Stagiaire en Ressources Humaines

Job Posting Organization:
Handicap International est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, engagée dans la lutte contre la pauvreté et l'exclusion, ainsi que dans les situations de conflits et de catastrophes. Fondée pour répondre aux besoins des personnes handicapées et des populations vulnérables, l'organisation œuvre pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Handicap International est active dans plusieurs pays à travers le monde et compte un nombre significatif d'employés qui partagent une vision d'inclusion et de diversité. L'organisation est également engagée dans une politique de handicap pour favoriser l'intégration des personnes en situation de handicap.

Job Overview:
Le stagiaire en Ressources Humaines travaillera au sein de la Direction des Ressources Humaines, plus précisément dans l'équipe du Bureau des Déplacements Internationaux (BDDi). Ce stage a pour objectif d'apporter un soutien à l'organisation et à la gestion administrative des départs et retours du personnel international en mission dans les pays d'intervention d'Humanité et Inclusion. Le stagiaire sera impliqué dans des projets transverses, notamment le déploiement d'un nouvel outil de réservation des transports. Ce rôle est essentiel pour assurer que le personnel international puisse se déplacer efficacement et en toute sécurité, tout en respectant les procédures administratives nécessaires.

Duties and Responsibilities:
Les principales responsabilités du stagiaire incluent :

• Appui à l'organisation des départs et retours de mission du personnel international, ce qui comprend le lancement des démarches pour l'obtention des visas, la réservation des vols et des billets de train, l'organisation du séjour à Lyon (hébergement, transport, per diem), l'organisation des briefings et débriefings des expatriés, le suivi du parcours médical du personnel international, et l'envoi des informations de départ en lien avec le terrain.
• Appui administratif pour le personnel international en mission, incluant la constitution des dossiers administratifs lors de l'embauche, le suivi administratif des renouvellements (ordres de mission, avenants au contrat, etc.), et la gestion des demandes de remboursement.
• Appui en communication interne, qui comprend la conception de présentations pour un nouvel outil de réservation des titres de transports et la rédaction d'articles pour l'intranet sur les actualités du service.

Required Qualifications:
Le candidat idéal doit être diplômé d'un DUT, Licence ou Master dans des domaines tels que le droit, le commerce, la gestion administrative, les ressources humaines ou l'humanitaire. Il doit également faire preuve de curiosité et d'un désir d'acquérir une expérience dans le milieu de la solidarité internationale. La rigueur, l'organisation et la polyvalence sont des qualités essentielles pour traiter de nombreuses informations en parallèle. Une capacité à travailler dans un contexte interculturel est également requise.

Educational Background:
Le candidat doit avoir un diplôme de niveau DUT, Licence ou Master dans des domaines pertinents tels que le droit, le commerce, la gestion administrative, les ressources humaines ou l'humanitaire. Ce niveau d'éducation est crucial pour comprendre les enjeux liés aux ressources humaines et à la gestion administrative dans un contexte international.

Experience:
Une expérience préalable dans un environnement de travail similaire est un atout, bien que ce ne soit pas strictement nécessaire. Le stage est ouvert aux étudiants qui souhaitent acquérir une expérience pratique dans le domaine des ressources humaines au sein d'une organisation internationale.

Languages:
La maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral, est obligatoire. La capacité à communiquer efficacement dans ces deux langues est essentielle pour interagir avec le personnel international et gérer les documents administratifs.

Additional Notes:
Le stage est d'une durée de 6 mois, avec une date de début souhaitée le 16 mars 202

• Une gratification mensuelle de 669,90€ sera fournie. Les candidats doivent disposer d'une convention de stage obligatoire délivrée par un établissement d'enseignement ou de formation français. Les locaux de l'organisation sont facilement accessibles en transports en commun, et des aménagements sont disponibles pour les personnes en situation de handicap. Les stagiaires bénéficieront également d'une carte de tickets restaurant, d'une prise en charge de 50% des abonnements de transport, ainsi que d'autres avantages sociaux.