Asistente de Patrocinio

Job Posting Organization:
Plan International es una organización independiente de desarrollo y humanitaria sin fines de lucro que promueve los derechos de la niñez y la igualdad para las niñas. Fundada hace más de 85 años, Plan International ha trabajado en más de 80 países, uniendo a optimistas determinados para transformar la vida de todas las niñas y niños. La organización se enfoca en abordar las causas profundas de los problemas que enfrentan los niños y niñas en situaciones vulnerables, apoyándolos desde su nacimiento hasta la edad adulta y capacitándolos para responder a crisis y adversidades. Su misión es garantizar que todos los niños y niñas tengan la oportunidad de crecer en un entorno seguro y justo, luchando por la igualdad y el cambio de políticas a nivel local, nacional y global.

Job Overview:
El Asistente de Patrocinio es responsable de procesar de manera precisa, detallada y oportuna todos los productos de comunicaciones interculturales entre niñas, niños y sus patrocinadores. Este rol implica asegurar la calidad y el cumplimiento de las comunicaciones, incluso en tiempos de emergencia, trabajando en estrecha colaboración con los equipos de campo. El asistente debe revisar las comunicaciones dirigidas a los patrocinadores, asegurando que se cumplan las políticas de salvaguardia y los procedimientos de patrocinio. Además, generará reportes periódicos sobre el nivel de cumplimiento de los productos de comunicación y coordinará con traductores para garantizar la calidad de las traducciones. Este puesto es crucial para mantener la comunicación efectiva y el cumplimiento de los estándares organizacionales en la gestión de patrocinio.

Duties and Responsibilities:
Las principales responsabilidades del Asistente de Patrocinio incluyen: procesar productos e información de comunicaciones en los sistemas corporativos; revisar detalladamente las comunicaciones de y hacia los patrocinadores; asegurar la calidad de las traducciones y su cumplimiento con las políticas de salvaguardia; coordinar con traductores; generar reportes periódicos sobre el cumplimiento de productos de comunicación; realizar procesos de revisión y archivado de documentos; coordinar la producción de productos de patrocinio; proporcionar retroalimentación a los equipos de campo para la mejora continua de los productos de comunicación; y utilizar herramientas digitales para asegurar resultados oportunos, incluso en situaciones de emergencia.

Required Qualifications:
Los requisitos fundamentales para el puesto incluyen: un título técnico en informática, estadística, administración, secretariado o campos afines; un nivel intermedio de inglés en lectura y básico en escritura; al menos un año de experiencia demostrada en digitación de información; manejo de herramientas de sistemas de información y software; y conocimiento en el uso de herramientas digitales, especialmente en situaciones de emergencia. Se valorará el conocimiento en programación de aplicaciones y VBA (macros), así como la experiencia en facilitación.

Educational Background:
Se requiere un título técnico en áreas relacionadas como informática, estadística, administración o secretariado. Este nivel educativo es fundamental para asegurar que el candidato tenga las habilidades necesarias para manejar la información y los sistemas requeridos en el puesto.

Experience:
Se espera que el candidato tenga al menos un año de experiencia en roles similares, específicamente en la digitación de información y el manejo de sistemas de información. Esta experiencia es crucial para garantizar que el asistente pueda cumplir con las expectativas del rol y manejar las responsabilidades de manera efectiva.

Languages:
El dominio del inglés es un requisito, con un nivel intermedio en lectura y básico en escritura. Esto es esencial para la revisión de comunicaciones y traducciones. Se valorará el conocimiento de otros idiomas como un plus, especialmente en contextos interculturales.

Additional Notes:
El puesto está ubicado en Cusco, Perú, y reporta al Coordinador/Coordinadora local de Patrocinio. El nivel de la posición es 1

• La fecha límite para las postulaciones es el 16 de setiembre de 202
• Plan International promueve la igualdad, la diversidad y la inclusión, y busca reflejar la diversidad de las comunidades con las que trabaja. La organización también se compromete a mantener un ambiente de trabajo seguro y a proteger a los niños y jóvenes, realizando controles previos al empleo de acuerdo con su política de protección.