Assistant(e) de Programme

Job Posting Organization:
L'UNICEF, fondé en 1946, œuvre dans plus de 190 pays et territoires pour sauver la vie des enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur potentiel. L'organisation est engagée dans la promotion des droits de chaque enfant, en mettant l'accent sur les enfants et les familles les plus défavorisés et exclus. L'UNICEF offre à son personnel diverses possibilités de développement professionnel et personnel, favorisant ainsi une culture diversifiée et passionnée. L'organisation est également connue pour ses politiques de rémunération et d'avantages sociaux attractifs.

Job Overview:
Le poste d'assistant(e) de programme est sous la supervision du Chef de la Survie et du Développement de l’Enfant. L'assistant(e) soutient la section en fournissant des services de soutien procédural, administratif et opérationnel pour l'élaboration, la mise en œuvre, l'exécution et le suivi du programme de pays. Ce rôle est crucial pour garantir que le programme soit mis en œuvre de manière efficace et en temps opportun, conformément aux règles et règlements de l'UNICEF. L'assistant(e) travaille en étroite collaboration avec divers membres du personnel, des agences des Nations Unies et d'autres partenaires externes pour soutenir la gestion du programme, suivre les étapes clés et fournir des informations régulières sur l'état d'avancement des projets.

Duties and Responsibilities:

• Soutien à la gestion des programmes : Aider à la planification et à la mise en œuvre des plans de travail et des activités du programme, en veillant à leur alignement sur les priorités organisationnelles. Effectuer des transactions dans VISION/SAP et FIORI, surveiller la mise en œuvre des projets, suivre les dépenses et traiter les modifications.
• Soutien au suivi : Aider au suivi des résultats du programme, préparer les informations de suivi et de rapport pour le superviseur.
• Gestion administrative et financière : Faciliter le traitement des contrats, veiller à l'enregistrement et au traitement rapides des demandes des partenaires.
• Gestion des connaissances et communication : Soutenir les initiatives de partage des connaissances, préparer des présentations et des documents de référence.
• Soutien opérationnel et logistique : Coordonner les préparatifs de voyage et suivre la distribution des fournitures nécessaires.

Required Qualifications:
Un diplôme de fin d'études secondaires (BACCALAUREAT) est requis, de préférence complété par des cours techniques ou universitaires liés à la gestion de projets et/ou à la gestion administrative et financière. Des compétences solides en organisation et en systèmes numériques (SAP/ERP, MS Office) sont également nécessaires.

Educational Background:
Un diplôme de fin d'études secondaires est requis, de préférence complété par des études supérieures ou des cours techniques en gestion de projets ou en gestion administrative et financière.

Experience:
Un minimum de 6 années d'expérience professionnelle dans des fonctions administratives ou de bureau à responsabilités croissantes est requis pour ce poste.

Languages:
La maîtrise du français est obligatoire, et une bonne connaissance de l'anglais est également requise.

Additional Notes:
Le poste est soumis à des exigences en matière de vérification des antécédents et de conformité aux normes de l'UNICEF. L'UNICEF promeut une main-d'œuvre inclusive et encourage les candidatures de toutes les personnes qualifiées, sans distinction de sexe, de nationalité ou d'origine. Les candidats doivent être prêts à se conformer aux exigences de vaccination et à fournir des informations supplémentaires pour la vérification de leurs antécédents.