Consultor

Job Posting Organization:
El Grupo BID es una comunidad diversa y apasionada que trabaja para mejorar vidas en América Latina y el Caribe. Fundado con el propósito de fomentar el desarrollo sostenible y la reducción de la pobreza, el BID opera en múltiples países de la región, ofreciendo soluciones innovadoras y apoyo técnico. La organización se caracteriza por su enfoque inclusivo y colaborativo, promoviendo un entorno de trabajo ágil y gratificante. Con un equipo de profesionales comprometidos, el BID busca generar un impacto positivo en las comunidades a las que sirve.

Job Overview:
La Oficina de Chile del Grupo BID está en búsqueda de un consultor que brinde apoyo técnico al Área Corporativa. Este puesto implica una variedad de funciones administrativas que son esenciales para el funcionamiento eficiente de la oficina. El consultor será responsable de tareas de back office, gestión de archivos y ejecución de procesos administrativos. El objetivo principal de esta consultoría es asegurar que la oficina opere de manera óptima, facilitando la planificación y ejecución de los recursos asignados a la Representación de Chile. El consultor trabajará en estrecha colaboración con el equipo de Planificación y Administración de Recursos, cuyo propósito es ofrecer servicios de calidad y realizar procesos competitivos que contribuyan al negocio del Banco en el país.

Duties and Responsibilities:
Las responsabilidades del consultor incluyen, pero no se limitan a: apoyar en la gestión corporativa de CCH, que abarca la gestión de adquisiciones, contratos, servicios financieros, y pagos; preparar documentación para el Ministerio de Relaciones Exteriores y embajadas; coordinar y organizar reuniones, eventos y talleres; gestionar la documentación y el archivo, asegurando que los sistemas de control de correspondencia estén actualizados; mantener y archivar documentos oficiales y legales; preparar documentos como cartas; y gestionar la entrega y recepción de correspondencia a través de DHL. Estas tareas son fundamentales para garantizar que la oficina funcione de manera eficiente y efectiva.

Required Qualifications:
Los candidatos deben poseer una licenciatura en Contabilidad, Administración de Empresas, Recursos Humanos o campos relacionados. Se requiere un mínimo de 2 años de experiencia profesional en actividades similares, con un enfoque en la gestión y administración de recursos. La experiencia en gestión documental, tanto física como digital, será altamente valorada. Además, se espera que el candidato tenga habilidades interpersonales, capacidad para manejar múltiples tareas, y un enfoque orientado al cliente y a resultados.

Educational Background:
El candidato ideal debe tener una licenciatura en un campo relevante como Contabilidad, Administración de Empresas, Recursos Humanos o disciplinas afines. Esta formación académica es esencial para desempeñar las funciones administrativas y de gestión requeridas en el puesto.

Experience:
Se requiere un mínimo de 2 años de experiencia profesional en roles similares, con un enfoque en la gestión y administración de recursos. La experiencia en la gestión documental, tanto física como digital, será considerada un plus. El candidato debe demostrar habilidades en la resolución de problemas y en la organización de tareas.

Languages:
El dominio del inglés a nivel intermedio es obligatorio. Esto es esencial para la comunicación efectiva en un entorno de trabajo que puede involucrar interacciones con partes interesadas internacionales. Se valorará el conocimiento de otros idiomas, aunque no es un requisito.

Additional Notes:
El contrato es de tipo nacional a tiempo completo, con una duración inicial de 12 meses, que puede extenderse hasta 36 meses. La ubicación laboral es presencial en Santiago, Chile. El Grupo BID ofrece un paquete de beneficios que incluye una remuneración competitiva, días de licencia y vacaciones, seguro de salud, un plan de ahorro, horarios de trabajo flexibles e híbridos, y acceso a un Centro de Servicios de Salud. Además, se brindan oportunidades de desarrollo profesional a través de seminarios y asesoramiento individualizado. La organización promueve la diversidad y la inclusión, alentando a todos los candidatos calificados a postularse, independientemente de su origen o capacidades.