Volontaire des Nations Unies

Job Posting Organization:
Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est un programme de l'ONU qui a été établi pour aider les pays en développement à atteindre leurs objectifs de développement durable. Le PNUD a été fondé en 1965 et opère dans plus de 170 pays à travers le monde. Sa mission est de réduire la pauvreté, de promouvoir l'égalité des sexes, de renforcer la gouvernance démocratique et de soutenir les efforts de développement durable. Le PNUD emploie des milliers de personnes et collabore avec divers partenaires, y compris des gouvernements, des organisations non gouvernementales et le secteur privé, pour atteindre ses objectifs.

Job Overview:
Le Volontaire des Nations Unies travaillera sous la supervision directe du chef de bureau et avec l'accompagnement technique du chargé des programmes. Ce poste est essentiel pour assurer le bon fonctionnement du bureau de terrain du PNUD en République Démocratique du Congo. Les responsabilités incluent la gestion des communications avec les visiteurs et le personnel, l'organisation de réunions, la rédaction de procès-verbaux, ainsi que la préparation de documents d'information et de matériel de présentation. Le volontaire sera également impliqué dans la traduction de correspondances, le soutien administratif lors d'événements, et la collecte d'informations pour diverses enquêtes administratives. Ce rôle exige une attention particulière aux détails et une capacité à travailler dans un environnement dynamique et multiculturel.

Duties and Responsibilities:
Les principales responsabilités du Volontaire des Nations Unies incluent :

• Gérer les contacts avec les visiteurs et le personnel, organiser des rendez-vous et des réunions, et assurer l'interprétariat si nécessaire.
• Compiler et préparer des documents d'information, des discours et des présentations pour les réunions.
• Traduire des correspondances simples lorsque cela est requis.
• Fournir un soutien administratif lors de conférences, d'ateliers et de retraites.
• Collecter des informations pour les DSA, les agences de voyage et d'autres enquêtes administratives.
• Maintenir un système de classement efficace et assurer la confidentialité des dossiers.
• Extraire et compiler des données provenant de diverses sources.
• Suivre les délais et les engagements, et coordonner la collecte et la présentation des activités du bureau.
• Aider à la préparation du budget et fournir des informations nécessaires pour les audits. 1
• Assister les ressources humaines dans la gestion des congés et de la présence du personnel international. 1
• Maintenir les fichiers et documents pertinents au bureau de terrain.

Required Qualifications:
Les qualifications requises pour ce poste incluent une bonne maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels de traitement de texte, des tableurs et des logiciels de présentation. Le candidat doit également démontrer une capacité à travailler de manière autonome tout en respectant les règles et règlements de l'organisation. Une bonne connaissance des procédures administratives et de gestion est essentielle, ainsi qu'une capacité à gérer des informations de manière objective et confidentielle. Le candidat doit faire preuve d'intégrité, de professionnalisme et d'un engagement envers l'apprentissage continu.

Educational Background:
Le candidat doit avoir au minimum un diplôme de niveau universitaire dans un domaine pertinent tel que l'administration, les sciences sociales, ou un domaine connexe. Une formation complémentaire en gestion de projet ou en relations internationales serait un atout.

Experience:
Une expérience antérieure dans un rôle administratif ou de soutien est souhaitable, de préférence dans un environnement international ou au sein d'une organisation non gouvernementale. Le candidat doit démontrer une capacité à travailler efficacement dans des situations stressantes et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Languages:
La maîtrise du français est obligatoire, tant à l'oral qu'à l'écrit. La connaissance de l'anglais est un atout, et toute autre langue locale serait également bénéfique.

Additional Notes:
Ce poste est exclusivement ouvert aux personnes ayant le statut de réfugié en République Démocratique du Congo. Le contrat est à durée déterminée, et le candidat doit être prêt à travailler dans des conditions potentiellement difficiles. Les candidats doivent également être disponibles pour participer à des webinaires d'information organisés avant la date limite de candidature.