Chargé des Déplacements Internationaux

Job Posting Organization:
Handicap International / Humanité & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, fondée en 198

• Elle intervient dans les situations de pauvreté, d’exclusion, de conflits et de catastrophes, en mettant l'accent sur les personnes handicapées et vulnérabilisées. Avec plus de 4000 collaborateurs, HI opère dans plus de 60 pays, mettant en place des programmes de développement et répondant aux besoins essentiels des populations en détresse. L'organisation s'engage à promouvoir le respect de la dignité et des droits fondamentaux des personnes qu'elle aide, tout en intégrant des politiques d'inclusion et de diversité au sein de sa structure.

Job Overview:
Le Chargé des Déplacements Internationaux est un poste clé au sein de la Direction des Ressources Humaines, plus précisément dans l’équipe du Bureau des Déplacements Internationaux (BDDi). Ce rôle implique la gestion administrative des départs et retours du Personnel International en mission dans les pays d’intervention d’Humanité et Inclusion. Le titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec le Manager du BDDi et intégrera une équipe de 5 personnes. Les principales missions incluent l'accompagnement du Personnel International dans l'élaboration de leur dossier administratif, la gestion logistique des déplacements, ainsi que la coordination des plannings d’arrivée en tenant compte des facteurs opérationnels et logistiques. Ce poste requiert également une interaction avec les ambassades et consulats pour les demandes de visa, ainsi qu'une gestion financière des déplacements.

Duties and Responsibilities:

• Assurer la gestion administrative des déplacements du Personnel International.
• Accompagner le Personnel International dans l’élaboration de son dossier administratif.
• Conseiller le Personnel International et ses ayant-droits dans les démarches de demandes de visa, en fournissant les informations nécessaires et en établissant des liens avec les ambassades et consulats.
• Rédiger les ordres de mission et éditer les badges HI.
• Gérer la logistique des déplacements, y compris la réservation de titres de transport et d'hébergement.
• Contribuer à la mise en œuvre de la politique d’intégration du Personnel International, organiser des briefings et débriefings, et diffuser les formations obligatoires.
• Mettre en œuvre le processus de suivi médical et de sécurité pour le Personnel International.
• Gérer les aspects financiers des déplacements, y compris la validation des dépenses et des notes de frais.
• Être capable d'organiser des déplacements d'urgence et d'accompagner les voyageurs en cas d'imprévus.

Required Qualifications:
Le candidat idéal doit avoir une expérience dans l'organisation de déplacements et/ou d'événements. Une connaissance du secteur humanitaire est un plus, mais un fort intérêt pour la solidarité internationale est essentiel. Les qualités requises incluent la rigueur, l'organisation, la polyvalence, la capacité à travailler en équipe, un sens du service développé, et un excellent relationnel dans un contexte interculturel. La confidentialité RH et une bonne résistance au stress sont également des compétences clés.

Educational Background:
Le poste requiert un niveau d'éducation qui n'est pas spécifiquement mentionné, mais il est généralement attendu que le candidat ait une formation supérieure pertinente en gestion, ressources humaines ou un domaine connexe, en lien avec les missions de l'organisation.

Experience:
Une expérience préalable dans un rôle similaire est fortement souhaitée, notamment dans la gestion des déplacements internationaux ou dans un environnement humanitaire. Le candidat doit démontrer une capacité à gérer des situations complexes et à travailler sous pression.

Languages:
La maîtrise professionnelle du français et de l'anglais est obligatoire. La connaissance d'autres langues serait un atout, mais n'est pas spécifiquement requise.

Additional Notes:
Le poste est un CDI à pourvoir dès que possible. Il est ouvert en priorité aux collaborateurs internes jusqu’au 18 septembre 2026 à minuit. Les locaux sont accessibles en transports en commun, avec des aménagements pour les personnes en situation de handicap. Le statut est agent de maîtrise, avec 25 jours de congés payés et 22,5 jours de RTT annuels. Des avantages tels qu'une carte de tickets restaurant, un forfait mobilité durable, une mutuelle et des activités sociales sont également offerts.