Associé(e) aux achats

Job Posting Organization:
ONU Femmes, fondée en juillet 2010 par l'Assemblée générale des Nations Unies, est l'entité des Nations Unies pour l'égalité des sexes et l'autonomisation des femmes. Sa création a été le résultat d'une réforme de l'ONU visant à regrouper les ressources et les mandats pour un impact plus important. ONU Femmes fusionne et s'appuie sur le travail important de quatre parties distinctes du système des Nations Unies qui se concentraient exclusivement sur l'égalité des sexes et l'autonomisation des femmes. L'organisation œuvre pour l'élimination de la discrimination à l'égard des femmes et des filles, l'autonomisation des femmes, et la réalisation de l'égalité entre les femmes et les hommes. Elle opère dans plusieurs pays, y compris la République Centrafricaine, où elle collabore avec le gouvernement, les institutions nationales, la société civile et d'autres agences des Nations Unies.

Job Overview:
Le poste d'Associé(e) aux achats implique l'exécution de services et de processus d'approvisionnement transparents et efficaces, en conformité avec les règles et règlements d'ONU Femmes. L'Associé(e) aux achats est responsable de la promotion d'une approche axée sur le client, de la qualité et des résultats. Il/elle soutient le respect des politiques et réglementations d'ONU Femmes, ainsi que la mise en place de systèmes efficaces pour l'exécution et la croissance des programmes. Ce rôle exige également de travailler en collaboration avec le personnel opérationnel d'autres agences des Nations Unies et les responsables gouvernementaux pour assurer la fourniture réussie de services d'approvisionnement.

Duties and Responsibilities:
Les principales responsabilités incluent la gestion du calendrier de la Représentante Résidente d'ONU Femmes, l'organisation des voyages et des services logistiques, la gestion des communications et des informations, ainsi que le soutien administratif lors de réunions et d'événements. L'Associé(e) doit également assurer le suivi logistique et financier des événements, préparer des documents d'information et des présentations, et maintenir un système de classement efficace. En outre, il/elle doit faciliter la circulation de l'information entre le bureau de la Représentante et d'autres unités, répondre aux demandes de renseignements, et assurer la confidentialité des documents.

Required Qualifications:
Les qualifications requises pour ce poste incluent un diplôme d'études secondaires, avec un baccalauréat en administration des affaires ou dans une discipline connexe souhaitable. Une expérience professionnelle d'au moins 6 ans dans des rôles d'administration, d'achats, de ressources humaines ou de services de soutien logistique est exigée. Une expérience avec des systèmes ERP modernes, de préférence Oracle Cloud, est souhaitable. De solides compétences en informatique et en gestion de données sont également nécessaires.

Educational Background:
Le candidat doit avoir au minimum un diplôme d'études secondaires. Un baccalauréat en administration des affaires ou dans un domaine connexe est souhaitable, ce qui indique une préférence pour une formation académique qui soutient les fonctions administratives et opérationnelles du poste.

Experience:
Le candidat doit avoir au moins 6 années d'expérience professionnelle, avec des responsabilités croissantes dans des domaines tels que l'administration, les achats, ou les ressources humaines. Cette expérience doit démontrer une capacité à gérer des tâches complexes et à travailler efficacement dans un environnement dynamique.

Languages:
La maîtrise du français est exigée, tandis que la maîtrise de l'anglais est considérée comme un atout majeur. La connaissance d'une autre langue officielle de l'ONU, comme l'arabe, le chinois, l'espagnol ou le russe, est également souhaitable, ce qui pourrait enrichir la capacité de communication dans un contexte international.

Additional Notes:
Le poste est sous la supervision directe de la Représentante Résidente d'ONU Femmes, avec un soutien technique de l'Associée Executive du Bureau Régional. Les candidats doivent être conscients que l'organisation a une politique de tolérance zéro concernant les comportements incompatibles avec les objectifs de l'ONU, y compris l'exploitation et les abus sexuels. Les candidats retenus devront se soumettre à des vérifications de références et d'antécédents rigoureuses. Il est également important que les candidats complètent toutes les sections du formulaire de candidature, car toute omission pourrait entraîner une disqualification.