchhaltung helfen, indem du Rechnungen vorprüfst. Zudem wirst du eigenständig Unterlagen ablegen und digitalisieren sowie Rechercheaufträge bearbeiten und relevante Informationen bereitstellen.

Required Qualifications:
Um für diese Position in Betracht gezogen zu werden, solltest du immatrikuliert sein und idealerweise erste praktische Erfahrungen in der Büroorganisation mitbringen. Gute Kenntnisse in MS Office sind Voraussetzung, und Kenntnisse in zusätzlichen Tools wie Canva sind von Vorteil. Du solltest Eigeninitiative, Flexibilität und Sorgfalt mitbringen, kommunikationsfreudig und kooperativ sein sowie gerne im Team arbeiten. Eine strukturierte, organisierte und selbstständige Arbeitsweise ist ebenfalls wichtig, da du nach einer Einarbeitungszeit eigenverantwortlich Aufgaben übernehmen wirst.

Educational Background:
Für diese Position ist ein Studium an einer Universität oder Hochschule erforderlich. Du solltest dich im höheren Semester befinden, um die notwendigen theoretischen Kenntnisse und Fähigkeiten mitzubringen, die für die Unterstützung des Vorstandsteams erforderlich sind.

Experience:
Erste Erfahrungen in der Büroorganisation oder im Umgang mit administrativen Aufgaben sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich. Die Welthungerhilfe sucht motivierte und verantwortungsvolle Studierende, die bereit sind, sich in einem internationalen Umfeld weiterzuentwickeln.

Languages:
Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich, ebenso wie sicheres Englisch. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil, können jedoch nicht als zwingend erforderlich angesehen werden.

Additional Notes:
Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit guter Aussicht auf Verlängerung. Der Arbeitsumfang beträgt zwischen 15 und 20 Stunden pro Woche, um die Vereinbarkeit von Studium und Arbeit zu gewährleisten. Der Stundenlohn liegt bei 14 Euro pro Stunde. Die Welthungerhilfe bietet flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, gelegentlich mobil zu arbeiten, in Abstimmung mit dem Team. Bewerbungen sind bis zum

• Dezember 2024 über das Online Recruiting System der Welthungerhilfe einzureichen. Die Organisation legt großen Wert auf Vielfalt und ein inklusives Arbeitsumfeld.