- un bureau de coordination national à N’Djamena ;
- une base dans la province du Sila à Goz Beida ;
- une base dans la province du Lac à Bol ;
- une sous-base dans la province du Ouaddai à Abeche ;
- deux sous-bases dans la province du Lac à Baga Sola et Liwa ;
- une base à Kousserie (Cameroun).
Responsabilités générales
Le Chef de Mission :- est responsable de l’organisation COOPI au Tchad ;
- participe à la définition de la stratégie pays et des priorités d’intervention ;
- est le garant de la bonne mise en œuvre des projets dans le respect des procédures de l’organisation et des bailleurs de fonds ;
- représente également l’organisation vis-à-vis du gouvernement, des bailleurs de fonds, des acteurs humanitaires et autres partenaires ;
- doit aussi être à l’aise avec les aspects financières de la mission et avec les aspects de conception de projets complexes (rédaction des propositions, rapports périodiques et finaux, M&E) afin qu'il puisse travailler efficacement avec l'administration et les départements des programmes.
Responsabilités spécifiques
Développer la stratégie et l’action de COOPI au Tchad- veille humanitaire (rencontres, évaluation terrain) ;
- veille des opportunités de financements ;
- mise à jour de la stratégie COOPI et du plan opérationnel pays.
- représente COOPI lors des rencontres avec le gouvernement ou les services techniques de l’Etat ;
- participe activement aux réunions de coordination (clusters, plateformes,…) ;
- entretien de bonnes relations avec les partenaires opérationnelles (ONG nationales) et les autres acteurs humanitaires ;
- intensifie les relations avec les bailleurs de fonds, en particulier ceux avec lesquels COOPI ne travaille pas actuellement, et promotion de nos actions.
- coordonne l'élaboration, la rédaction et la préparation des documents nécessaires à la présentation de nouveaux projets (narratif et budget), avec l’appui du siège ;
- coordonne l’**élaboration** des rapports narratifs et financiers des projets, la mise en place des audits ou évaluations externe dans le respect des délais impartis ;
- réalise des missions terrain de supervision des activités ;
- avec l’appui du responsable M&E, vérifie la mise à jour des outils de monitoring (indicateurs, activités, financier) en lien avec les chefs de projets ;
- veille au bon respect des procédures des bailleurs de fonds, de COOPI et des obligations contractuelles, en particulier en ce qui concerne les achats, les ressources humaines et la comptabilité.
- avec l’appui de l’administratrice pays et du logisticien pays, supervise la gestion économique et financière de la coordination, des bases et de l’ensemble des projets ;
- mise à jour et diffusion du règlement intérieur.
- participe aux réunions de sécurité (UNDSS, ONG) et informe le siège de tout changement du contexte sécuritaire ;
- met à jour le plan sécurité, SOP et annexes et les diffuse et s’assure de sa bonne application par les équipes ;
- informe le siège de tout incident sécuritaire dans le pays ayant un impact potentiel sur COOPI ou les acteurs humanitaires en général.
- participe au processus de recrutement (production TdR, éventuelle participation au processus) ;
- gère les contrats du staff national ;
- gère la collaboration du staff expat au pays (programmation service, congés, proposition de mesure disciplinaires) ;
- sélectionne, supervise et gère le personnel local de COOPI au Tchad ;
- réalise l’**évaluation** de l’ensemble du personnel de la mission.
Profil du Candidat
Formation/Expérience/Compétences- Formation supérieure en Sciences politiques, Développement/aide Humanitaire ou équivalent ;
- Expérience de minimum 5 ans dans une fonction de coordination similaire et/ou dans le secteur de la coopération internationale ;
- Expérience dans la gestion des projets de développement et d’urgence ;
- Excellente maîtrise informatique et des principaux logiciels ;
- Excellente maîtrise du français (écrit et parlé) et bonne connaissance de l’anglais (écrit et parlé) ;
- Connaissance des procédures des principaux bailleurs des fonds (UE, ECHO, Agences UN) ;
- Bonne capacité de reporting ;
- Bonne capacité de gestion RH.
- Flexibilité et capacité de travail dans un contexte difficile, sous pression et dans un milieu souvent non confortable ;
- Capacité de travailler en équipe et dans un contexte multiculturel ;
- Excellent sens de l’organisation, de la gestion et de la planification.
- Précédente expérience avec COOPI et connaissances des ses procédures ;
- Expériences de travail dans des pays d’Afrique francophones ou au Tchad.
