Analista de Adquisiciones

Job Posting Organization:
ONU Mujeres, establecida con la misión de promover la igualdad de género y empoderar a las mujeres, trabaja para eliminar la discriminación contra mujeres y niñas. La organización se alinea con los compromisos internacionales y las prioridades nacionales de desarrollo en Colombia, y se enfoca en tres áreas clave: la participación equitativa de las mujeres en la gobernanza, la seguridad económica y la vida libre de violencia para todas las mujeres y niñas. ONU Mujeres también coordina el trabajo del sistema de las Naciones Unidas en la promoción de la igualdad de género y lidera el Grupo Temático Interinstitucional sobre Género, Raza y Etnicidad.

Job Overview:
El Analista de Adquisiciones será responsable de asegurar que el proceso de adquisiciones de la oficina de ONU Mujeres en Colombia esté alineado con los objetivos y políticas de la organización. Este rol implica proporcionar apoyo a las estrategias de adquisiciones, gestionar los procesos de adquisición, y colaborar con el Comité Local de Revisión de Adquisiciones. El candidato seleccionado deberá mantener al Gerente de Operaciones informado sobre cuestiones relacionadas con adquisiciones y cumplimiento, y contribuir al desarrollo de estrategias de abastecimiento y gestión de contratos.

Duties and Responsibilities:

• Brindar apoyo a las estrategias de adquisiciones de acuerdo con las normas y políticas de ONU Mujeres.
• Proporcionar insumos para la aplicación de políticas de gestión de adquisiciones.
• Implementar políticas y estrategias de gestión de adquisiciones.
• Acompañar proyectos en el establecimiento de términos de referencia.
• Preparar informes y análisis relacionados con adquisiciones.
• Llevar a cabo procesos de adquisición, incluyendo la preparación de documentos de Solicitud de Cotizaciones, Invitación a Licitaciones, y gestión de órdenes de compra.
• Gestionar eventos y viajes, incluyendo la revisión de facturas y la comunicación con participantes.
• Mantener bases de datos y listas de proveedores actualizadas.
• Facilitar la creación y el intercambio de conocimientos mediante el desarrollo de materiales de capacitación y gestión de sesiones de formación.

Required Qualifications:

• Profesional en Administración de Empresas, Finanzas o campos relacionados.
• Deseable certificación de Adquisiciones de un instituto educativo reconocido internacionalmente (CIPS 3).
• Experiencia en adquisiciones, compras, gestión de la cadena de suministro o áreas afines.
• Conocimiento en el uso de computadoras y paquetes de software de oficina, especialmente MS Word y Excel.
• Se valorará experiencia en sistemas de gestión de recursos empresariales (ERP)/Quantum.

Educational Background:
Se requiere un título profesional en Administración de Empresas, Finanzas o campos relacionados. La certificación en adquisiciones de un instituto reconocido internacionalmente es deseable, lo que indica un nivel de competencia y conocimiento en el área de adquisiciones.

Experience:
Se requiere un mínimo de 2 años de experiencia progresiva en adquisiciones, compras, gestión de la cadena de suministro, administración o áreas afines. La experiencia en el uso de software de oficina y sistemas de gestión de recursos empresariales es valorada, lo que sugiere que el candidato debe estar familiarizado con herramientas tecnológicas que faciliten la gestión de adquisiciones.

Languages:
El dominio del español es obligatorio, y se valorará positivamente el conocimiento del idioma inglés, lo que puede facilitar la comunicación en un entorno internacional y con documentos en inglés.

Additional Notes:
La postulación debe realizarse a través de la plataforma indicada, y es obligatorio completar todos los campos del formulario de aplicación. Las aplicaciones incompletas o recibidas fuera de la fecha de cierre no serán consideradas. ONU Mujeres promueve un entorno diverso e inclusivo y se compromete a no discriminar por motivos de raza, religión, género, orientación sexual, entre otros. Se alienta a las personas de grupos minoritarios y con discapacidad a postularse. Las candidaturas seleccionadas estarán sujetas a rigurosas verificaciones de antecedentes y credenciales.