Assistente Administrativo Financeiro

Job Posting Organization:
O Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento (PNUD) foi estabelecido em 1965 pela Assembleia Geral das Nações Unidas, resultando da fusão do Programa Ampliado das Nações Unidas de Assistência Técnica, criado em 1949, e do Fundo Especial das Nações Unidas, estabelecido em 195

• O PNUD opera em cerca de 170 países e territórios, com a missão de erradicar a pobreza, reduzir desigualdades e exclusões, e construir resiliência para que os países possam sustentar o progresso. Como a agência de desenvolvimento da ONU, o PNUD desempenha um papel crucial em ajudar os países a alcançarem os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável, promovendo governança democrática, estado de direito e instituições inclusivas. O PNUD Brasil se dedica a alinhar seus serviços às necessidades de um país dinâmico e diverso, implementando projetos em parceria com o governo brasileiro, instituições financeiras internacionais, setor privado e sociedade civil.

Job Overview:
O Assistente Administrativo Financeiro será responsável por apoiar a execução de atividades administrativas e financeiras do Projeto PISTA, garantindo a integração administrativa e financeira do parque local. Este papel é fundamental para assegurar que as atividades administrativas e financeiras das equipes contratadas, instituições parceiras e empresas envolvidas na parceria entre o PNUD e a SEAS sejam realizadas de forma eficiente e em conformidade com as normas institucionais. O assistente deverá trabalhar sob a supervisão do Gerente do Projeto, contribuindo para a transparência e eficiência na gestão dos recursos do projeto, além de apoiar a elaboração e monitoramento de orçamentos e relatórios financeiros.

Duties and Responsibilities:
As principais responsabilidades do Assistente Administrativo Financeiro incluem:

• Apoiar a execução dos processos administrativos e financeiros do Projeto PISTA, garantindo a conformidade e a integração metodológica entre os registros de gastos e a execução de ações.
• Elaborar, acompanhar e monitorar a execução de orçamentos, relatórios financeiros e prestações de contas, assegurando que estejam em conformidade com as normas institucionais e dos financiadores.
• Garantir a transparência e eficiência dos recursos aplicados em todas as frentes do projeto.
• Propor instrumentos padronizados para registro e acompanhamento das atividades, além de fluxos operacionais para a gestão dos subprojetos.
• Colaborar com a equipe do projeto para assegurar que todas as atividades administrativas e financeiras sejam realizadas de acordo com os padrões estabelecidos.

Required Qualifications:
Os candidatos devem possuir habilidades em gestão administrativa e financeira, com experiência em elaboração e monitoramento de orçamentos e relatórios financeiros. É essencial ter conhecimento das normas institucionais e dos financiadores, além de habilidades em comunicação clara e eficaz, tanto escrita quanto verbal. Os candidatos devem demonstrar capacidade de trabalhar em equipe e de se adaptar a mudanças, além de ter um forte compromisso com a transparência e a eficiência na gestão de recursos.

Educational Background:
Os candidatos devem ter formação superior em áreas relacionadas à administração, finanças, contabilidade ou áreas afins. A formação acadêmica deve ser complementada por cursos ou especializações em gestão de projetos ou áreas correlatas, que sejam relevantes para a função.

Experience:
Os candidatos devem ter experiência prévia em funções administrativas e financeiras, preferencialmente em projetos de desenvolvimento ou em organizações internacionais. A experiência em gestão de orçamentos e relatórios financeiros é altamente desejável, assim como a capacidade de trabalhar em ambientes multiculturais e dinâmicos.

Languages:
O domínio do português é mandatório, uma vez que todas as atividades serão realizadas no Brasil. O conhecimento de inglês é considerado um diferencial, pois pode facilitar a comunicação com parceiros internacionais e a compreensão de documentos e relatórios.

Additional Notes:
A posição é uma atribuição nacional de Voluntário da ONU, localizada no Rio de Janeiro, com atividades a serem realizadas nos territórios de atuação do projeto, como Rocinha e Complexo da Maré. O nível de segurança no Brasil é moderado, e recomenda-se cautela devido aos altos níveis de crimes graves e violentos. O voluntário será responsável por providenciar sua própria moradia e outros itens essenciais. Informações sobre direitos e benefícios estão disponíveis no site da ONU.