Sub Award Coordinator

Job Posting Organization:
Populations Services International (PSI) est un réseau d’organisations locales et connectées à l’échelle mondiale, fondé il y a plus de 30 ans. PSI se consacre à la mise en place de soins de santé axés sur les consommateurs, garantissant des soins de qualité et abordables. L'organisation a évolué de ses origines dans la santé sexuelle et reproductive vers une mission plus large, travaillant avec les secteurs public et privé ainsi qu’avec les communautés locales. PSI est présent dans plusieurs pays et a contribué à des projets liés au paludisme, à la santé reproductive, à la survie de l’enfant et à la prévention du VIH et de l’hépatite. L'organisation valorise la collaboration, la confiance, le pragmatisme, l’honnêteté, la mesure et l’engagement dans ses opérations.

Job Overview:
Le Sub Award Coordinator est un poste clé au sein de PSI, chargé de gérer les aspects financiers et budgétaires des contrats et sous-récipiendaires. Sous la supervision du Directeur Administratif et Financier, le titulaire doit utiliser des outils de suivi pour contrôler les sous-contrats, examiner et approuver les rapports financiers, et renforcer les capacités en matière de conformité financière. Ce rôle nécessite une combinaison de compétences en gestion de projet et en finance, et implique un engagement à assurer que les ressources sont utilisées de manière optimale pour atteindre les objectifs de l'organisation. Le candidat doit démontrer sa capacité à gérer efficacement les projets financés et à travailler en étroite collaboration avec les sous-bénéficiaires.

Duties and Responsibilities:
Les responsabilités incluent le soutien à la sélection des sous-attributaires, la mise en place et le suivi des contrats, l'intégration des sous-attributaires, la gestion financière et budgétaire, la planification et la réalisation d'examens trimestriels, l'examen des transactions financières, la liaison avec l'équipe technique, la préparation de tableaux de bord pour le suivi des subventions, la mise à jour des documents financiers, l'établissement et l'application des politiques financières, l'audit des sous-récipiendaires, et l'organisation de formations pour les sous-bénéficiaires. Le titulaire doit également veiller au respect des politiques de PSI et des exigences des donateurs, ainsi qu'assurer un suivi rigoureux des fonds.

Required Qualifications:
Les qualifications requises incluent une solide expérience en gestion de projets, une bonne connaissance des pratiques financières, et des compétences en gestion administrative. Le candidat doit avoir une capacité avérée à gérer des budgets complexes, à rédiger des rapports et des propositions, et à établir des relations interpersonnelles efficaces. Une expérience dans un environnement international complexe est fortement souhaitée, ainsi que des compétences en leadership et en négociation.

Educational Background:
Le candidat doit avoir au minimum un Bac+4 en gestion financière ou dans une discipline connexe. Un Bac+5 est souhaité pour ce poste, ce qui démontre une expertise approfondie dans le domaine financier.

Experience:
Le candidat doit justifier d'au moins cinq ans d'expérience dans un poste similaire ou équivalent, avec une expérience cumulée de plus de cinq ans dans la gestion de projets. Une expérience antérieure dans le suivi financier des contrats et le renforcement des capacités est également requise.

Languages:
La maîtrise parfaite de l'anglais ou du français est obligatoire, avec une bonne maîtrise de l'autre langue. Des compétences en communication interculturelle sont également souhaitées.

Additional Notes:
Le poste est local, avec un contrat à durée déterminée de deux ans, et le candidat doit être disponible pour des déplacements de 10 à 25% du temps. Le travail à distance est autorisé. Les candidats doivent soumettre une lettre de motivation, un CV détaillé, des photocopies des diplômes et des documents justifiant leur expérience. PSI est un employeur qui promeut l'égalité des chances et encourage les candidatures de femmes.