Asistente de Grants, Alianzas y Comunicaciones

Job Posting Organization:
Nuestra organización fue fundada en 1933 a pedido de Albert Einstein y se dedica a responder a las peores emergencias humanitarias del mundo. Con operaciones en más de 50 países, la misión de la organización es ayudar a las personas afectadas por crisis humanitarias, incluida la crisis climática, a sobrevivir, recuperarse y reconstruir sus vidas. La organización se enfoca en brindar atención médica, ayudar a los niños a aprender y empoderar a las comunidades para que sean autosuficientes, con un compromiso especial en abordar las desigualdades que enfrentan las mujeres y las niñas. En el contexto actual, la crisis humanitaria en Venezuela se ha intensificado, con problemas como la hiperinflación y la escasez de suministros médicos, lo que ha llevado a millones de venezolanos a buscar bienes y servicios en otros países. La organización trabaja en colaboración con organizaciones de la sociedad civil en Venezuela para proporcionar servicios esenciales en varios estados del país.

Job Overview:
El/la Asistente de Grants, Alianzas y Comunicaciones desempeñará un papel crucial en el apoyo al equipo de Venezuela y Colombia, contribuyendo al fortalecimiento de las relaciones con socios y asegurando el cumplimiento de los procesos administrativos y de seguimiento relacionados con la gestión de proyectos y alianzas. Esta posición, supervisada por la Oficial Senior, implica asegurar que la gestión, documentación y monitoreo de los proyectos se realicen de acuerdo con los requisitos de los donantes y los procedimientos institucionales. Las funciones incluyen apoyar actividades previas a la adjudicación, consolidar información programática y presupuestaria, sistematizar ajustes de propuestas, gestionar acuerdos de socios, y mantener un archivo organizado de subvenciones y alianzas, entre otras tareas.

Duties and Responsibilities:
Las responsabilidades del Asistente de Grants, Alianzas y Comunicaciones incluyen: 1) Apoyar actividades previas a la adjudicación, incluyendo identificación y evaluación de socios. 2) Consolidar información programática y presupuestaria para la formulación de propuestas. 3) Incorporar ajustes de revisiones internas de propuestas y acuerdos. 4) Asistir en la redacción y gestión de acuerdos de socios. 5) Dar seguimiento a reportes programáticos y financieros de los socios. 6) Mantener actualizado el archivo institucional de subvenciones. 7) Apoyar la implementación del sistema PEERS en procesos de sub-adjudicación. 8) Gestionar desembolsos y subvenciones. 9) Apoyar la investigación y recopilación de información para productos de posicionamiento. 10) Elaborar materiales comunicacionales y documentar reuniones internas y con socios. 11) Realizar cualquier otra labor necesaria para el área.

Required Qualifications:
Los requisitos para el puesto incluyen: 1) Título en Licenciatura en Ciencias Sociales y/o administración (no excluyente). 2) Experiencia laboral de seis meses a un año en programación humanitaria o de desarrollo. 3) Experiencia en gestión del ciclo del proyecto. 4) Fluidez en inglés, hablado y escrito (deseable).

Educational Background:
Se requiere un título universitario en cualquier disciplina de las Ciencias Sociales y/o administración. Aunque no es excluyente, se considera favorable tener formación en áreas relacionadas con la gestión de proyectos o humanitaria.

Experience:
Se espera que el candidato tenga un mínimo de seis meses a un año de experiencia laboral en programación humanitaria o de desarrollo, así como experiencia en la gestión del ciclo del proyecto, lo que implica haber estado involucrado en todas las etapas del ciclo de vida de un proyecto, desde la planificación hasta la evaluación.

Languages:
La fluidez en inglés, tanto hablado como escrito, es deseable para este puesto. Sin embargo, el conocimiento de otros idiomas puede ser considerado un plus, especialmente en el contexto de trabajo en Venezuela y Colombia.

Additional Notes:
Este puesto es de tiempo completo y se espera que el candidato trabaje en un entorno dinámico y multifuncional. La organización promueve la igualdad de género y se compromete a crear un ambiente de trabajo inclusivo. Se ofrecen beneficios que facilitan la participación de las mujeres en la fuerza laboral, así como políticas de protección del beneficiario y salvaguarda del niño. La organización es un empleador de igualdad de oportunidades y considera a todos los solicitantes sin discriminación.