Opérateur de Numérisation de Documents

Job Posting Organization:
Handicap International / Humanité & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, fondée en 198

• Elle intervient dans des situations de pauvreté, d’exclusion, de conflits et de catastrophes, en mettant l'accent sur les personnes handicapées et vulnérabilisées. HI a mis en place des programmes de développement dans plus de 55 pays et gère un budget d'environ 200 millions d'euros, avec un effectif de 4000 employés à travers le monde. L'organisation est engagée dans la promotion de l'inclusion et de la diversité, et a mis en place une politique handicap pour favoriser l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter leur site web à www.hi.org.

Job Overview:
Le poste d'Opérateur de Numérisation de Documents est rattaché à l'équipe Finance & Comptabilité. L'objectif principal de ce rôle est de soutenir l’équipe dans l’archivage des documents comptables. Ce travail est essentiel pour assurer une bonne gestion des documents reçus au siège, en particulier suite à une réception massive de pièces comptables provenant de différents pays où HI est présent. Bien que le poste ne nécessite pas de compétences comptables spécifiques, il requiert une capacité à gérer et organiser efficacement de grandes quantités de documents. Les candidats doivent faire preuve d'organisation et de rigueur dans l'exécution de leurs tâches.

Duties and Responsibilities:
Les responsabilités principales de l'Opérateur de Numérisation de Documents incluent :

• Trier les documents comptables par mois et par journaux.
• Reconditionner les documents dans des boîtes d’archives standards.
• Assurer l’étiquetage des boîtes d’archives.
• Gérer et organiser efficacement de grandes quantités de documents.
• Maintenir un environnement de travail organisé et rigoureux.
• Collaborer avec l'équipe Finance & Comptabilité pour garantir que tous les documents sont archivés correctement et en temps voulu.

Required Qualifications:
Les qualifications requises pour ce poste incluent une bonne capacité d'organisation, une attention aux détails, et une rigueur dans le travail. Bien que des compétences comptables ne soient pas nécessaires, une expérience dans la gestion de documents ou dans un environnement de bureau serait un atout. Les candidats doivent également être à l'aise avec l'utilisation d'outils de classement et d'archivage.

Educational Background:
Aucune formation spécifique n'est requise pour ce poste, mais une expérience antérieure dans un rôle administratif ou de gestion de documents est souhaitable. Les candidats doivent démontrer une capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais.

Experience:
Une expérience préalable dans un rôle similaire ou dans un environnement de bureau est souhaitée, mais pas obligatoire. Les candidats doivent être capables de gérer des volumes importants de documents et de travailler efficacement sous pression.

Languages:
La maîtrise du français est obligatoire, tant à l'oral qu'à l'écrit. La connaissance de l'anglais ou d'autres langues serait un atout, mais n'est pas essentielle pour ce poste.

Additional Notes:
Le poste est basé à Lyon et est accessible en transports en commun. Des aménagements peuvent être faits pour les personnes en situation de handicap. Les locaux disposent de rampes d'accès, d'ascenseurs, et d'espaces de travail lumineux. Les candidatures doivent être soumises en ligne avec un CV et une lettre de motivation. Les candidatures sont traitées de manière continue, donc il est conseillé de postuler rapidement.