Gestionnaire ADP/Chargé.e de Paie

Job Posting Organization:
L'organisation est dédiée à la gestion des ressources humaines et à l'administration du personnel, avec une équipe de 6 personnes. Elle se concentre sur l'amélioration des processus RH et la mise en œuvre de projets innovants. L'organisation valorise des principes tels que l'humanité, l'inclusion, l'engagement et l'intégrité, et elle est impliquée dans des initiatives qui favorisent le bien-être des employés. Elle offre un environnement de travail accessible et inclusif, avec des installations adaptées aux personnes en situation de handicap.

Job Overview:
Le Gestionnaire ADP/Chargé.e de Paie est un poste clé au sein de la Direction des Ressources Humaines, responsable de l'administration du personnel et de la gestion des paies. Le titulaire du poste devra établir des contrats de travail, gérer les paies et les cotisations sociales pour les employés, stagiaires et VSI. En 2026, le service se prépare à un changement de logiciel de paie prévu pour début 2027, ce qui implique une gestion de projet significative. Le poste nécessite une interaction constante avec les employés pour répondre à leurs questions administratives et assurer la conformité des processus de paie.

Duties and Responsibilities:
Les principales missions incluent : 1) Administration du personnel : gérer les dossiers du personnel de l’entrée à la sortie, assurer le suivi des obligations légales et réglementaires, et accompagner les salariés sur les questions administratives. 2) Paie : collecter et saisir les éléments variables de paie, produire et contrôler les bulletins de paie, assurer les déclarations sociales, et garantir la fiabilité et la conformité des processus de paie. 3) Gestion de projet : participer à la mise en place et à l’évolution des outils RH, contribuer à des projets transverses tels que le changement de prestataire et l'optimisation des processus, et accompagner le changement auprès des équipes par le biais de communication, formation et support.

Required Qualifications:
Le candidat doit avoir une expérience significative de 3 à 5 ans dans un poste similaire, maîtriser les processus de paie et d'administration du personnel, et avoir une expérience en gestion de projet. Il doit également faire preuve de rigueur dans le recueil et le traitement des données, avoir un sens du détail, et posséder d'excellentes compétences relationnelles. La capacité à travailler dans des délais contraints est également essentielle.

Educational Background:
Le poste requiert une formation en ressources humaines, en gestion ou dans un domaine connexe. Une spécialisation en administration du personnel ou en gestion de la paie est un atout.

Experience:
Le candidat doit avoir un minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire, avec une solide compréhension des processus de paie et de l'administration du personnel, ainsi qu'une expérience en gestion de projet.

Languages:
La maîtrise de l'anglais à un niveau conversationnel est obligatoire. La connaissance d'autres langues serait un atout.

Additional Notes:
Le poste est un contrat à durée indéterminée (CDI) avec un statut AGM/employé. Les avantages incluent 25 jours de congés payés, 22,5 jours de RTT annuels, un CET pour équilibrer vie professionnelle et personnelle, une carte de tickets restaurant avec une prise en charge de 60%, un forfait mobilité durable, et une prise en charge de 50% des abonnements de transport. De plus, l'organisation offre une mutuelle et des sensibilisations internes sur le bien-être et la qualité de vie au travail.