Business Administration & Finance Assistant

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World Food Programme (WFP)

October 24, 2025December 8, 2025Democratic Congo
World Food Programme (WFP) About
Founded in 1961 and assisting 80 million people in around 80 countries each year, the World Food Programme (WFP) is the leading humanitarian organization fighting hunger worldwide, delivering food assistance in emergencies and working with communities to improve nutrition and build resilience. WFP’s efforts focus on emergency assistance, relief and rehabilitation, development aid and special operations. Two-thirds of its work is in conflict-affected countries where people are three times more likely to be undernourished than those living in countries without conflict. In emergencies, WFP is often first on the scene, providing food assistance to the victims of war, civil conflict, drought, floods, earthquakes, hurricanes, crop failures and natural disasters. When the emergency subsides, WFP helps communities rebuild shattered lives and livelihoods. WFP also works to strengthen the resilience of people and communities affected by protracted crises by applying a development lens in its humanitarian response. WFP is the largest humanitarian organisation implementing school feeding programmes worldwide and has been doing so for over 50 years. Each year, WFP provides school meals to between 20 and 25 million children across 63 countries, often in the hardest-to-reach areas.
Job Description
Job Posting Organization:
Le Programme alimentaire mondial (PAM) est la principale organisation humanitaire qui sauve et change des vies, fournissant une aide alimentaire dans les situations d'urgence et travaillant avec les communautés pour améliorer la nutrition et renforcer la résilience. Établi pour lutter contre la faim, le PAM a été récompensé par le prix Nobel de la paix en 2020 pour ses efforts dans la lutte contre la faim et pour avoir contribué à la paix dans les zones de conflit. En 2020, le PAM a aidé 115,5 millions de personnes dans 84 pays, utilisant une flotte de 5 600 camions, 30 navires et près de 100 avions pour livrer de l'aide. Le PAM se concentre sur l'aide d'urgence, les secours et le relèvement, l'aide au développement et les opérations spéciales, avec une attention particulière aux pays touchés par des conflits.

Job Overview:
Le poste de Business Administration & Finance Assistant est essentiel pour le bon fonctionnement du sous-bureau du PAM à Gbadolite. Le titulaire de ce poste sera responsable de la gestion des opérations administratives et financières, en veillant à ce que toutes les demandes soient traitées rapidement et efficacement. Le BSA travaillera sous la supervision directe du chef de sous-bureau et jouera un rôle clé dans le suivi des contrats, la gestion des fournisseurs, et la vérification des factures. Ce poste est crucial pour soutenir les programmes d'assistance alimentaire destinés aux réfugiés centrafricains et pour renforcer la résilience des communautés locales face à l'insécurité alimentaire.

Duties and Responsibilities:
Les responsabilités du Business Administration & Finance Assistant incluent le suivi des opérations relatives aux contrats, la gestion des fournisseurs et prestataires de services, la mise à jour des inventaires des équipements administratifs, et le suivi des demandes d'achat dans le système Wings. Le BSA devra également assurer la vérification et le traitement des factures, soumettre des rapports mensuels sur les activités administratives, et collaborer avec le Bureau de Pays pour la création et le changement des vendors dans le système. Ce rôle exige une attention particulière aux détails et une capacité à travailler sous pression tout en respectant les délais.

Required Qualifications:
Le candidat idéal pour le poste de Business Administration & Finance Assistant doit posséder des compétences solides en gestion administrative et financière. Il doit être capable de travailler de manière autonome tout en étant un bon collaborateur au sein d'une équipe. Une bonne maîtrise des outils informatiques et des systèmes de gestion est essentielle, ainsi qu'une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Le candidat doit également faire preuve de créativité et d'adaptabilité face aux défis.

Educational Background:
Le candidat doit avoir un diplôme en administration des affaires, en finance ou dans un domaine connexe. Une formation complémentaire en gestion de projet ou en logistique serait un atout. Une connaissance des normes et pratiques en matière d'aide humanitaire est également souhaitable.

Experience:
Une expérience antérieure dans un rôle similaire est fortement souhaitée, idéalement dans le secteur humanitaire ou dans une organisation internationale. Le candidat doit avoir une expérience dans la gestion des contrats et des fournisseurs, ainsi qu'une connaissance des systèmes de gestion financière.

Languages:
La maîtrise du français est obligatoire, étant donné que le poste est basé en République Démocratique du Congo. La connaissance de l'anglais est un atout, car elle peut faciliter la communication avec les partenaires internationaux et les équipes de soutien.

Additional Notes:
Le poste est à pourvoir dès octobre 2025 et est basé à Gbadolite. Il s'agit d'un emploi à temps plein, et le candidat doit être prêt à travailler dans un environnement dynamique et parfois difficile. Le PAM offre un environnement de travail stimulant avec des opportunités de développement professionnel et de formation continue.
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