Acheteur

Job Posting Organization:
Le Centre international de recherche sur le cancer (CIRC) est une agence de l'Organisation mondiale de la santé (OMS) dédiée à la lutte contre le cancer. Établi à Lyon, en France, le CIRC a pour mission de promouvoir la collaboration internationale dans la recherche sur le cancer. L'organisation s'efforce de rassembler des chercheurs, des cliniciens et des décideurs pour améliorer la compréhension et le traitement du cancer à l'échelle mondiale. Le CIRC emploie un personnel diversifié et engagé, travaillant ensemble pour atteindre des objectifs scientifiques ambitieux. L'organisation est active dans plusieurs pays, facilitant des projets de recherche et des initiatives de santé publique.

Job Overview:
Le poste d'Acheteur au sein du CIRC est crucial pour soutenir les objectifs scientifiques de l'organisation. Le titulaire du poste travaillera sous la supervision de la responsable du service Achats et collaborera étroitement avec l'équipe Achats pour assurer une gestion efficace des ressources. Les principales fonctions incluent la mise en concurrence des offres des fournisseurs, la rédaction des appels d'offres et des contrats, ainsi que le suivi des projets en collaboration avec les différentes équipes du CIRC. Le candidat idéal devra démontrer une capacité à gérer les relations avec les fournisseurs, à évaluer les besoins d'approvisionnement et à s'assurer que les processus d'achat respectent les politiques de l'organisation. Ce rôle exige également une bonne maîtrise des outils informatiques et une capacité à produire des rapports et des tableaux de bord pour améliorer les processus d'achat.

Duties and Responsibilities:
Les principales responsabilités de l'Acheteur incluent : 1) La mise en concurrence et la renégociation des offres annuelles des fournisseurs de consommables et réactifs de laboratoire. 2) La participation à la rédaction des appels d'offres en collaboration avec la responsable du service Achats et l'ASO. 3) La rédaction des contrats et le suivi des projets en collaboration avec les équipes du CIRC. 4) La saisie et l'enregistrement des commandes sur le système ERP, en vérifiant les conditions négociées. 5) L'évaluation et le suivi des fournisseurs existants, ainsi que la recherche de nouveaux fournisseurs pour adapter le portefeuille en fonction des besoins. 6) La mise à jour des prix dans l'ERP. 7) L'utilisation des outils logiciels Achats et la proposition d'améliorations des processus. 8) Assurer la continuité du service Achats en l'absence d'un autre Acheteur. 9) Effectuer toutes autres tâches connexes selon les besoins du service.

Required Qualifications:
Les qualifications requises pour le poste incluent : 1) Un diplôme de fin d'études secondaires ou équivalent, suivi d'une formation spécialisée dans le domaine des achats ou de l'administration. 2) Une expérience d'au moins trois ans dans des fonctions administratives, dont une partie au sein d'un service d'achat. 3) Une bonne connaissance des règlements et procédures administratives. 4) La maîtrise des logiciels SAP, Excel, SharePoint et Outlook. 5) La capacité à travailler en équipe et à s'adapter à divers profils d'éducation et origines culturelles. Une expérience dans une entreprise multinationale ou une institution internationale est souhaitable.

Educational Background:
Le candidat doit avoir un diplôme de fin d'études secondaires ou équivalent, complété par une formation spécialisée dans le domaine des achats, de l'administration ou un domaine pertinent, sanctionnée par un diplôme (BTS ou équivalent). Un diplôme universitaire dans un domaine pertinent est souhaitable, car il peut renforcer la candidature du postulant et apporter une valeur ajoutée à l'équipe.

Experience:
Le candidat doit avoir au moins trois ans d'expérience dans des fonctions administratives, avec une partie de cette expérience dans un service d'achat. Une expérience au sein d'une entreprise multinationale ou d'une institution internationale ou gouvernementale est considérée comme un atout, car elle démontre une capacité à travailler dans un environnement complexe et diversifié.

Languages:
Une très bonne connaissance du français ou de l'anglais est essentielle, ainsi qu'une connaissance pratique de l'autre langue. Cela est crucial pour assurer une communication efficace au sein de l'organisation et avec les partenaires externes.

Additional Notes:
Le poste est un contrat à durée déterminée, avec un statut de fonctionnaire international. La rémunération fixe est de 3,396 euros par mois, nette d'impôt sur le revenu, avant déduction des contributions pour la participation obligatoire à la Caisse commune des pensions du personnel des Nations Unies. Les autres avantages incluent différents types de congés et des allocations pour les membres de la famille à charge. Le CIRC/OMS s'engage à créer un environnement diversifié et inclusif, et encourage les candidatures de femmes, de personnes handicapées et de ressortissants des États participants non représentés.