Asistente Técnico/a de Logística

Job Posting Organization:
El Consejo Noruego para Refugiados (NRC) es una Organización No Gubernamental Internacional con sede en Oslo, Noruega. Fundada hace más de 30 años, NRC opera en más de 40 países, ofreciendo asistencia humanitaria a las poblaciones más vulnerables. Desde 2015, ha estado respondiendo al creciente desplazamiento interno y externo en Centroamérica y México, enfocándose en la crisis de protección y brindando intervenciones en áreas como asistencia legal, educación, alojamiento, infraestructura, agua y saneamiento, y medios de vida. En México, NRC ha colaborado con socios locales desde 2019 y actualmente está ampliando su alcance en los Estados de Veracruz, Michoacán y Ciudad de México, con más de 20 colaboradores en el país, proporcionando asistencia a personas desplazadas en las zonas de intervención.

Job Overview:
El cargo de Asistente Técnico/a de Logística en NRC tiene como objetivo principal apoyar la ejecución de las funciones del área administrativa y logística en la oficina de Ciudad de México. Este puesto es crucial para asegurar el cumplimiento de las políticas, procedimientos y estándares organizacionales. Las responsabilidades incluyen la gestión de activos, transporte y alojamiento, así como la adquisición de bienes y servicios necesarios para las operaciones en la Ciudad de México. El asistente también será responsable de la administración de contratos relacionados y la coordinación eficiente de recursos y servicios, lo que implica un enfoque en la mejora continua de los procesos logísticos y administrativos.

Duties and Responsibilities:
Las principales responsabilidades del Asistente Técnico/a de Logística incluyen:

• Gestión de Compras y Contratos: Apoyar en la gestión de procedimientos de compras y contrataciones, recibir solicitudes de compra, elaborar cotizaciones, analizar ofertas, preparar y enviar órdenes de compra, y gestionar la recepción de bienes y servicios. Mantener actualizada la base de datos de proveedores y controlar los contratos de arrendamiento.
• Gestión de Flota / Activos / Bodegas: Mantener el Registro de Activos y el inventario de equipos y muebles. Asegurar la correcta planificación y asignación de vehículos para un sistema de flota eficiente.
• Otros: Apoyar en la socialización del Manual de Logística y SOPs, atender auditorías relacionadas con compras y gestión de activos, elaborar informes para donantes y proporcionar información para la presupuestación de proyectos. Además, realizar otras tareas asignadas por el supervisor.

Required Qualifications:
Los candidatos deben ser profesionales en ciencias económicas, administración de empresas, administración logística, negocios internacionales o campos similares. Se requiere un mínimo de dos años de experiencia en funciones relacionadas con el cargo, con sólidos conocimientos en gestión de abastecimientos y cadenas de suministro, así como experiencia en gestión de activos fijos y flota. Se valorará el conocimiento en gestión de transporte de mercancías a nivel nacional e internacional y en manejo de bodegas. Además, se espera un dominio de utilidades ofimáticas MS Office y experiencia en software ERP. La experiencia previa en contextos de ayuda humanitaria es altamente deseable.

Educational Background:
Se requiere que los candidatos tengan una formación académica en áreas como ciencias económicas, administración de empresas, administración logística, negocios internacionales o campos afines. La educación formal en estas áreas es fundamental para desempeñar las funciones del cargo de manera efectiva.

Experience:
Se espera que los candidatos tengan al menos dos años de experiencia en roles relacionados con logística y administración, preferiblemente en el ámbito humanitario. La experiencia en contextos complejos y volátiles es un plus, así como la capacidad de coordinar proyectos o misiones en terreno.

Languages:
El dominio del español es obligatorio, dado que es el idioma principal de trabajo en la oficina de Ciudad de México. Se valorará el conocimiento de otros idiomas, especialmente el inglés, ya que puede ser útil en la comunicación con donantes y socios internacionales.

Additional Notes:
El puesto ofrece un contrato nacional por un periodo de 12 meses, con posibilidad de extensión. Se ofrece un salario competitivo y un paquete de beneficios. El entorno de trabajo es flexible y dinámico, ubicado en Col. Nápoles, CDMX. Se espera que el 10% del tiempo de trabajo implique viajes a otras zonas de intervención. NRC promueve la igualdad de oportunidades y la diversidad en su equipo, alentando a todos los candidatos a postularse.