Especialista en Adquisiciones

Job Posting Organization:
ONU Mujeres es una entidad de las Naciones Unidas que se estableció con el objetivo de promover la igualdad de género y empoderar a las mujeres en todo el mundo. Su misión se basa en la visión de igualdad consagrada en la Carta de las Naciones Unidas, trabajando para eliminar la discriminación contra mujeres y niñas, empoderar a las mujeres y lograr la igualdad entre géneros. ONU Mujeres opera en múltiples países y se alinea con los compromisos internacionales sobre derechos humanos y género, incluyendo la CEDAW y la Agenda 203

• La oficina en Colombia se centra en tres áreas clave: la participación de las mujeres en la gobernanza, la seguridad económica y la eliminación de la violencia contra mujeres y niñas. ONU Mujeres también coordina el trabajo del sistema de la ONU en la promoción de la igualdad de género y lidera el Grupo Temático Interinstitucional sobre Género, Raza y Etnicidad.

Job Overview:
El Especialista en Adquisiciones será responsable de coordinar las actividades de adquisición y abastecimiento estratégico en la oficina de ONU Mujeres en Colombia, asegurando que los procesos de adquisiciones estén alineados con las políticas y estrategias de la organización. Este rol implica proporcionar apoyo técnico y profesional a la gestión de la oficina en cuestiones de adquisiciones, supervisar el cumplimiento de las normativas y realizar análisis de gastos para desarrollar estrategias de gestión por categorías. Además, el especialista deberá contribuir al desarrollo de nuevas herramientas y políticas relacionadas con las adquisiciones, así como mejorar la eficiencia de los procesos existentes. La persona seleccionada deberá trabajar en estrecha colaboración con el Gerente de Operaciones y otros miembros del equipo para garantizar que las adquisiciones se realicen de manera efectiva y cumplan con las directrices corporativas.

Duties and Responsibilities:
Las responsabilidades del Especialista en Adquisiciones incluyen, pero no se limitan a: coordinar las actividades de adquisición y abastecimiento estratégico; proporcionar apoyo técnico en la gestión de adquisiciones; supervisar el progreso y cumplimiento de las adquisiciones; realizar análisis periódicos de gastos; preparar informes y análisis relacionados con adquisiciones; contribuir al desarrollo de nuevas herramientas y políticas; gestionar el suministro de bienes y servicios; preparar solicitudes de cotización y evaluar propuestas; implementar sistemas de control interno; gestionar y formar al personal en sistemas de contratación; coordinar la gestión de eventos y viajes; desarrollar materiales de formación y organizar capacitaciones sobre adquisiciones; y asesorar al personal sobre procedimientos de adquisiciones.

Required Qualifications:
Se requiere que el candidato tenga un título en Administración de Empresas, Finanzas o campos relacionados. Se valorará un postgrado en áreas como Administración Pública, Compras o Gestión de la Cadena de Suministro. Además, es deseable contar con una certificación de adquisiciones de un instituto reconocido internacionalmente, como CIPS

• El candidato debe demostrar un conocimiento profundo de las normas y políticas de adquisiciones de ONU Mujeres y tener habilidades en el uso de software de oficina y sistemas de gestión de recursos empresariales (ERP).

Educational Background:
El candidato ideal debe poseer un título universitario en Administración de Empresas, Finanzas o un campo relacionado. Se prefiere que tenga estudios de postgrado en áreas como Administración Pública, Finanzas, Compras o Gestión de la Cadena de Suministro. La certificación en adquisiciones de un instituto reconocido internacionalmente es altamente deseable.

Experience:
Se requiere un mínimo de 2 años de experiencia progresiva en adquisiciones, compras, gestión de la cadena de suministro o áreas afines. La experiencia en el uso de software de oficina y sistemas de gestión de recursos empresariales (ERP) es valorada, así como la experiencia previa en el sector público o en organizaciones internacionales.

Languages:
El dominio del español y el inglés es obligatorio para esta posición. Se valorará el conocimiento de otros idiomas, aunque no son requisitos obligatorios.

Additional Notes:
El proceso de selección se llevará a cabo de acuerdo con las políticas de ONU Mujeres, que promueven la diversidad y la inclusión. Se espera que los candidatos presenten solicitudes completas a través de la plataforma designada, ya que las aplicaciones incompletas no serán consideradas. La organización tiene una política de tolerancia cero frente a conductas inapropiadas y se someterá a rigurosas verificaciones de antecedentes. Se alienta a la postulación de personas pertenecientes a grupos minoritarios y poblaciones indígenas.