Chargé des Ressources

Job Posting Organization:
L'Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) a été créée en 1951 et est l'organisation intergouvernementale de premier plan dans le domaine des migrations. Elle collabore étroitement avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux pour promouvoir une migration humaine et ordonnée au bénéfice de tous. L'OIM fournit des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants, et elle est active dans de nombreux pays à travers le monde, œuvrant pour la protection et la réintégration des migrants.

Job Overview:
Le Chargé des Ressources sera responsable de la gestion des ressources humaines au sein de l'OIM, en particulier dans le cadre de l'Initiative conjointe OIM - Fonds fiduciaire de l’Union Européenne pour la protection et la réintégration des migrants au Burkina Faso. Ce poste exige une attention particulière aux détails et une capacité à travailler sous pression tout en maintenant la précision des dossiers du personnel. Le titulaire devra également assurer la mise à jour des classements du personnel, le contrôle des congés, et la coordination avec d'autres unités pour garantir le bien-être des employés. Le rôle implique également un soutien administratif pour le processus de recrutement et le suivi des formations du personnel.

Duties and Responsibilities:
Les responsabilités incluent la mise à jour du classement du personnel, l'e-filing dans le système, le contrôle des dossiers de congés, l'examen des registres de présence, le traitement des demandes de paiement, la rédaction de lettres administratives, la coordination des visites médicales, et le soutien administratif pour le recrutement. Le titulaire devra également suivre les formations de perfectionnement et d'apprentissage du personnel et exécuter d'autres tâches demandées par les superviseurs directs.

Required Qualifications:
Le candidat doit posséder de solides compétences interpersonnelles et interculturelles, être capable de travailler efficacement en équipe, et avoir une capacité avérée à travailler de manière autonome sous pression. Une expérience dans l'utilisation du système comptable WAVE est un atout. Le candidat doit également démontrer une capacité à rédiger de la correspondance et à communiquer efficacement, tout en maintenant l'exactitude et la confidentialité dans l'exercice de ses responsabilités.

Educational Background:
Un diplôme universitaire en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe est requis, obtenu auprès d'un établissement d'enseignement accrédité. Alternativement, un diplôme d'études secondaires avec trois ans d'expérience professionnelle pertinente est acceptable. Les établissements d'enseignement accrédités doivent figurer dans la base de données mondiale de l'UNESCO sur l'enseignement supérieur.

Experience:
Une année d'expérience professionnelle pertinente est requise pour les candidats ayant un diplôme universitaire, tandis que trois ans d'expérience sont nécessaires pour ceux ayant un diplôme d'études secondaires. Le candidat doit avoir une expérience démontrable dans un environnement de travail similaire et être capable de gérer des tâches multiples tout en respectant les délais.

Languages:
Une parfaite maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, est requise pour ce poste. La maîtrise d'autres langues, telles que l'espagnol, est un atout. Les compétences linguistiques seront évaluées au cours du processus de sélection, qui peut inclure des évaluations écrites et orales.

Additional Notes:
Le poste est soumis à la confirmation du financement et peut être utilisé pour pourvoir des postes similaires dans divers lieux d'affectation. Les candidats recommandés pourront être nommés à un poste similaire pendant une période de 24 mois. Les administrateurs nationaux doivent être ressortissants du pays où ils travaillent et doivent respecter les normes de recrutement, de qualification et de performance. La nomination est également soumise à la certification de l'aptitude médicale du candidat et à la vérification de son lieu de résidence et de son visa. L'OIM applique une politique de tolérance zéro à l'égard des comportements inappropriés et ne demande aucun frais à aucun stade de son processus de recrutement.