Asociado(a) Administrativo(a)

Job Posting Organization:
ONU Mujeres, establecida en julio de 2010, es la Entidad de las Naciones Unidas para la Igualdad de Género y el Empoderamiento de las Mujeres. Su misión es eliminar la discriminación contra mujeres y niñas, empoderar a las mujeres y lograr la igualdad entre mujeres y hombres. ONU Mujeres trabaja en el contexto de la reforma de la ONU, integrando recursos y mandatos para lograr un mayor impacto en la igualdad de género. La organización fusiona y refuerza la labor de cuatro entidades previamente diferenciadas del sistema de las Naciones Unidas, enfocándose exclusivamente en la igualdad de género y el empoderamiento de las mujeres. ONU Mujeres tiene un compromiso firme con la diversidad y la inclusión, promoviendo un entorno de respeto mutuo y garantizando que la contratación y promoción se realicen independientemente de la raza, religión, color, sexo, identidad de género, orientación sexual, edad, capacidad, origen nacional o cualquier otra condición contemplada por la legislación vigente.

Job Overview:
El Asociado(a) Administrativo(a) proporcionará apoyo logístico, administrativo y financiero para la implementación del programa de ONU Mujeres en Panamá. Este rol implica trabajar bajo la supervisión directa de la Coordinadora de Programa de País, colaborando estrechamente con el personal administrativo y financiero de la Oficina Regional, así como con instituciones y organizaciones socias y agencias del Sistema de Naciones Unidas en el país. Las funciones incluyen la gestión de tareas administrativas y logísticas, el apoyo en la gestión de contratos, la organización de eventos y conferencias, y la gestión financiera del programa, asegurando que todas las actividades se realicen de acuerdo con las normas y procedimientos de ONU Mujeres.

Duties and Responsibilities:

• Proporcionar apoyo administrativo y logístico siguiendo las normas y procedimientos de ONU Mujeres, incluyendo la gestión de contratos, seguimiento administrativo del programa, y mantenimiento de bases de datos de inventario.
• Organizar conferencias, talleres y reuniones, preparando la documentación necesaria y coordinando la logística de los eventos.
• Apoyar la gestión financiera del programa, incluyendo la formulación de presupuestos, control financiero y monitoreo de gastos.
• Facilitar la promoción y gestión del conocimiento, apoyando el intercambio de información y la construcción de conocimiento dentro del equipo y con socios externos.

Required Qualifications:
Se requiere un mínimo de 6 años de experiencia demostrada en administración y/o finanzas, preferiblemente en el contexto de la implementación de proyectos. Se valorará la experiencia en el Sistema de Naciones Unidas o en organismos internacionales. Además, se espera un excelente manejo de herramientas informáticas, incluyendo Microsoft Word, Excel y PowerPoint, así como experiencia en el uso de plataformas de gestión de proyectos.

Educational Background:
Se requiere secundaria completa y se considera deseable un título universitario en administración de empresas, economía, finanzas, contabilidad o áreas afines. La formación adicional en gestión de proyectos o administración pública será valorada positivamente.

Experience:
El candidato debe tener al menos 6 años de experiencia en roles administrativos o financieros, con un enfoque en la implementación de proyectos. La experiencia en el uso de herramientas informáticas y plataformas de gestión de proyectos es esencial, así como la capacidad para organizar y gestionar información de manera efectiva.

Languages:
Es obligatorio tener fluidez en español, tanto oral como escrito. Además, se requiere un conocimiento práctico y funcional del idioma inglés, lo que permitirá la comunicación efectiva en un entorno internacional.

Additional Notes:
El puesto es a tiempo completo y se espera que el candidato seleccionado cumpla con las políticas y procedimientos de ONU Mujeres. Se realizarán verificaciones de antecedentes rigurosas, incluyendo la verificación de credenciales académicas y el historial laboral. Se anima a los solicitantes a completar todas las secciones del formulario de solicitud para evitar la descalificación del proceso de selección.