Asistente Financiero(a) y Administrativo(a)

Job Posting Organization:
El Fondo de Población de las Naciones Unidas (UNFPA) es una agencia de la ONU que se estableció con la misión de asegurar que cada embarazo sea deseado, cada parto sea seguro y cada persona joven pueda desarrollar plenamente su potencial. Con presencia en más de 150 países, UNFPA lidera esfuerzos globales en salud y derechos sexuales y reproductivos, así como en el análisis de dinámicas poblacionales y la generación de datos que orientan el desarrollo. Su mandato es único dentro del sistema de Naciones Unidas, ya que se centra exclusivamente en garantizar los derechos y la salud sexual y reproductiva de todas las personas, un aspecto esencial para la dignidad humana y el desarrollo sostenible. Desde su creación, UNFPA ha trabajado como socio estratégico de gobiernos, sociedad civil y comunidades, ofreciendo datos, asesoría técnica y suministros esenciales, además de coordinar la respuesta humanitaria en temas de salud reproductiva y violencia de género en contextos de crisis. UNFPA busca candidatos que transformen, inspiren y produzcan resultados de alto impacto y sostenidos, y que se comprometan a ofrecer excelencia en los resultados del programa.

Job Overview:
El/la Asistente Financiero(a) y Administrativo(a) tiene un papel crucial en el fortalecimiento de la capacidad de la oficina de país del UNFPA. Este puesto es responsable de asegurar que todos los recursos se utilicen de manera eficaz y eficiente, garantizando que se registren datos e información financiera precisos y fiables. El asistente debe cumplir con los controles de calidad exigidos por las directrices y procedimientos del UNFPA. Además, el rol incluye contribuir a la administración eficiente de las operaciones de la oficina, lo que abarca la gestión de instalaciones, suministros, activos y archivos. Se espera que el asistente trabaje en estrecha colaboración con otros miembros del equipo para asegurar que las operaciones financieras y administrativas se realicen sin contratiempos y que se mantenga un alto nivel de transparencia y responsabilidad en la gestión de recursos.

Duties and Responsibilities:
Las responsabilidades del Asistente Financiero(a) y Administrativo(a) incluyen, pero no se limitan a: A. Administración de costos operativos de la oficina, contribuyendo a la elaboración de presupuestos operativos y asegurando la correcta distribución contable de los costos entre los diferentes proyectos. B. Procesamiento de pagos, garantizando la agilidad en las transacciones financieras, incluyendo pagos a proveedores y reembolsos, y asegurando que toda la documentación requerida esté archivada correctamente. C. Monitoreo de la ejecución financiera de la oficina, contribuyendo a la preparación de informes financieros y realizando verificaciones de caja chica. D. Aseguramiento del cumplimiento de políticas, manteniéndose actualizado con las normativas y ayudando a fortalecer el desempeño del personal mediante capacitación. E. Manejo de tareas administrativas, colaborando en funciones como el manejo de papelería, control de facturas y participación en grupos interagenciales para optimizar operaciones.

Required Qualifications:
Los candidatos deben poseer un título de Bachillerato o Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o un área relacionada. Se requiere un mínimo de cinco años de experiencia relevante en finanzas o contabilidad, así como experiencia en la gestión e implementación de políticas y procesos financieros en organizaciones de desarrollo o el sector privado. Se valorará el conocimiento de IPSAS o normas contables internacionales, así como la competencia en aplicaciones de Microsoft Office, especialmente Excel y Word. La experiencia en el uso de sistemas ERP como PeopleSoft, Oracle o SAP es también deseable.

Educational Background:
El candidato debe tener un título de Bachillerato o una Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o un campo relacionado. Esta formación académica es fundamental para desempeñar las funciones del puesto de manera efectiva, ya que proporciona los conocimientos necesarios en gestión financiera y contable.

Experience:
Se requiere un mínimo de cinco años de experiencia relevante en finanzas o contabilidad. Esta experiencia debe incluir la gestión e implementación de políticas y procesos financieros en organizaciones de desarrollo o en el sector privado. La experiencia laboral con organizaciones de la ONU es deseable, así como la experiencia en el monitoreo de la ejecución financiera de socios implementadores.

Languages:
Se requiere fluidez en español, y el conocimiento del idioma inglés será considerado una ventaja. La capacidad de comunicarse en ambos idiomas es esencial para interactuar con diferentes partes interesadas y para la elaboración de informes y documentos.

Additional Notes:
El UNFPA ofrece un entorno de trabajo que refleja valores de igualdad de género, diversidad, integridad y equilibrio entre la vida laboral y personal. Se alienta a las mujeres y a personas de comunidades subrepresentadas a postularse. La selección y el nombramiento del puesto pueden estar sujetos a comprobaciones de antecedentes y referencias, así como a otros requisitos administrativos. El UNFPA no cobra tarifas por el proceso de solicitud y no solicita información sobre cuentas bancarias de los solicitantes.