Coordinateur·rice Administration et RH

Job Posting Organization:
L'organisation qui recrute est le NRC (Norwegian Refugee Council), une organisation humanitaire qui a pour mission de protéger les droits des réfugiés et des personnes déplacées. Fondée en 1946, le NRC opère dans plusieurs pays à travers le monde, fournissant une assistance dans des situations de crise. L'organisation emploie des milliers de personnes et est reconnue pour son engagement envers l'amélioration des conditions de vie des personnes vulnérables. Le NRC est actif dans plus de 30 pays, offrant des services dans des domaines tels que l'éducation, la protection, l'eau, l'assainissement et l'hygiène, ainsi que l'assistance alimentaire.

Job Overview:
Le poste de Coordinateur·rice Administration et RH est crucial pour le bon fonctionnement des opérations du NRC dans la région Est du Tchad. Ce rôle a été relocalisé à Adré pour répondre à l'augmentation des besoins opérationnels et pour fournir un encadrement de proximité à l'équipe RH/Admin. Le titulaire du poste sera directement supervisé par le Manager de la zone et aura pour mission principale de stabiliser les processus administratifs et de ressources humaines. Cela inclut le renforcement des capacités des officiers RH et Admin, ainsi que de l'assistant, afin de les amener vers une autonomie complète dans la gestion des cycles RH et des tâches administratives. Le Coordinateur·rice devra également harmoniser les pratiques, combler les écarts de conformité, et garantir un soutien opérationnel fiable aux programmes, tout en veillant à la mise en place d'une structure RH/Admin performante et durable.

Duties and Responsibilities:
Les responsabilités générales incluent la mise en œuvre des systèmes, politiques et procédures du NRC, ainsi que le respect des exigences des donateurs. Le Coordinateur·rice devra préparer et soumettre des rapports et analyses, apporter un soutien technique aux managers, et former l'équipe Administration & RH. Il ou elle sera également responsable de la gestion de l'équipe Administration & RH, y compris la gestion des contrats, des rémunérations et des avantages. En outre, le titulaire du poste devra conseiller sur les conflits ou processus liés au personnel, assurer le classement et l'archivage électronique, et coordonner avec les partenaires, fournisseurs et autorités. Les responsabilités spécifiques en ressources humaines comprennent la supervision du cycle de vie des employés, le suivi des performances et du développement des officiers RH et Admin, et la mise à jour des bases de données du personnel. En matière d'administration, le Coordinateur·rice supervisera la gestion administrative du personnel international et des visiteurs, assurera la liaison avec le conseiller juridique, et gérera les contrats de bail et la correspondance administrative.

Required Qualifications:
Les qualifications requises pour ce poste incluent un diplôme d'au moins une licence (Bac +3) en gestion des Ressources Humaines, droit public, Administration, ou tout autre diplôme équivalent. Une expérience professionnelle en tant que Coordinateur Administration et RH dans un contexte humanitaire est essentielle, ainsi qu'une expérience antérieure dans des contextes complexes et instables. Le candidat doit avoir des résultats avérés dans les responsabilités du poste et une bonne connaissance de l'anglais est un atout. Une maîtrise des outils informatiques, notamment Excel et Word, est également requise, ainsi qu'un minimum de 3 années d'expérience à un poste similaire en milieu humanitaire.

Educational Background:
Le candidat doit posséder au minimum une licence (Bac +3) dans un domaine pertinent tel que la gestion des Ressources Humaines, le droit public ou l'administration. Ce niveau d'éducation est essentiel pour comprendre les enjeux juridiques et administratifs liés à la gestion des ressources humaines dans un contexte humanitaire.

Experience:
Le poste nécessite un minimum de 3 années d'expérience à un poste similaire, de préférence dans un environnement humanitaire. Le candidat doit avoir une expérience avérée en tant que formateur et une bonne maîtrise de la législation du travail en vigueur au Tchad. Une expérience dans des contextes complexes et instables est également souhaitée.

Languages:
La maîtrise de l'anglais est un atout, bien que la langue principale de travail soit le français. Une bonne connaissance des langues locales peut également être bénéfique pour interagir avec les communautés et les parties prenantes locales.

Additional Notes:
Le poste est basé à Adré, au Tchad, et implique un engagement à long terme pour établir une structure RH/Admin efficace. Le Coordinateur·rice devra travailler en étroite collaboration avec l'équipe locale et les partenaires, et il est essentiel d'avoir une approche proactive pour résoudre les problèmes et améliorer les processus. Ce rôle est à temps plein et peut nécessiter des déplacements dans la région.