Administrateur Pays

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Position Title: Administrateur Pays
Location: Ndjamena
Country: Chad
Deadline Date: Not specified

Job Details

Job Posting Organization:
COOPI Cooperazione Internazionale est une organisation humanitaire italienne laïque et indépendante qui lutte contre toutes les formes de pauvreté pour améliorer le monde. Fondée en 1965, COOPI est aujourd'hui présente dans 33 pays d'Afrique, d'Amérique latine, des Caraïbes et du Moyen-Orient, avec des projets d'urgence et de développement menés par du personnel expatrié – en moyenne plus de 240 personnes par an – et du personnel national. Les principaux bailleurs de fonds institutionnels sont l'Union européenne - ECHO et INTPA - USAID, les agences de l'ONU, le gouvernement italien, les autorités locales et d'autres gouvernements européens.

Job Overview:
L’Administrateur Pays est responsable de la correcte gestion administrative et financière de la coordination pays et des coordinations de zones. Cela inclut la préparation des budgets de coordination, le contrôle des bilans et la rédaction des rapports financiers en conformité avec les procédures de COOPI et des bailleurs de fonds. Le rôle exige également une supervision des budgets des projets, une gestion efficace des ressources financières et humaines, ainsi qu'une interaction avec divers acteurs pour garantir la bonne marche des opérations sur le terrain.

Duties and Responsibilities:

• Planification et contrôle du budget : Préparer et vérifier le budget relatif aux coûts de la coordination générale et des coordinations de zone. Contrôler la soutenabilité des coordinations et la répartition des coûts fixes sur les projets.
• Contrôle économique et logistique : Superviser les nouveaux budgets des projets, identifier les engagements économiques et financiers, et vérifier mensuellement la gestion économique et financière des projets.
• Gestion financière : Superviser la gestion des liquidités, les financements des bailleurs de fonds, et garantir le respect des délais pour la réception des financements.
• Compte rendus et audits : Finaliser et contrôler les rapports financiers, préparer et dérouler les audits, et assurer le bon archivage des données.
• Gestion RH : Gérer et superviser les administrateurs locaux, assurer la formation du personnel, et contrôler le travail du bureau des ressources humaines.
• Autres : Produire et transmettre les informations demandées par le siège, assurer l'archivage de la documentation administrative, et gérer les relations avec les organismes publics.

Required Qualifications:
Essentiel : Licence ou Diplôme en disciplines Economiques, expérience d’au moins 5 ans dans le secteur économique-financier, bonne connaissance des procédures des bailleurs de fonds tels que l'UE, UNICEF, ECHO, et une excellente maîtrise des outils bureautiques. Souhaitables : Expériences de travail en Afrique et connaissance des procédures de COOPI.

Educational Background:
Un diplôme en disciplines économiques est préférable, ce qui indique une formation solide dans les domaines de la gestion financière et administrative, essentielle pour le poste d'Administrateur Pays.

Experience:
Le candidat doit avoir au moins 5 ans d'expérience certifiée dans le secteur économique-financier et la coordination administrative au sein d'organisations de coopération internationale, ce qui démontre une capacité à gérer des projets complexes dans des environnements multiculturels et souvent difficiles.

Languages:
La maîtrise du français est obligatoire, tandis qu'une bonne connaissance de l'anglais est également requise. Cela est essentiel pour la communication avec les bailleurs de fonds et les partenaires internationaux.

Additional Notes:
Le poste est basé à N'Djamena, au Tchad, et COOPI se réserve le droit de clore le recrutement avant la date d'échéance de l'annonce. Les candidats présélectionnés seront contactés pour des entretiens qui auront lieu de manière continue. Le poste peut être pourvu dès qu'un candidat adéquat est trouvé.