Stagiaire en Administration

Job Posting Organization:
L'UNICEF, ou Fonds des Nations Unies pour l'enfance, est une organisation internationale qui œuvre dans certains des endroits les plus difficiles du monde pour atteindre les enfants les plus défavorisés. Fondée en 1946, l'UNICEF est présente dans 190 pays et territoires, travaillant chaque jour pour chaque enfant afin de construire un monde meilleur. En Haïti, l'UNICEF se concentre sur la protection et la promotion des droits des enfants, en particulier dans des secteurs critiques tels que la santé, la nutrition, l'eau, l'assainissement et l'hygiène, ainsi que la protection sociale. L'organisation met en place des programmes essentiels pour garantir la sécurité et le bien-être des enfants dans des conditions difficiles, en réponse à la crise de la violence armée qui affecte le pays.

Job Overview:
Le programme de stage de 26 semaines de l'UNICEF Haïti fait partie de l'Initiative des Jeunes Talents, qui vise à renforcer les capacités des jeunes talents haïtiens. Les stagiaires auront l'opportunité de travailler au sein de l'administration de l'UNICEF, contribuant à des fonctions administratives essentielles tout en bénéficiant d'une expérience de mentorat et d'apprentissage pratique. Ce programme est conçu pour exposer les jeunes professionnels aux opérations de l'UNICEF et pour les aider à développer des compétences pratiques en lien avec leurs études. Les candidats sélectionnés auront la chance de se démarquer et de potentiellement intégrer le vivier national de talents de l'UNICEF Haïti, ouvrant ainsi la voie à de futures opportunités au sein de l'organisation.

Duties and Responsibilities:
Les stagiaires en administration auront plusieurs responsabilités clés, notamment : superviser les services généraux et signaler les anomalies, gérer les fournitures de bureau en suivant les stocks et en préparant les demandes d'approvisionnement, assister à la gestion du carburant en suivant les consommations et en tenant à jour les registres, maintenir les registres administratifs relatifs à l'eau, aux fournitures et à la maintenance des équipements, contribuer à la préparation de rapports périodiques sur la consommation de carburant et d'autres ressources, soutenir la gestion logistique des véhicules, participer à la coordination des déplacements, signaler les pannes d'équipement et suivre les demandes de maintenance, aider à la réservation d'hébergement, et respecter les procédures internes et les normes de sécurité de l'UNICEF. Les stagiaires devront également exécuter toute autre tâche administrative connexe assignée par leur superviseur.

Required Qualifications:
Pour être qualifié pour ce stage, les candidats doivent être âgés d'au moins 18 ans et être inscrits dans une université (premier cycle, cycles supérieurs ou doctorat) ou être récemment diplômés dans des domaines tels que l'administration des affaires, la gestion des ressources humaines, la finance, la logistique ou d'autres domaines connexes. Un excellent rendement scolaire et comportemental est requis, attesté par des dossiers universitaires récents. Les candidats doivent également démontrer leur capacité à travailler au sein d'une équipe multiculturelle et pluridisciplinaire, et ne pas avoir de parents proches travaillant pour l'UNICEF.

Educational Background:
Les candidats doivent être inscrits dans un programme universitaire pertinent ou être récemment diplômés (au cours des deux dernières années) dans des domaines tels que l'administration des affaires, la gestion des ressources humaines, la finance, la logistique, ou d'autres domaines connexes. Un bon dossier académique est essentiel pour postuler.

Experience:
Aucune expérience professionnelle préalable n'est requise pour ce stage, mais une expérience dans un environnement de travail similaire ou des projets académiques pertinents peuvent être un atout. Les candidats doivent démontrer leur motivation et leur engagement à apprendre et à contribuer au travail de l'UNICEF.

Languages:
La maîtrise du français est obligatoire, tandis qu'une connaissance pratique de l'anglais est considérée comme un atout important. Les candidats doivent être capables de communiquer efficacement dans ces langues pour réussir dans ce rôle.

Additional Notes:
Le stage est d'une durée de 26 semaines et se déroulera à Port-au-Prince. Les candidatures féminines sont fortement encouragées. Les candidats doivent être prêts à se soumettre à une vérification rigoureuse des références et des antécédents, y compris la vérification des diplômes universitaires. L'UNICEF a une politique de tolérance zéro concernant les comportements inappropriés et exige que tous les employés respectent des normes strictes de protection des enfants.