Opérateur de Numérisation de Documents

Job Posting Organization:
Handicap International / Humanité & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, fondée en 198

• Elle intervient dans des situations de pauvreté, d'exclusion, de conflits et de catastrophes, en mettant l'accent sur les personnes handicapées et vulnérabilisées. HI opère dans plus de 55 pays et gère un budget d'environ 200 millions d'euros, avec un effectif de 4000 employés à travers le monde. L'organisation s'engage à promouvoir le respect de la dignité et des droits fondamentaux des personnes qu'elle aide, et elle valorise l'inclusion et la diversité au sein de sa structure, en mettant en place des politiques pour accueillir et intégrer les personnes en situation de handicap.

Job Overview:
Le poste d'Opérateur de Numérisation de Documents est rattaché à l'équipe Finance & Comptabilité. L'objectif principal de ce rôle est de soutenir l'équipe dans l'archivage des documents comptables. Ce travail est essentiel suite à la réception massive de pièces comptables provenant de différents pays où HI est présent. Le candidat n'a pas besoin d'avoir un profil comptable, mais doit être capable de gérer et organiser efficacement de grandes quantités de documents. Le travail implique de trier les documents par mois et par journaux, de les reconditionner dans des boîtes d'archives standards, et d'assurer l'étiquetage de ces boîtes. L'organisation et la rigueur sont des qualités essentielles pour réussir dans ce rôle.

Duties and Responsibilities:
Les principales responsabilités de l'Opérateur de Numérisation de Documents incluent :

• Trier les documents comptables par mois et par journaux pour une meilleure organisation.
• Reconditionner les documents dans des boîtes d'archives standards afin de garantir leur sécurité et leur accessibilité.
• Assurer l'étiquetage des boîtes d'archives pour faciliter la recherche et l'identification des documents.
• Gérer et organiser efficacement de grandes quantités de documents, en veillant à ce que tout soit en ordre et facilement accessible.
• Collaborer avec l'équipe Finance & Comptabilité pour s'assurer que les besoins d'archivage sont satisfaits et que les documents sont traités en temps opportun.
• Maintenir un environnement de travail propre et organisé, en respectant les normes de sécurité et de confidentialité des documents.

Required Qualifications:
Les qualifications requises pour ce poste incluent :

• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Attention aux détails pour garantir l'exactitude dans le tri et l'étiquetage des documents.
• Capacité à manipuler de grandes quantités de documents sans compromettre la qualité du travail.
• Aucune expérience comptable préalable n'est nécessaire, mais une expérience dans un environnement de bureau ou d'archivage est un plus.
• Compétences en informatique de base pour l'utilisation des outils de gestion documentaire.

Educational Background:
Le niveau d'éducation requis pour ce poste n'est pas spécifiquement mentionné, mais un diplôme de niveau secondaire ou équivalent est généralement attendu. Une formation ou une expérience dans le domaine de l'archivage ou de la gestion de documents serait un atout, bien que cela ne soit pas strictement nécessaire.

Experience:
Une expérience préalable dans un rôle similaire ou dans un environnement de bureau est souhaitable, mais pas obligatoire. Le candidat doit démontrer une capacité à gérer des tâches répétitives et à travailler efficacement sous pression, tout en respectant les délais.

Languages:
La maîtrise du français est obligatoire pour ce poste, étant donné que la communication et la documentation se font principalement dans cette langue. La connaissance d'autres langues, notamment l'anglais, serait un atout, mais n'est pas exigée.

Additional Notes:
Le poste est basé à Lyon et est accessible par les transports en commun, avec des installations adaptées pour les personnes en situation de handicap. Le lieu de travail est lumineux et dispose d'espaces de travail ouverts ainsi que de box pour un travail plus calme. Les candidats sont encouragés à indiquer s'ils ont besoin d'aménagements particuliers pour le processus de recrutement. Les candidatures sont traitées de manière continue, et il est conseillé de postuler rapidement. Seules les candidatures retenues seront contactées.