Procurement Officer

Job Posting Organization:
Le Comité international de secours (IRC) est une organisation humanitaire fondée en 1933 à la demande d'Albert Einstein. L'IRC a pour mission de répondre aux crises humanitaires les plus graves dans le monde, en fournissant des soins vitaux et une assistance transformatrice aux réfugiés et aux personnes déplacées. Présente dans plus de 40 pays et 22 villes aux États-Unis, l'organisation s'efforce de restaurer la sécurité, la dignité et l'espoir pour des millions de personnes déracinées, en les aidant à reconstruire leur vie après des conflits ou des catastrophes. L'IRC est engagée à ouvrir la voie du danger vers un nouveau foyer pour ceux qui en ont besoin.

Job Overview:
Le Procurement Officer joue un rôle crucial dans la coordination et la gestion des fonctions d'approvisionnement au sein du bureau de l'IRC. Ce poste est responsable de l'approvisionnement en fournitures, services et équipements nécessaires aux programmes de l'organisation. Le titulaire doit s'assurer que tous les achats sont effectués de manière transparente, au meilleur prix possible, tout en respectant les politiques et procédures d'approvisionnement de l'IRC et des bailleurs. Le Procurement Officer doit également garantir la conformité des dossiers aux exigences d'audit, ce qui implique une attention particulière aux détails et une compréhension approfondie des processus d'approvisionnement.

Duties and Responsibilities:
Les responsabilités du Procurement Officer incluent la planification des achats et l'approvisionnement, où il est chargé de mettre en œuvre le plan d'approvisionnement et la stratégie pour répondre aux besoins en temps voulu. Cela comprend le développement des spécifications d'achat, le traitement des demandes d'achat via le logiciel d'approvisionnement, l'initiation des demandes de cotation et des appels d'offres, ainsi que la formation des membres du comité d'achat. Le titulaire doit également gérer le processus contractuel, préparer et exécuter les contrats pour les fournisseurs retenus, et renouveler les contrats en temps opportun. En ce qui concerne la gestion des fournisseurs, il est responsable de maintenir les relations avec les fournisseurs, de suivre leur performance et de documenter les évaluations. Le Procurement Officer doit également identifier et analyser les risques de conformité, mettre en œuvre la diligence raisonnable des fournisseurs, et préparer des rapports mensuels précis sur les activités d'approvisionnement.

Required Qualifications:
Le candidat idéal doit posséder un diplôme en Administration des affaires, Comptabilité ou dans un domaine logistique. Une expérience de 3 à 4 ans dans la chaîne d'approvisionnement, en particulier dans les achats, est requise, avec une préférence pour une expérience au sein d'organisations non gouvernementales (ONG). Les compétences nécessaires incluent une connaissance approfondie des procédures d'approvisionnement, une expérience avérée en supply chain, ainsi que de solides compétences relationnelles et analytiques. Le candidat doit également avoir de bonnes compétences en négociation et en analyse de marché, et être capable de travailler efficacement dans une structure matricielle.

Educational Background:
Le poste exige un diplôme en Administration des affaires, Comptabilité ou dans un domaine logistique. Cette formation est essentielle pour comprendre les principes de gestion des achats et de la chaîne d'approvisionnement, ainsi que pour naviguer dans les exigences administratives et financières liées à ces fonctions.

Experience:
Le candidat doit avoir entre 3 et 4 ans d'expérience dans le domaine de la chaîne d'approvisionnement, avec un accent particulier sur les achats. Une expérience antérieure dans une ONG est souhaitée, car elle permet de mieux comprendre les défis et les exigences spécifiques liés à l'approvisionnement dans un contexte humanitaire.

Languages:
La maîtrise du français est obligatoire pour ce poste. La connaissance de l'anglais est un atout, bien qu'elle ne soit pas exigée. Cela permet de faciliter la communication avec les partenaires internationaux et d'accéder à des ressources supplémentaires dans le domaine de l'approvisionnement.

Additional Notes:
Le poste est basé en République Démocratique du Congo et peut impliquer de travailler dans des environnements de conflit actif, ce qui nécessite le respect strict des politiques de sécurité de l'IRC. L'organisation valorise l'intégrité, le service et la responsabilité, et s'engage à respecter les normes de conduite professionnelle. L'IRC est un employeur garantissant l'égalité des chances, et encourage les candidatures de tous les individus qualifiés.