Asociado-o Administrativo

Job Posting Organization:
ONU Mujeres, establecida en julio de 2010, es la Entidad de las Naciones Unidas para la Igualdad de Género y el Empoderamiento de las Mujeres. Su misión es eliminar la discriminación contra mujeres y niñas, empoderar a las mujeres y lograr la igualdad entre géneros. ONU Mujeres trabaja en múltiples países y se enfoca en la erradicación de la violencia y la promoción de los derechos humanos, la acción humanitaria y la paz. La organización se basa en la visión de igualdad consagrada en la Carta de las Naciones Unidas y tiene una alianza histórica con el Gobierno de España, que se centra en la igualdad de género y la erradicación de la violencia contra las mujeres y niñas, especialmente en el contexto actual de América Latina, donde se enfrentan altos niveles de violencia y desafíos humanitarios.

Job Overview:
El puesto de Asociado-o Administrativo implica proporcionar apoyo administrativo y operativo al Analista de Implementación de Programas en el área de EVCMN, asegurando que se cumplan las normas y regulaciones de ONU Mujeres. Este rol es crucial para garantizar la calidad y precisión en los procesos administrativos, así como para promover un enfoque orientado al cliente. El Asociado Administrativo trabajará en estrecha colaboración con los equipos de Operaciones, Programa y Proyectos, asegurando una prestación de servicios coherente y resolviendo problemas complejos relacionados con la administración y la entrega de información. Las funciones incluyen la organización de envíos, reservas de viaje, apoyo en conferencias y talleres, y la gestión de activos y adquisiciones.

Duties and Responsibilities:

• Proporcionar apoyo administrativo y operativo general, incluyendo la organización de envíos, reservas de viaje, y la preparación de documentos necesarios.
• Coordinar y organizar procesos de gestión de activos y adquisiciones, supervisando el inventario y la distribución de suministros de oficina.
• Proporcionar apoyo administrativo para la construcción y el intercambio de conocimientos, organizando formaciones y recopilando lecciones aprendidas.
• Realizar otras funciones necesarias para el funcionamiento eficiente de la oficina y la organización, asegurando que se cumplan los estándares de calidad y eficiencia en todas las tareas.

Required Qualifications:
Se requiere educación secundaria a nivel medio, con preferencia por una licenciatura o ingeniería en administración, finanzas o campos relacionados. Se valorará la experiencia en administración de proyectos, adquisiciones o servicios de apoyo logístico, así como el uso de software de oficina y sistemas ERP modernos. Se espera que el candidato tenga habilidades sólidas en TI y gestión de datos, así como la capacidad de manejar información confidencial y un alto volumen de trabajo.

Educational Background:
El candidato debe tener al menos educación secundaria a nivel medio, con una licenciatura en administración, finanzas o campos relacionados siendo altamente deseable. La formación adicional en gestión de proyectos o administración pública puede ser considerada un plus.

Experience:
Se requieren al menos 6 años de experiencia progresivamente responsable en administración de proyectos, adquisiciones o servicios de apoyo logístico si se posee educación secundaria; o 3 años de experiencia si se posee una licenciatura. La experiencia en el uso de sistemas de gestión de recursos empresariales (ERP) y en el Sistema de Naciones Unidas será considerada una ventaja.

Languages:
Se requiere un nivel intermedio a avanzado de inglés y fluidez en español. El conocimiento de otros idiomas puede ser considerado un plus, pero no es obligatorio.

Additional Notes:
El puesto es a tiempo completo y está abierto únicamente para nacionales hondureños o personas legalmente autorizadas para trabajar en el país. ONU Mujeres se compromete a la diversidad laboral y todas las aplicaciones serán tratadas con confidencialidad. Se contactará únicamente a los candidatos calificados. La persona contratada será responsable de sus obligaciones tributarias y se someterá a verificaciones de antecedentes rigurosas. Se espera que los candidatos completen todas las secciones del formulario de solicitud para ser considerados.