Asistente Administrativo/a Financiero/a FTA G5

Job Posting Organization:
El UNFPA, Fondo de Población de las Naciones Unidas, es la principal agencia de la ONU que trabaja para lograr un mundo donde cada embarazo sea deseado, cada parto sea seguro y cada joven pueda desarrollar su potencial plenamente. Fundado en 1969, el UNFPA opera en más de 150 países y tiene como misión promover los derechos humanos y la salud reproductiva, así como contribuir al desarrollo sostenible. La organización se enfoca en cuatro resultados interconectados: poner fin a la necesidad insatisfecha de planificación familiar, poner fin a las muertes maternas prevenibles, poner fin a la violencia de género y las prácticas nocivas, y adaptarse al cambio demográfico mediante políticas basadas en la evidencia y los derechos. El Plan Estratégico del UNFPA para 2026-2029 proporciona una hoja de ruta para la resiliencia y la renovación en un entorno global complejo.

Job Overview:
El Asistente Administrativo/a Financiero/a es responsable de adoptar un enfoque centrado en el cliente y en los resultados para brindar servicios financieros y administrativos de calidad, asegurando el cumplimiento de las políticas y normas del UNFPA. Este puesto reporta directamente a la Asociada Administrativa Financiera de la oficina del UNFPA en El Salvador. La persona en este rol contribuirá a fortalecer la capacidad de la oficina, garantizando que todos los recursos se utilicen de manera eficaz y eficiente. Esto incluye asegurar el registro oportuno de datos e información financiera precisos y fiables, así como el cumplimiento de los controles de calidad exigidos por las directrices y procedimientos del UNFPA. Además, el Asistente apoyará la gestión eficiente de las operaciones de la oficina, incluyendo instalaciones, suministros, activos y registros.

Duties and Responsibilities:
Las responsabilidades del puesto incluyen la gestión de costos operativos de la oficina, contribuyendo a la preparación de presupuestos operativos y la distribución contable de costos entre proyectos. También se encargará del procesamiento de pagos, asegurando la eficiencia en transacciones financieras, archivo de documentación y conciliación de facturas con proveedores. El seguimiento del desempeño financiero de la oficina es crucial, incluyendo la preparación de informes de ejecución financiera y análisis sobre la implementación financiera de socios. Además, el Asistente debe garantizar el cumplimiento de políticas y procedimientos, contribuir a la capacitación de socios implementadores y apoyar en la ejecución de recomendaciones de auditoría. Las funciones administrativas incluyen la gestión de documentos, control de facturas y participación en reuniones interinstitucionales.

Required Qualifications:
Se requiere un bachillerato o licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o un campo relacionado. Además, se necesita un mínimo de cinco años de experiencia relevante en finanzas o contabilidad, con un historial comprobado en gestión financiera e implementación de políticas y procesos. Es fundamental tener conocimiento de las Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público (NICSP) y dominio de aplicaciones de Microsoft Office, especialmente Excel y Word. La experiencia en el uso de sistemas ERP como PeopleSoft, Oracle o SAP es altamente valorada, así como la capacidad para elaborar análisis e informes claros y concisos.

Educational Background:
El candidato debe poseer al menos un bachillerato o licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o un campo relacionado. Esta formación es esencial para desempeñar las funciones del puesto de manera efectiva, dado que se requiere un sólido entendimiento de los principios contables y financieros.

Experience:
El puesto requiere un mínimo de cinco años de experiencia relevante en finanzas o contabilidad. Esta experiencia debe incluir una trayectoria comprobada en la gestión financiera y la implementación de políticas y procesos, lo que asegura que el candidato tenga las habilidades necesarias para manejar las responsabilidades del puesto de manera efectiva.

Languages:
La fluidez en español es un requisito indispensable para el puesto. Además, el conocimiento del inglés se considera una ventaja, lo que puede facilitar la comunicación y el trabajo en un entorno internacional como el UNFPA.

Additional Notes:
No se especifica la duración del contrato, pero el puesto es de tiempo completo. Se busca personal que esté dispuesto a trabajar en un entorno de desarrollo y financiación en constante evolución, y que esté comprometido con la transparencia y la gestión excepcional de los recursos. La organización también valora la ética y los principios en el trabajo, buscando candidatos que puedan inspirar y lograr resultados de alto impacto.