Assistente Administrativo

Job Posting Organization:
O Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento (PNUD) foi estabelecido em 1965 pela Assembleia Geral das Nações Unidas, resultando da fusão do Programa Ampliado das Nações Unidas de Assistência Técnica, criado em 1949, e do Fundo Especial das Nações Unidas, estabelecido em 195

• O PNUD opera em cerca de 170 países e territórios, com a missão de erradicar a pobreza, reduzir desigualdades e exclusões, e construir resiliência para que os países possam sustentar o progresso. Como a agência de desenvolvimento da ONU, o PNUD desempenha um papel crucial em ajudar os países a alcançarem os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável, promovendo governança democrática, estado de direito e instituições inclusivas. O PNUD Brasil, em particular, busca alinhar seus serviços às necessidades de um país dinâmico e diverso, realizando projetos em parceria com o governo brasileiro, instituições financeiras internacionais, setor privado e sociedade civil.

Job Overview:
O Assistente Administrativo terá um papel fundamental no apoio às atividades da Comissão Nacional dos ODS (CNODS), contribuindo para a organização e execução de rotinas administrativas, gestão documental e suporte às demandas operacionais. Este cargo exige um profissional que possa trabalhar sob a supervisão direta do Gerente do Projeto BRA/23/011, e que esteja preparado para lidar com uma variedade de tarefas administrativas. O assistente será responsável por apoiar a organização de reuniões e eventos, elaborar e revisar documentos administrativos, controlar e arquivar documentos, utilizar o Sistema Eletrônico de Informações (SEI) e prestar suporte na comunicação interna e externa da Comissão. A função requer um compromisso com a ética, discrição e proatividade, além de uma capacidade de trabalhar em um ambiente colaborativo e eficiente.

Duties and Responsibilities:
As principais responsabilidades do Assistente Administrativo incluem:

• Apoiar na organização de reuniões, eventos e agendas relacionadas à CNODS;
• Elaborar e revisar documentos administrativos, como atas, relatórios, planilhas e apresentações;
• Realizar o controle e arquivamento de documentos físicos e digitais, garantindo a conformidade com os padrões estabelecidos;
• Utilizar o Sistema Eletrônico de Informações (SEI) para tramitação e acompanhamento de processos administrativos;
• Prestar suporte na comunicação interna e externa da Comissão, com clareza e cordialidade;
• Auxiliar na gestão de tempo e no cumprimento de prazos das atividades sob sua responsabilidade;
• Atuar com discrição, ética e proatividade, contribuindo para um ambiente colaborativo e eficiente;
• Apoiar a equipe da CNODS na execução de tarefas administrativas diversas, conforme demanda.

Required Qualifications:
Os candidatos devem possuir habilidades essenciais como: capacidade de planejar e monitorar seu próprio trabalho, atenção aos detalhes, entrega de trabalho de qualidade dentro do prazo, abertura a ideias criativas, resolução pragmática de problemas, e uma mentalidade de aprendizado contínuo. Além disso, é importante que o candidato demonstre flexibilidade, iniciativa e motivação, além de empatia e compreensão pelos outros, construindo relacionamentos positivos. O candidato deve também valorizar e respeitar diferenças, ter consciência de vieses inconscientes e combater discriminação.

Educational Background:
O candidato ideal deve ter formação acadêmica em áreas relacionadas à administração, ciências sociais, ou áreas afins. A formação deve ser reconhecida por instituições de ensino superior e deve fornecer uma base sólida para o desempenho das funções administrativas exigidas pelo cargo.

Experience:
É desejável que o candidato tenha experiência anterior em funções administrativas, preferencialmente em ambientes de organizações internacionais ou no setor público. A experiência em gestão documental e uso de sistemas eletrônicos de informação será considerada um diferencial.

Languages:
O domínio do português é obrigatório, uma vez que todas as atividades e comunicações serão realizadas nesse idioma. O conhecimento de inglês e/ou espanhol será considerado um diferencial, pois pode facilitar a comunicação com parceiros internacionais e acesso a documentos e recursos adicionais.

Additional Notes:
Esta posição é uma atribuição nacional de Voluntário da ONU, e o voluntário será responsável por organizar sua própria moradia e outros itens essenciais. O nível de segurança no Brasil é moderado, e o Departamento de Segurança das Nações Unidas aconselha cautela devido aos altos níveis de crimes graves e violentos. Os Voluntários Nacionais da ONU fazem parte do plano de seguro contra ameaças, e informações sobre direitos e benefícios no local de trabalho estão disponíveis em links fornecidos.