Asociado/a Técnico/a en Adquisiciones

Job Posting Organization:
El Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) es una organización que trabaja en más de 170 países y territorios, enfocándose en el desarrollo de políticas, habilidades de liderazgo, capacidades institucionales y construcción de resiliencia. En Colombia, el PNUD opera en 32 departamentos y 360 municipios, formando parte de 26 agencias, fondos y programas de las Naciones Unidas en el país. Su misión es apoyar los esfuerzos del gobierno colombiano hacia la paz y la consolidación de su posición como país de renta media-alta, con prioridades en consolidación de la paz, inclusión socioeconómica, medio ambiente y facilitadores de la Agenda 2030.

Job Overview:
El Asociado/a Técnico/a en Adquisiciones desempeña un papel crucial en el área de adquisiciones del PNUD, contribuyendo a la implementación eficiente y transparente de los procesos de compra de bienes y servicios. Este rol implica asegurar el cumplimiento de las políticas institucionales y la gestión de eventos que respaldan la ejecución de programas y proyectos. El asociado/a debe fortalecer la capacidad operativa del área, proporcionando asesoría técnica a los clientes internos y garantizando el uso adecuado de sistemas y herramientas corporativas. Su trabajo es fundamental para asegurar la continuidad de las operaciones y la calidad de la gestión contractual, contribuyendo a los resultados institucionales.

Duties and Responsibilities:
Las responsabilidades del Asociado/a Técnico/a en Adquisiciones incluyen: 1) Asegurar la implementación de estrategias operacionales enfocadas en el cumplimiento de políticas y normativas del PNUD; 2) Contribuir a la mejora de procesos operacionales; 3) Gestionar adquisiciones menores para eventos, incluyendo la revisión de documentación y colocación de órdenes de compra; 4) Apoyar en la preparación y gestión de solicitudes de cotización y propuestas; 5) Brindar asesoría sobre aspectos operativos y administrativos; 6) Proveer servicios de adquisiciones para proyectos de las áreas programáticas; 7) Documentar lecciones aprendidas y buenas prácticas en adquisiciones; 8) Desempeñar otras funciones necesarias para el funcionamiento eficiente de la oficina.

Required Qualifications:
Se requiere un título de educación secundaria (Bachillerato) y se dará preferencia a candidatos con un título profesional universitario en áreas como Ciencias Sociales, Ingenierías, Ciencias Administrativas, Gestión de Turismo, Economía o afines. La certificación CIPS 2 es altamente deseable y se valorará a los candidatos que la posean al momento de la aplicación.

Educational Background:
El candidato debe tener al menos un título de educación secundaria. Un título universitario en áreas relacionadas es preferido, pero no obligatorio. La certificación CIPS 2 es altamente deseable y se espera que los candidatos la obtengan dentro del primer año de contratación si no la poseen al momento de la aplicación.

Experience:
Se requiere un mínimo de 6 años de experiencia relevante para candidatos con solo el título de Bachillerato, o 3 años de experiencia para aquellos con un título universitario. La experiencia debe estar relacionada con adquisiciones, contratación de personal, bienes y servicios, o soporte administrativo en procesos de eventos.

Languages:
La fluidez en español es un requisito indispensable. Un nivel intermedio de inglés es deseable, lo que permitirá una mejor comunicación en un entorno internacional y con otros organismos de la ONU.

Additional Notes:
El puesto está sujeto a la política de reclutamiento local del PNUD. Los candidatos seleccionados pueden estar sujetos a un período de prueba. Se enfatiza la diversidad en la fuerza laboral y se anima a todos los solicitantes calificados a postularse, independientemente de su género, nacionalidad, discapacidades, orientación sexual, cultura, religión y antecedentes étnicos. No se cobran tarifas en el proceso de aplicación o reclutamiento.