Asociado de Soporte a la Gestión de Proyectos

Job Posting Organization:
La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC) es una oficina dependiente de la Secretaría de la ONU, establecida en 1997 para asistir a los Estados Miembros en sus esfuerzos por combatir las drogas ilícitas, el delito y el terrorismo. UNODC opera a nivel mundial para apoyar el desarrollo y la implementación de políticas y programas que abordan una amplia gama de problemáticas, incluyendo el tráfico y abuso de drogas, el crimen organizado, la corrupción, la trata de personas, el tráfico ilícito de migrantes, la ciberdelincuencia y la prevención del terrorismo. A través de la investigación, el asesoramiento en políticas, el fortalecimiento de capacidades y la asistencia técnica, UNODC trabaja para fortalecer los sistemas de justicia, promover la cooperación internacional y defender el estado de derecho y los derechos humanos en la lucha contra las amenazas transnacionales. La UNODC es guardián de las cinco convenciones que constituyen el marco legal internacional en materia de drogas, corrupción y la delincuencia organizada transnacional.

Job Overview:
El Asociado de Soporte a la Gestión de Proyectos brindará apoyo sustantivo en la gestión de las actividades y respuesta oportuna en las necesidades del resultado 1 del proyecto, colaborará con el líder del proyecto en la planificación y ejecución de las actividades del proyecto. Este rol colabora estrechamente con las partes interesadas del proyecto para mantener una coordinación efectiva, facilitar las operaciones y garantizar que las actividades se lleven a cabo de manera eficiente, de acuerdo con el marco de resultados del proyecto y los procesos internos. El objetivo del proyecto es apoyar al Estado Plurinacional de Bolivia a implementar políticas nacionales basadas en evidencias para abordar efectivamente la reducción de la producción y tráfico ilícito de drogas, el consumo problemático y encarcelamiento por delitos relacionados a drogas y mejorar el control de la superficie de cultivos de coca en el territorio nacional.

Duties and Responsibilities:

• Planificación y Preparación: Apoyar al equipo interdisciplinario en la planificación, coordinación y seguimiento técnico, programático del proyecto, incluyendo la documentación de la identificación de riesgos, la gestión para articulación con actores clave y la contribución al logro de resultados y objetivos del Proyecto. Apoyar al coordinador de proyecto en la gestión de las partes interesadas, la evaluación de necesidades de capacitación y el desarrollo de programas de fortalecimiento de capacidades. Contribuir a la preparación de presupuestos, los procesos de adquisiciones y la identificación de riesgos junto con sus medidas de mitigación. Asistir en la elaboración de acuerdos de proyecto, enmiendas y revisiones presupuestarias en consulta con las partes interesadas pertinentes.
• Apoyo a la Capacitación y la Implementación: Apoyar en el seguimiento operativo y logístico de las actividades programadas para los resultados de: i) monitoreo de cultivos de coca; y ii) prevención/tratamiento del consumo problemático de drogas. Coordinar la logística de sesiones de capacitación, talleres y reuniones (lugares, materiales, alojamiento, alimentación, evaluaciones y certificaciones). Apoyar el desarrollo de materiales de capacitación y la integración de contenidos temáticos en su ejecución. Mantener coordinación con proveedores de servicios, consultores bajo contrato y partes interesadas del proyecto para garantizar una implementación eficaz. Facilitar las comunicaciones internas y externas para minimizar interrupciones operativas y mantener una ejecución consistente del proyecto.
• Monitoreo, Reportes y Cumplimiento: Alimentar las herramientas de seguimiento asegurando un control en los avances realizados. Recopilar, alimentar y sistematizar la información relevante, para la actualización de herramientas de monitoreo, matrices de riesgos y hojas de seguimiento, garantizando la disponibilidad de información para el control de avances. Recopilar, preparar y archivar documentación relacionada con las capacitaciones y actividades del proyecto. Contribuir a la elaboración y aseguramiento de la calidad de informes, actas de reuniones y presentaciones para donantes o socios. Dar seguimiento a los hitos del proyecto y alertar a los responsables sobre plazos y requisitos de presentación de informes. Garantizar el cumplimiento de las políticas, procedimientos y requisitos de los donantes establecidos por UNODC.
• Apoyo Operativo y Logístico: Coordinar adquisiciones, viajes, transporte y gestión de inventarios en apoyo a las operaciones del proyecto. Apoyar los requerimientos relacionados con recursos humanos del proyecto (por ejemplo, seguimiento a la elaboración de términos de referencia para puestos, seguimiento de entregables y actividades de reclutamiento, entre otros). Gestionar archivos del proyecto, unidades compartidas y sistemas de gestión documental para asegurar la consolidación y el seguimiento en tiempo real y la accesibilidad de la información conforme a lo requerido.
• Gestión, Construcción e Intercambio de Conocimientos: Apoyar la organización, facilitación y ejecución de capacitaciones y sesiones de aprendizaje sobre gestión de proyectos. Participar en iniciativas de intercambio de conocimientos y Comunidades de Práctica (CoP), aportando ideas, experiencias y lecciones aprendidas. Realizar investigaciones sobre temas relacionados con la gestión de proyectos y contribuir a la elaboración de informes, resúmenes y notas informativas. Participar en reuniones/ talleres/foros/mesas de trabajo con actores claves del gobierno, comunidad internacional, sociedad civil, otras agencias de NNUU y sector privado posicionando el mandato de la UNODC, informándose e informando sobre temáticas relevantes y brindando asesoramiento cuando corresponda.

Required Qualifications:
Requerido: Título de educación secundaria (o equivalente) con 6 años de experiencia relevante o, Título de grado en cualquier disciplina con 2 años de experiencia relevante. Deseable: Se valorará contar con una certificación profesional reconocida a nivel nacional o internacional en fiscalización de drogas, justicia penal o áreas afines. Formación en control de drogas con énfasis en cultivos de coca y prevención y consumo de drogas.

Educational Background:
Requerido: Título de educación secundaria (o equivalente) con 6 años de experiencia relevante o, Título de grado en cualquier disciplina con 2 años de experiencia relevante. Deseable: Se valorará contar con una certificación profesional reconocida a nivel nacional o internacional en fiscalización de drogas, justicia penal o áreas afines. Formación en control de drogas con énfasis en cultivos de coca y prevención y consumo de drogas.

Experience:
Requerido: Experiencia relevante en apoyo sustantivo a la gestión de las actividades y respuesta oportuna relacionadas con fortalecimiento de capacidades o formación dirigidas a instituciones de seguridad, justicia y salud. Experiencia en proyectos orientados a la generación de evidencia para la formulación de políticas públicas sobre drogas y justicia penal. Dominio comprobable de herramientas de colaboración y productividad, tales como Microsoft Office, Google Workspace (G-Suite) y sistemas de gestión en línea. Deseable: Conocimiento del marco normativo nacional e internacional en materia de fiscalización de drogas, prevención del consumo de drogas y justicia penal. Conocimiento de políticas públicas relacionadas con reducción de la demanda de drogas, prevención, tratamiento, rehabilitación e integración social. Experiencia laboral en entornos multiculturales o en organizaciones del sistema de las Naciones Unidas en países en desarrollo. Experiencia en contextos de desarrollo o acción humanitaria.

Languages:
Spanish - Fluent (Required)

Additional Notes:
UNOPS no acepta currículos no solicitados. Las solicitudes a las vacantes deben ser recibidas antes de la medianoche, hora de Copenhague (CET) en la fecha de cierre del anuncio. Las solicitudes recibidas después de la fecha de cierre no serán consideradas. Solo se contactará a los candidatos preseleccionados y se les invitará a proceder a la siguiente etapa del proceso de selección, que puede incluir diversas evaluaciones. UNOPS promueve la diversidad y está comprometido con la igualdad de oportunidades de empleo. Nuestra fuerza laboral consiste en una amplia gama de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de género, orientaciones sexuales y habilidades. Nos esforzamos por mantener y fortalecer esta diversidad, fomentando un entorno de trabajo inclusivo donde todo el personal sea tratado con respeto y tenga igual acceso a oportunidades.