Asistente de Programa

Job Posting Organization:
La Organización Internacional para las Migraciones (OIM) es una organización intergubernamental que proporciona servicios y asesoramiento sobre migración a gobiernos y migrantes. Fundada en 1951, la OIM tiene como misión promover la migración humana y ordenada para el beneficio de todos. La OIM opera en más de 100 países y cuenta con miles de empleados dedicados a ayudar a las personas en movimiento, asegurando que sus derechos sean respetados y que se les brinde asistencia en situaciones de vulnerabilidad.

Job Overview:
El Asistente de Programa trabajará bajo la supervisión general del Jefe de Misión de la OIM en Perú y la supervisión directa del Coordinador de Programa (Response and Recovery). Este puesto es crucial para la implementación y monitoreo de proyectos y actividades de la misión. Las funciones incluyen brindar apoyo en la ejecución de actividades y proyectos, seguimiento físico y financiero de las actividades, gestión de información, tareas logísticas y administrativas, y la preparación de reportes. El candidato ideal debe ser capaz de coordinar con actores internos y externos, así como mantener la documentación organizada y accesible. Además, se espera que el asistente colabore en la recopilación de datos para actividades de monitoreo y evaluación, y apoye en la implementación de actividades de asistencia humanitaria.

Duties and Responsibilities:
Las responsabilidades del Asistente de Programa incluyen: 1) Apoyar en la implementación de actividades y proyectos del área de Programas y de la misión; 2) Asistir en las distintas fases de ejecución de los proyectos, incluyendo seguimiento físico y financiero; 3) Gestionar información y tareas logísticas y administrativas; 4) Revisar documentos y apoyar en la circulación de términos de referencia; 5) Facilitar el proceso de pagos y preparar versiones preliminares de reportes; 6) Mantener actualizados registros e instrumentos de seguimiento de proyectos; 7) Brindar apoyo operativo en actividades de asistencia humanitaria; 8) Colaborar en la organización de reuniones, seminarios y talleres; 9) Realizar otras tareas administrativas y operativas según se le asignen.

Required Qualifications:
Los candidatos deben tener un grado universitario en ciencias sociales, ciencias de la salud, ingeniería o campos relacionados, con un mínimo de 2 años de experiencia laboral; o un diploma de estudios secundarios con al menos 4 años de experiencia laboral. Se valorará la experiencia previa en el Sistema de Naciones Unidas o en organizaciones de cooperación internacional.

Educational Background:
Se requiere un grado universitario en áreas relacionadas con ciencias sociales, ciencias de la salud, ingeniería o campos afines, de una institución académica acreditada. Las universidades acreditadas son aquellas listadas en la Base de Datos Mundial de Educación Superior de la UNESCO. Alternativamente, un diploma de estudios secundarios con experiencia laboral mínima de 4 años es aceptable.

Experience:
Se requiere experiencia en apoyo administrativo o logístico en la implementación de proyectos, así como experiencia en la organización de reuniones o comunicaciones con instituciones públicas, privadas o de la sociedad civil. La experiencia previa en el Sistema de Naciones Unidas o en otras agencias de cooperación internacional será valorada positivamente.

Languages:
El candidato debe tener un dominio nativo del español, tanto oral como escrito. Se requiere un nivel intermedio de inglés, también oral y escrito. La competencia en estos idiomas será evaluada específicamente durante el proceso de selección, que puede incluir evaluaciones escritas y/o orales.

Additional Notes:
Este puesto está sujeto a reclutamiento local y solo se considerarán las personas con permiso de residencia y trabajo válidos en Perú. La contratación estará sujeta a la certificación de aptitud médica y a la verificación de residencia, visa y autorizaciones por parte del Gobierno correspondiente. La OIM mantiene una política de tolerancia cero frente a conductas inapropiadas y no cobra ninguna tasa en ninguna etapa del proceso de contratación. Se requiere el certificado de vacunación contra la COVID-19 completo y/o la programación de dosis adicionales, según corresponda.