Asistente de Gestión de Recursos

Job Posting Organization:
La Organización Internacional para las Migraciones (OIM) fue establecida en 1951 y es la principal organización intergubernamental en el ámbito de la migración. Su misión es promover la migración humana y ordenada para el beneficio de todos, trabajando en estrecha colaboración con gobiernos, organizaciones intergubernamentales y no gubernamentales. La OIM opera en múltiples países y tiene como objetivo proporcionar servicios y asesoría a los gobiernos y migrantes, asegurando que la migración sea segura y digna.

Job Overview:
El Asistente de Gestión de Recursos será responsable de brindar apoyo a las funciones de gestión de recursos del proyecto 'Misión de Observación Electoral de la Unión Europea en Colombia 2026'. Este rol implica trabajar bajo la supervisión del Senior Resources Management Officer (SRMO) y el Resources Management Officer (RMO) de la misión, colaborando estrechamente con las Unidades de Gestión de Recursos pertinentes. Las expectativas incluyen el procesamiento y conciliación de transacciones financieras, la gestión de recursos humanos, y el apoyo en actividades administrativas y de adquisiciones. El candidato ideal debe ser capaz de mantener registros financieros precisos y cumplir con las regulaciones financieras de la OIM, así como asistir en la preparación de contratos y en la gestión de cuentas bancarias.

Duties and Responsibilities:
Las responsabilidades del Asistente de Gestión de Recursos incluyen, pero no se limitan a: brindar apoyo a la Unidad de Gestión de Recursos en actividades financieras, de adquisiciones y recursos humanos; procesar y conciliar transacciones financieras y pagos a personal y proveedores; mantener registros financieros utilizando el Sistema de Planificación de Recursos Empresariales (ERP) de la OIM; preparar contratos para el personal del proyecto y otros colaboradores; gestionar cuentas bancarias y de efectivo; revisar Autorizaciones de Viaje (TA) y asegurar que estén completas; proporcionar orientación en materia de recursos humanos y políticas financieras; mantener el inventario de activos de la oficina; asistir en la implementación de actividades de adquisiciones; y realizar otras funciones asignadas.

Required Qualifications:
Los candidatos deben tener un título universitario en Contaduría, Comercio, Administración de Empresas o carreras afines, con al menos dos años de experiencia profesional relevante. Alternativamente, se aceptará un diploma de educación secundaria con cuatro años de experiencia profesional relevante. Se valorará la experiencia en administración financiera, recursos humanos, adquisiciones y logística, así como el uso de sistemas ERP. La experiencia previa en una organización internacional será considerada una ventaja.

Educational Background:
Se requiere un título universitario en áreas relacionadas con la gestión de recursos, como Contaduría, Comercio o Administración de Empresas. También se aceptará un diploma de educación secundaria, siempre que el candidato cuente con la experiencia profesional necesaria para compensar la falta de un título universitario.

Experience:
Se espera que los candidatos tengan experiencia en administración financiera, gestión presupuestaria, recursos humanos, adquisiciones y logística. La experiencia en el uso de sistemas de Planificación de Recursos Empresariales (ERP) es esencial, y la experiencia previa en una organización internacional será considerada un plus.

Languages:
El dominio del español es obligatorio, dado que es el idioma principal de trabajo. Se valorará el conocimiento de otros idiomas, especialmente el inglés, como un activo adicional que puede facilitar la comunicación en un entorno internacional.

Additional Notes:
Este puesto está sujeto a contratación local y solo se considerarán candidatos con un permiso de residencia y trabajo válido para Colombia. La OIM no cobra honorarios en ninguna etapa del proceso de contratación y no solicita información sobre cuentas bancarias. Las jornadas laborales pueden incluir horarios rotativos de 12 horas, de lunes a domingo, incluyendo días festivos, y se espera disponibilidad 24/7 según las necesidades operativas. Los candidatos internos deben adjuntar sus dos últimos SES/PAS en la opción de anexos durante la aplicación.