Volontaire des Nations Unies assistant en ressources humaines et administration

Job Posting Organization:
Le Fonds des Nations Unies pour la population (FNUAP/UNFPA) est l'agence principale des Nations Unies pour la santé sexuelle et reproductive. Fondée en 1969, l'UNFPA opère dans plus de 150 pays à travers le monde, avec pour mission de garantir l'accès aux soins de santé reproductive, de promouvoir l'égalité des sexes et de défendre les droits reproductifs. L'organisation s'engage à mettre fin à la mortalité maternelle évitable, à répondre aux besoins non satisfaits en matière de planification familiale et à lutter contre les violences basées sur le genre. En République Démocratique du Congo, l'UNFPA travaille depuis 1978 pour contribuer aux objectifs nationaux et mondiaux, en particulier les Objectifs de Développement Durable (ODD) et les priorités stratégiques de l'organisation. L'UNFPA en RDC se concentre sur l'autonomisation des femmes et des jeunes, la protection des droits des femmes et des filles, et l'amélioration de l'accès aux soins de santé reproductive.

Job Overview:
Le Volontaire des Nations Unies assistant en ressources humaines et administration jouera un rôle clé au sein de l'UNFPA en RDC, en soutenant l'unité des ressources humaines dans divers aspects administratifs et de gestion des ressources humaines. Ce poste est particulièrement important car l'UNFPA RDC lance un nouveau programme de pays, et le volontaire sera impliqué dans le recrutement, la gestion des dossiers, la formation et le bien-être du personnel. Le volontaire travaillera sous la supervision directe de l'analyste des ressources humaines et contribuera à l'efficacité des opérations de l'organisation, en veillant à ce que les processus de recrutement et d'administration soient menés de manière fluide et efficace. Ce rôle est essentiel pour garantir que l'UNFPA puisse atteindre ses objectifs en matière de santé et de droits sexuels et reproductifs, d'égalité des sexes et de développement de la jeunesse en RDC.

Duties and Responsibilities:
Les principales responsabilités du Volontaire des Nations Unies incluent : soutenir l'unité des ressources humaines dans la publication et la divulgation des annonces de recrutement, contribuer à l'analyse des candidatures et à la collecte de références, organiser les inductions et le déploiement du personnel, gérer l'archivage des documents administratifs, mettre à jour la base de données du personnel, établir des mémos de communication entre les RH et l'administration, compiler les cartes de congé du personnel, suivre les contrats arrivant à expiration, contribuer à la gestion administrative des consultants, aider à la mise en place des plans de formation et de congé, et gérer les heures supplémentaires et les remboursements du personnel. En outre, le volontaire devra renforcer ses connaissances sur le volontariat, participer aux activités du programme VNU, et contribuer à la rédaction d'articles sur les expériences de terrain.

Required Qualifications:
Les qualifications requises pour ce poste incluent une bonne connaissance des pratiques de gestion des ressources humaines, des compétences organisationnelles solides, et une capacité à travailler de manière autonome tout en respectant les procédures établies. Le candidat doit faire preuve d'intégrité, de professionnalisme et d'un engagement envers l'apprentissage continu. Une bonne maîtrise des outils informatiques et des bases de données est également nécessaire, ainsi que des compétences en communication interpersonnelle et en rédaction.

Educational Background:
Le candidat idéal doit avoir au minimum un diplôme de niveau universitaire dans un domaine pertinent tel que les ressources humaines, l'administration, la gestion ou un domaine connexe. Une formation complémentaire en gestion des ressources humaines ou en administration publique serait un atout.

Experience:
Une expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur humanitaire ou au sein d'une organisation internationale, est souhaitable. Le candidat doit démontrer une capacité à travailler dans un environnement dynamique et multiculturel, ainsi qu'une expérience dans la gestion de projets ou d'activités administratives.

Languages:
La maîtrise du français est obligatoire, tant à l'oral qu'à l'écrit. La connaissance de l'anglais est un atout, et la maîtrise des langues locales serait également bénéfique pour interagir avec les communautés locales et les partenaires.

Additional Notes:
Ce poste est exclusivement ouvert aux personnes ayant le statut de réfugié en République Démocratique du Congo. La mission est basée à Kinshasa et implique un engagement à long terme dans un environnement de travail potentiellement difficile. Les candidats doivent être prêts à s'adapter à des conditions de vie variées et à travailler dans des situations de crise humanitaire. Les résultats attendus incluent le respect des délais de recrutement, la disponibilité des plans de congé et de formation, et la mise à jour régulière des documents administratifs.