Chargé(e) de Chaîne d’Approvisionnement

Job Posting Organization:
Handicap International / Humanité & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, fondée en 198

• Elle intervient dans les situations de pauvreté, d’exclusion, de conflits et de catastrophes, en œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées. HI a pour mission de répondre aux besoins essentiels de ces personnes et d'améliorer leurs conditions de vie, tout en promouvant le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. L'organisation opère dans plus de 60 pays et dispose d'un budget d'environ 255 millions d'euros, avec 4794 employés à travers le monde. HI s'engage également à favoriser l'inclusion et la diversité au sein de sa structure, en mettant en place des politiques pour accueillir et intégrer les personnes en situation de handicap.

Job Overview:
En tant que Chargé(e) de Chaîne d’Approvisionnement, vous jouerez un rôle essentiel dans la performance logistique des missions de Handicap International dans plus de 60 pays. Ce poste est crucial pour la mise en œuvre de la stratégie de gestion des stocks d’urgence, tant au siège qu’en situation de terrain, afin d’assurer une réponse rapide et adaptée lors de crises humanitaires. Vous serez intégré(e) à la Direction Logistique de HI, au sein du pôle Achats & Approvisionnements, sous la supervision du Responsable Supply Chain. Vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe composée d'une Responsable Achats, d'une Assistante Achats, de deux Chargé(e)s de Chaîne d’Approvisionnement et d'un alternant, tous engagés à garantir la fluidité et la performance de la chaîne d’approvisionnement au service des opérations humanitaires et de développement de HI.

Duties and Responsibilities:
1) Gestion opérationnelle des achats et des approvisionnements : Vous serez responsable de clarifier les besoins, d'identifier les risques et de proposer des mutualisations, notamment à travers des contrats cadres. Vous réaliserez l’ensemble du cycle d'achat, incluant le sourcing, la passation de commandes, la livraison, ainsi que la documentation et l'archivage. Vous gérerez les fournisseurs en assurant leur sélection, validation et suivi de performance, tout en participant aux appels d’offres et à la gestion des sous-traitants. Vous devrez également répondre aux audits et fournir un support proactif en situation d’urgence. 2) Gestion des stocks et des kits d’urgence : Vous superviserez les stocks d’urgence au siège, à Bioport et sur les sites internationaux, tout en mettant à jour et structurant les processus de gestion des stocks. Vous réaliserez des inventaires fiables, analyserez les consommations et anticiperez les besoins, tout en assurant une rotation adéquate des kits en lien avec les divisions d'urgence. Vous serez également chargé(e) de former les pays à risque sur la gestion des stocks d’urgence. 3) Réponse aux urgences et préparation des déploiements : Vous devrez identifier rapidement les besoins logistiques en contexte de crise, gérer les achats d’urgence selon les standards de HI et des bailleurs, organiser les kits et paquetages pour les équipes déployées, suivre la qualité et la conformité des équipements envoyés, et préparer les abonnements de téléphonie satellite ainsi que les briefings pour le personnel. 4) Appui aux clients internes et conformité : Vous travaillerez en coordination avec les services finances, logistique et opérationnels, soutiendrez les utilisateurs dans l’usage des outils internes, garantirez le respect des procédures HI et des bailleurs, et participerez activement à la communauté de pratique des acheteurs. 5) Pilotage, amélioration continue et reporting : Vous développerez des tableaux de bord et indicateurs de performance (KPI), communiquerez sur les réalisations du pôle et diffuserez les bonnes pratiques, contribuerez à la mise à jour des procédures et à la documentation métier, et assurerez la diffusion des indicateurs aux parties prenantes internes.

Required Qualifications:
Pour ce poste, vous devez avoir au minimum un bac +2 ou équivalent en gestion des achats et des approvisionnements, ou une spécialisation en logistique, de type IUT Logistique ou transport international. Vous devez également avoir au moins deux ans d’expérience professionnelle en gestion administrative des approvisionnements, gestion de stock, transport, dédouanement à l’international, ou gestion des processus d'achat. Vous devez être capable de gérer les litiges avec les fournisseurs et transporteurs, de traiter et suivre des commandes jusqu’à la livraison, et d'utiliser un ERP. Une excellente capacité d’analyse et de synthèse est requise, ainsi qu'une aptitude à assurer la communication avec les clients internes et fournisseurs, à prospecter le marché et à sélectionner les fournisseurs. Vous devez être rigoureux(se), avoir un très bon relationnel et être résistant(e) au stress.

Educational Background:
Le candidat idéal doit posséder un diplôme de niveau bac +2 ou équivalent, en gestion des achats et des approvisionnements, ou une spécialisation en logistique, comme un IUT Logistique ou une spécialisation en transport international.

Experience:
Le poste requiert un minimum de deux ans d’expérience professionnelle dans des domaines tels que la gestion administrative des approvisionnements, la gestion de stock, le transport, le dédouanement à l’international, ou la gestion des processus d'achat. Une expérience antérieure dans un environnement humanitaire ou de développement serait un atout.

Languages:
La maîtrise de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral, est obligatoire pour ce poste. La connaissance d'autres langues serait un plus, mais n'est pas spécifiquement requise.

Additional Notes:
Le contrat proposé est un CDI, idéalement à partir de juin 2025, basé à Lyon. Les employés bénéficient de 25 jours de congés payés et de 22,5 jours de RTT par an, ainsi que d'un Compte Épargne Temps (CET) pour favoriser un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. HI offre également une organisation flexible avec une carte de tickets restaurant (prise en charge à 60% par HI) et une charte de télétravail permettant un minimum de 8 jours de présentiel par mois. Un forfait mobilité durable est proposé, avec une prise en charge de 50% des abonnements de transport. En termes de bien-être et de santé, HI propose une mutuelle et une prévoyance, ainsi que diverses sensibilisations internes. Les employés peuvent également bénéficier d'œuvres sociales du CSE pour améliorer leur quotidien, et il existe une vie associative culturelle, sportive et sociale dynamique au sein de l'organisation.