Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère)

Job Posting Organization:
Le Centre du commerce international (ITC) a été créé en 1964 et est l'agence de coopération technique conjointe des Nations Unies et de l'Organisation mondiale du commerce (OMC). Sa mission principale est de promouvoir le commerce durable, en mettant l'accent sur les exportations des pays en développement et des économies en transition. L'ITC vise à renforcer la compétitivité des entreprises de ces pays sur les marchés mondiaux, à accélérer leur développement économique et à contribuer à la réalisation des Objectifs de développement durable (ODD) des Nations Unies. Le programme ATCMA, qui s'étend de 2025 à 2028, se concentre sur l'augmentation durable du commerce intra-africain et des échanges entre l'Afrique et l'Union Européenne, en améliorant l'accès aux marchés pour des chaînes de valeur spécifiques et en renforçant la compétitivité des PME exportatrices. L'ITC opère dans 11 pays membres de la Communauté Économique des États de l'Afrique Centrale (CEEAC) et dispose d'une équipe de professionnels dédiée à la mise en œuvre de ses programmes.

Job Overview:
Le poste d'Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) est essentiel pour le bon fonctionnement du programme ATCMA-CEEAC. Le titulaire du poste sera responsable de la gestion financière, administrative, logistique et du personnel. Cela inclut l'enregistrement et le suivi des transactions financières, l'assistance à la gestion administrative des projets, la coordination logistique des événements, ainsi que la gestion des ressources humaines. Le candidat idéal devra démontrer une capacité à travailler en équipe, à respecter les délais et à gérer plusieurs tâches simultanément. Le rôle exige également une interaction avec divers partenaires et parties prenantes, ce qui nécessite d'excellentes compétences en communication et en organisation. Le titulaire travaillera sous la supervision du Manager Régional du Programme basé à Yaoundé, et sera un point de contact clé pour les questions administratives et financières.

Duties and Responsibilities:

• Gestion financière : Enregistrer et suivre les transactions financières en collaboration avec le PNUD, préparer les réquisitions et demandes de paiement, assister à l'élaboration du budget, entreprendre des révisions budgétaires, vérifier la disponibilité des fonds, et produire des rapports de dépenses trimestriels.
• Gestion administrative et opérationnelle : Assister à la mise en œuvre des activités du projet, préparer des documents et rapports périodiques, rédiger des correspondances, et assurer l'archivage des dossiers.
• Gestion logistique : Coordonner l'organisation logistique des conférences et séminaires, gérer les demandes d'autorisation de voyage, et assurer le secrétariat des événements.
• Gestion du personnel : Gérer les rapports mensuels de congés, fournir des conseils administratifs à l'équipe locale, et servir d'interface avec les consultants.
• Exécuter d'autres tâches jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l'Organisation.

Required Qualifications:
Le candidat doit avoir un diplôme de fin d'enseignement secondaire ou un diplôme universitaire (Licence) en Administration, Gestion, Finance ou un domaine équivalent. Une certification en Administration, Gestion, Finance ou un domaine équivalent est un atout. Une connaissance des politiques des Nations Unies et des pratiques éthiques est également requise.

Educational Background:
Un diplôme de fin de l'enseignement secondaire est requis. Un diplôme universitaire (Licence) en Administration, Gestion, Finance ou un domaine équivalent sera pris en considération. Une certification dans ces domaines sera considérée comme un atout.

Experience:
Le candidat doit avoir au minimum cinq (5) années d'expérience professionnelle pertinente à un poste similaire dans l'administration, le secteur privé ou les organisations internationales, ou deux (2) années d'expérience avec un diplôme de Licence. L'expérience doit inclure la gestion de projet, la planification, et la mise en œuvre.

Languages:
La maîtrise du français est obligatoire, et la connaissance de l'anglais est un atout. La capacité à communiquer efficacement dans les deux langues est souhaitable pour interagir avec les partenaires et les parties prenantes.

Additional Notes:
Le poste est basé à Yaoundé, au Cameroun, et est à temps plein. Le PNUD valorise la diversité et encourage les candidats de tous horizons à postuler. Le PNUD ne facture aucun frais à aucun stade du processus de recrutement et se réserve le droit de sélectionner plusieurs candidats parmi ceux qui ont postulé.