Oficial Administrativo/Logístico

Job Posting Organization:
El Consejo Noruego para Refugiados (NRC) es una Organización No Gubernamental Internacional con sede en Oslo, Noruega. Fundada hace más de 30 años, NRC opera en más de 40 países, ofreciendo asistencia humanitaria a las poblaciones más vulnerables. Desde 2015, ha estado respondiendo al creciente desplazamiento interno y externo en Centroamérica y México, enfocándose en la crisis de protección y brindando intervenciones en áreas como asistencia legal, educación, alojamiento, infraestructura, agua y saneamiento, y medios de vida. En México, NRC ha colaborado con socios locales desde 2019 y actualmente está ampliando su alcance, implementando actividades directas en los Estados de Veracruz, Michoacán y Ciudad de México, con más de 20 colaboradores en el país.

Job Overview:
El Oficial Administrativo/Logístico será responsable de liderar procesos administrativos y logísticos en un entorno humanitario dinámico. Este rol es fundamental para garantizar la correcta ejecución de los procesos administrativos y logísticos en la operación NCAM, asegurando el cumplimiento de políticas y estándares organizacionales. Las funciones incluyen la gestión de activos, transporte, alojamiento y adquisiciones para las oficinas en Michoacán y Ciudad de México. Además, el oficial liderará la administración de contratos y la coordinación eficiente de recursos y servicios, actuando como punto focal para procesos clave y promoviendo iniciativas de mejora continua que fortalezcan la operación humanitaria en México.

Duties and Responsibilities:
Las principales responsabilidades incluyen la gestión de contratos de arrendamiento de oficinas y residencias, coordinación de reservas de alojamiento y transporte, gestión de pagos administrativos, mantenimiento de archivos administrativos y logísticos, elaboración y seguimiento del Plan Maestro de Compras, ejecución de procesos de adquisición y contratación, supervisión de contratos y asignación de vehículos, registro y control de activos, gestión de inventarios de suministros, preparación de reportes mensuales de compras y activos, y contribución al análisis y mejora continua de procedimientos internos.

Required Qualifications:
Se requiere experiencia de trabajo en cargos similares en el contexto de ayuda humanitaria, así como experiencia comprobable relacionada con las responsabilidades del cargo. Se valorará positivamente la experiencia en contextos complejos y volátiles, así como el manejo del idioma inglés. Se requieren conocimientos sólidos en gestión administrativa, gestión gubernamental, habilidades de negociación y gestión de adquisiciones o compras.

Educational Background:
Se requiere una licenciatura en Administración de Empresas, Administración Logística, Financiera, Ingeniería Industrial, Administración de Negocios, Negocios Internacionales o una rama afín. Se espera que el candidato tenga conocimientos sólidos en gestión administrativa y adquisiciones.

Experience:
Se requiere un mínimo de dos (2) años de experiencia comprobada en una responsabilidad similar. Se valorará positivamente la experiencia en cargos similares con organismos internacionales, ONGs o agencias en contextos humanitarios, así como experiencia en manejo y gestión de transporte.

Languages:
El manejo del idioma inglés es deseable, aunque no es obligatorio. Se espera que el candidato tenga un buen dominio del español, dado que es el idioma principal de trabajo en la organización.

Additional Notes:
El contrato es a término definido por 10 meses, sujeto a un periodo de prueba de acuerdo con la legislación mexicana. Se ofrece un salario y paquete de beneficios competitivos, así como un entorno de trabajo flexible en una oficina dinámica. Se espera que el candidato realice viajes del 10% a otras zonas de intervención. NRC promueve la diversidad, la equidad y la inclusión en su personal, y se recomienda a los interesados postularse con antelación, ya que las solicitudes pueden ser revisadas antes de la fecha límite.