Pasantía Administrativa para Tumbes

Job Posting Organization:
UNICEF, el Fondo de las Naciones Unidas para la Infancia, es una agencia de la ONU que trabaja en más de 190 países y territorios para proteger los derechos de los niños y garantizar su bienestar. Fundada en 1946, UNICEF tiene como misión promover la salud, la educación y la protección de los niños, así como garantizar que todos los niños tengan acceso a servicios básicos. La organización cuenta con miles de empleados en todo el mundo y se enfoca en la cooperación internacional para abordar las necesidades de los niños y sus familias, especialmente en situaciones de crisis y emergencia.

Job Overview:
La Pasantía Administrativa para Tumbes tiene como objetivo brindar soporte administrativo a las prioridades programáticas del Programa de Cooperación 2022-2026 de UNICEF en Perú. El pasante será responsable de proporcionar apoyo logístico y administrativo para el desarrollo de las acciones del programa en Tumbes, lo que incluye la gestión de pagos, el mapeo de proveedores, el seguimiento de donaciones y la organización de eventos. Esta posición es presencial y se espera que el pasante participe activamente en las reuniones de equipo y colabore con diversas instituciones públicas y privadas para implementar el programa de cooperación. Se busca un estudiante universitario o un recién graduado que esté dispuesto a aprender y contribuir al trabajo de UNICEF en la región.

Duties and Responsibilities:
Las responsabilidades del pasante incluyen, pero no se limitan a:

• Brindar apoyo administrativo y logístico para el desarrollo de las acciones del Programa de Cooperación UNICEF en Tumbes.
• Solicitar y hacer seguimiento de pagos por caja chica.
• Mapear y registrar proveedores para servicios de alimentación, materiales de oficina y locales para reuniones y talleres.
• Hacer seguimiento a la entrega de donaciones, suministros y materiales comunicacionales.
• Consolidar las necesidades logísticas de la oficina.
• Proporcionar soporte logístico en eventos, reuniones y visitas.
• Actualizar el directorio de Tumbes.
• Apoyar en trámites y coordinaciones con diversas instituciones públicas y privadas.
• Participar en reuniones de equipo y organizar registros y documentación de actividades. 1
• Hacer seguimiento a procedimientos financieros para asegurar la prestación oportuna de servicios y desarrollo de actividades programadas. 1
• Realizar otras funciones administrativas y logísticas asignadas por la Coordinación de UNICEF en Tumbes.

Required Qualifications:
Los candidatos deben ser estudiantes universitarios mayores de 18 años, con un mínimo de 3 años de estudio o recién graduados en los últimos dos años, lo cual debe ser demostrado mediante una constancia de inscripción o egreso del centro de estudios. Además, se requiere un desempeño académico sólido, que debe ser respaldado por una carta de la universidad o de un supervisor académico. Los postulantes deben ser fluidos en el idioma de trabajo de la oficina a la que postulan y tener competencia en al menos uno de los idiomas de trabajo de UNICEF, siendo el inglés y el francés deseables.

Educational Background:
Se requiere que los candidatos sean estudiantes universitarios en curso de sus estudios o recién graduados, con al menos tres años de estudios completados en una carrera relacionada con la administración, ciencias sociales, o áreas afines. La constancia de inscripción o egreso es un requisito fundamental para validar la elegibilidad del candidato.

Experience:
No se requiere experiencia laboral previa, pero se valorará cualquier experiencia relacionada con el trabajo administrativo o logístico, así como la participación en actividades de voluntariado o proyectos comunitarios. La pasantía está diseñada para estudiantes o recién graduados que buscan adquirir experiencia práctica en un entorno profesional.

Languages:
El idioma de trabajo principal es el español, y se requiere fluidez en este idioma. Además, se considera deseable tener competencia en inglés y francés, ya que estos son idiomas de trabajo de UNICEF.

Additional Notes:
La pasantía tiene una duración de 3 meses y es presencial en Tumbes. Se requiere que los candidatos presenten prueba de seguro médico que cubra todo el período de la pasantía. No se aceptarán candidatos que tengan parientes inmediatos trabajando en UNICEF o en la línea de reporte. UNICEF promueve la diversidad e inclusión en su plantilla laboral y alienta a todos los candidatos a postularse, independientemente de su género, nacionalidad, religión u origen étnico. Se ofrecen licencias parentales remuneradas y ajustes razonables para personas con discapacidad. La selección de candidatos estará sujeta a rigurosos controles de referencia y antecedentes.