Assistant(e) de Programme

Job Posting Organization:
L'UNICEF, ou le Fonds des Nations Unies pour l'enfance, est une organisation internationale qui œuvre dans plus de 190 pays et territoires. Fondée en 1946, sa mission est de sauver la vie des enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur potentiel. L'UNICEF est engagé dans la promotion des droits de chaque enfant, en mettant l'accent sur les enfants et les familles les plus défavorisés et exclus. L'organisation offre à son personnel diverses possibilités de développement professionnel et personnel, favorisant ainsi une culture diversifiée et passionnée.

Job Overview:
Le poste d'assistant(e) de programme est sous la supervision du chef de la planification, du suivi, des données et des preuves (PMDE). L'assistant(e) soutient la section en fournissant des services de soutien procédural, administratif et opérationnel pour l'élaboration, la mise en œuvre, l'exécution et le suivi du programme de pays. Ce rôle est crucial pour garantir que les programmes soient mis en œuvre de manière efficace et en temps opportun, conformément aux règles et règlements de l'UNICEF. L'assistant(e) de programme collabore étroitement avec divers membres du personnel, des agences gouvernementales, des agences des Nations Unies et d'autres partenaires externes pour assurer une gestion efficace du programme de pays. Il/elle est également responsable du suivi des étapes clés et de la fourniture d'informations régulières sur l'état d'avancement des projets.

Duties and Responsibilities:
Les principales responsabilités de l'assistant(e) de programme incluent :

• Soutien à la gestion des programmes : Aider à la planification et à la mise en œuvre des plans de travail et des activités du programme, effectuer des transactions dans VISION/SAP et FIORI, suivre la mise en œuvre des projets et des dépenses.
• Soutien au suivi : Aider au suivi des résultats du programme, préparer des informations de suivi et de rapport, contribuer aux contrôles ponctuels des interventions des partenaires.
• Gestion administrative et financière : Faciliter le traitement des contrats, veiller à l'enregistrement et au traitement des demandes des partenaires, préparer la documentation pour le suivi financier.
• Gestion des connaissances et communication : Soutenir les initiatives de partage des connaissances, aider à la préparation de présentations et de documents de référence.
• Soutien opérationnel et logistique : Coordonner les préparatifs de voyage, surveiller la distribution des fournitures nécessaires, fournir un soutien logistique pour les événements et ateliers.

Required Qualifications:
Les qualifications requises pour ce poste incluent un diplôme d'études secondaires (BAC ou équivalent), de préférence complété par des cours techniques ou universitaires liés à la gestion de projets et/ou à la gestion administrative et financière. Une expérience professionnelle d'au moins 6 ans dans des fonctions administratives ou de bureau à responsabilités croissantes est également requise. Les candidats doivent posséder de solides compétences organisationnelles et numériques, ainsi qu'une capacité à gérer plusieurs priorités dans des délais serrés. Une connaissance des règles et règlements de l'UNICEF est un atout.

Educational Background:
Le candidat doit avoir un diplôme d'études secondaires, de préférence complété par des études supérieures ou des cours techniques en gestion de projets ou en gestion administrative et financière. Cela démontre une base solide pour comprendre les exigences administratives et opérationnelles du poste.

Experience:
Le poste nécessite au moins 6 ans d'expérience professionnelle dans des fonctions administratives ou de bureau, avec des responsabilités croissantes. Cette expérience est essentielle pour garantir que le candidat possède les compétences nécessaires pour gérer efficacement les tâches administratives et de soutien au programme.

Languages:
La maîtrise du français est obligatoire, et une connaissance pratique de l'anglais est également requise. Cela permet de communiquer efficacement avec les partenaires et les collègues dans un environnement international.

Additional Notes:
Le poste est à temps plein et peut impliquer des déplacements. L'UNICEF encourage la diversité et l'inclusion dans ses processus de recrutement et offre des mesures pour inclure une main-d'œuvre plus diversifiée. Les candidats doivent être prêts à se soumettre à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents. Les nominations peuvent également être soumises à des exigences d'inoculation, notamment contre le SARS-CoV-2 (Covid). L'UNICEF ne facture pas de frais de dossier à aucun stade de ses processus de recrutement.