Asistente administrativo de la Unidad de Ambiente, Energía y Resiliencia

Job Posting Organization:
El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) es el principal organismo de las Naciones Unidas dedicado a poner fin a la injusticia de la pobreza, la desigualdad y el cambio climático. Fundado en 1965, el PNUD opera en más de 170 países y territorios, trabajando en colaboración con gobiernos y comunidades para abordar los desafíos del desarrollo sostenible. En México, el PNUD apoya al gobierno en la integración de la agenda 2030 en sus procesos, promoviendo la inclusión y la igualdad. La oficina de PNUD en México ha diversificado sus iniciativas, gestionando un número creciente de proyectos que requieren una gestión eficiente y efectiva para alcanzar los objetivos de desarrollo sostenible.

Job Overview:
El Asistente administrativo de la Unidad de Ambiente, Energía y Resiliencia desempeñará un papel crucial en la gestión de programas y proyectos dentro del PNUD en México. Este puesto implica brindar apoyo administrativo para garantizar la calidad, precisión y consistencia del trabajo en la unidad. El titular trabajará bajo la supervisión del Oficial de Programas y colaborará estrechamente con otros miembros del equipo para administrar, planificar y hacer seguimiento de las actividades del programa. Se espera que el asistente muestre iniciativa, un enfoque positivo y una fuerte orientación al servicio, contribuyendo así al éxito de las iniciativas del PNUD en el país.

Duties and Responsibilities:

• Apoyar las gestiones administrativas de la Unidad de Ambiente, Energía y Resiliencia, incluyendo: a. Asistir en los procesos de gestión de viajes, generando solicitudes y reclamaciones de viaje, así como revisando reportes. b. Asistir en los procesos de adquisiciones, incluyendo solicitudes de cotización y creación de requisiciones en plataformas institucionales. c. Gestionar solicitudes y procedimientos administrativos internos, brindando soporte a los proyectos. d. Mantener la gestión documental y archivística de los proyectos, asegurando que los archivos digitales estén actualizados y cumplan con los requisitos institucionales.
• Acompañar los procesos sustantivos de la unidad, como: a. Asistir en reuniones y seguimiento de acuerdos. b. Apoyar en la implementación y reporte de proyectos. c. Preparar informes para donantes y contrapartes. d. Facilitar talleres y eventos según se requiera.
• Proporcionar apoyo a personal de programas y proyectos en la formación de conocimiento y compartir mejores prácticas en el ciclo programático.

Required Qualifications:

• Certificado de Bachillerato (educación secundaria) es un requisito.
• Estudios Universitarios (nivel licenciatura) en Ciencias Sociales, Económicas, Administrativas o afines son deseables, aunque no son obligatorios.
• Experiencia en redacción de documentos, informes y reportes.
• Experiencia en gestión de viajes y expedientes.
• Manejo de sistemas ERP o plataformas digitales y de Microsoft Office.

Educational Background:
El candidato debe poseer al menos un certificado de bachillerato. Se valorarán estudios universitarios en áreas relacionadas con Ciencias Sociales, Económicas o Administrativas, aunque no son un requisito indispensable.

Experience:
Los candidatos con estudios de bachillerato deben tener al menos 3 años de experiencia en áreas administrativas relacionadas con temas socioambientales. Para aquellos con estudios universitarios concluidos, se requiere un año de experiencia en áreas administrativas con vinculación a temas socioambientales.

Languages:
El conocimiento de inglés básico es un requisito para el puesto, lo que permitirá la comunicación y la comprensión de documentos y reportes en un entorno internacional.

Additional Notes:
Esta posición estará bajo supervisión directa de la Asociada y el Oficial de Programas de Ambiente, Energía y Resiliencia del PNUD. Se requiere asistencia presencial en la oficina de país del PNUD en la Ciudad de México. El puesto es de tiempo completo y se espera que el candidato esté comprometido con los valores y objetivos del PNUD.