Assistant Des Achats

Job Posting Organization:
Populations Services International (PSI) est un réseau d’organisations locales et connectées à l’échelle mondiale qui s’efforcent de mettre en place des soins de santé axés sur les consommateurs, centrés sur la personne et garantissant des soins de qualité et abordables partout et quand ils sont nécessaires. PSI a été fondée il y a plus de 30 ans et est présente au Cameroun depuis plus de 30 ans, avec un portefeuille de projets et programmes axés sur le Paludisme, la santé reproductive, la survie de l’enfant et la prévention du VIH et de l’hépatite. PSI mobilise des compétences tant au niveau local que mondial, en respectant son code éthique et ses valeurs, qui incluent la collaboration, la confiance, le pragmatisme, l’honnêteté, la mesure et l’engagement.

Job Overview:
Le poste d'Assistant des Achats est essentiel pour la gestion efficace et efficiente du processus d'acquisition des biens et services nécessaires au fonctionnement de PSI. Le titulaire du poste devra combiner des compétences en gestion, en négociation et en logistique pour maintenir un flux d'approvisionnement ininterrompu, tout en optimisant les coûts et en respectant les normes de qualité. Sous la supervision du Coordonnateur des Achats, l'Assistant des Achats soutiendra le processus d'approvisionnement en contribuant à l'excellence opérationnelle de PSI Cameroun, en mobilisant une large gamme de savoir-faire opérationnels. Ce rôle nécessite une interaction constante avec les fournisseurs et les parties prenantes internes, ainsi qu'une capacité à travailler sous pression tout en respectant les délais.

Duties and Responsibilities:
Les principales responsabilités de l'Assistant des Achats incluent : apporter un appui au Coordonnateur des Achats dans la gestion des activités du service ; lancer les processus d'achat selon le timing donné par les procédures en vigueur ; participer aux séances de dépouillement et d’analyse des offres des fournisseurs ; contribuer à la négociation des meilleures conditions d'achat ; réceptionner les factures des prestataires ; assurer la mise à jour des bases de données de suivi des engagements et des fournisseurs ; préparer les rapports mensuels du service des achats ; contrôler les factures des fournisseurs et préparer leur paiement ; organiser la réception des commandes ; suivre l’élaboration et l’exécution des contrats de marché ; gérer la documentation et l’archivage des documents d’achats ; veiller au respect des procédures d’achats ; contribuer à la mise en œuvre des recommandations des audits ; et effectuer toutes autres tâches assignées par la hiérarchie.

Required Qualifications:
Le candidat doit posséder d'excellentes compétences en négociation pour obtenir les meilleures conditions d'achat, ainsi qu'une aptitude à communiquer efficacement avec les fournisseurs et les parties prenantes internes. Une capacité à analyser des situations complexes et à trouver des solutions pratiques est également requise. Le candidat doit faire preuve d'intégrité et respecter les normes éthiques dans toutes les transactions d'achat, ainsi qu'avoir une bonne maîtrise des logiciels de gestion des achats et de la suite bureautique Microsoft Office, en particulier Excel.

Educational Background:
Le candidat doit avoir un minimum de Bac+3 en logistique, Supply Chain, Gestion, comptabilité ou commerce. Cette formation est essentielle pour comprendre les processus d'achat et de gestion de la chaîne d'approvisionnement.

Experience:
Le candidat doit avoir au moins deux années d'expérience professionnelle pertinente et significative dans le domaine des achats ou de la chaîne d'approvisionnement, de préférence au sein d'un organisme de développement, d'une organisation non gouvernementale, d'une unité de gestion de projet ou d'une entreprise de grande envergure.

Languages:
Une parfaite maîtrise de l’anglais ou du français est requise, avec une bonne connaissance de l’autre langue. Cela est crucial pour la communication avec les fournisseurs et les parties prenantes internes.

Additional Notes:
Le poste est basé à Yaoundé et est de niveau junior, avec un statut de poste local. Le type de contrat est un CDD de 2 ans, avec une date de prise de fonction prévue pour avril 202

• Le candidat devra être disponible pour des déplacements de 15 à 30 % du temps. Le titulaire du poste sera placé sur une grille salariale conforme aux normes de PSI Cameroun et bénéficiera de formations de renforcement des capacités. Le travail à distance est autorisé. Les candidats doivent soumettre une lettre de motivation, un CV détaillé, des photocopies des diplômes exigés, ainsi que des documents justifiant leur expérience. Seuls les candidats autorisés à travailler au Cameroun seront pris en considération.