ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y DE GESTIÓN PARA PROYECTO

Job Posting Organization:
El UNFPA, el Fondo de Población de las Naciones Unidas, es la agencia líder de la ONU que se dedica a crear un mundo donde cada embarazo sea deseado, cada parto sea seguro y cada joven alcance su potencial. Fundado en 1969, el UNFPA trabaja en más de 150 países y tiene como misión promover los derechos humanos y la salud reproductiva. Su enfoque estratégico se centra en tres resultados transformadores: poner fin a las muertes maternas evitables, satisfacer las necesidades de planificación familiar y erradicar la violencia de género. El UNFPA busca personal que encarne principios éticos y estándares internacionales, comprometido con la transparencia y la excelencia en la gestión de recursos.

Job Overview:
El Asistente Administrativo y de Gestión para el Proyecto tiene como objetivo proporcionar apoyo técnico al Coordinador Técnico del Proyecto en la administración y gestión del mismo. Este rol es crucial para asegurar que las actividades del proyecto se planifiquen y coordinen de manera efectiva, siguiendo las normas y procedimientos establecidos por el UNFPA y el ITSE. El asistente será responsable de la elaboración de informes periódicos, la logística de actividades, y el seguimiento del presupuesto, asegurando que se cumplan los resultados y metas propuestas. Además, se espera que el asistente mantenga una comunicación constante con otros miembros del equipo y colabore en la preparación de auditorías y documentación necesaria.

Duties and Responsibilities:
Las responsabilidades del Asistente Administrativo incluyen, pero no se limitan a: planificar y coordinar actividades administrativas del proyecto; colaborar en la elaboración del plan operativo anual; elaborar informes periódicos y reportes administrativos; apoyar en la logística de actividades; gestionar la planificación y seguimiento presupuestario; realizar análisis e informes administrativos-financieros; mantener comunicación con la Asistente Administrativa del UNFPA; clasificar y archivar comunicaciones; preparar cartas y minutas; dar seguimiento a pagos de proveedores; mantener archivos de operaciones financieras; apoyar en la preparación de auditorías; organizar reuniones y talleres; y gestionar arreglos de viajes y misiones del personal.

Required Qualifications:
Los candidatos deben poseer un título de Licenciatura en Administración de Empresas, Administración Pública o carreras afines. Se requiere un mínimo de dos años de experiencia en roles similares, demostrando habilidades en la gestión administrativa y financiera. Además, se valorará la capacidad de trabajar en equipo y de manera autónoma, así como la habilidad para resolver problemas de forma creativa y efectiva.

Educational Background:
El candidato ideal debe tener un título universitario en áreas relacionadas con la administración, como Administración de Empresas o Administración Pública. Este nivel educativo es fundamental para entender los procesos administrativos y financieros que se manejarán en el puesto.

Experience:
Se requiere un mínimo de dos años de experiencia en funciones administrativas o de gestión de proyectos. Esta experiencia debe incluir la planificación y coordinación de actividades, así como la gestión de presupuestos y la elaboración de informes. La experiencia previa en el sector público o en organizaciones internacionales será considerada un plus.

Languages:
El dominio del español es obligatorio para este puesto, dado que todas las comunicaciones y documentación se realizarán en este idioma. Se valorará el conocimiento de otros idiomas, especialmente el inglés, como un plus que podría facilitar la comunicación en un entorno internacional.

Additional Notes:
Este puesto ofrece un atractivo paquete de remuneración que incluye días de vacaciones, seguro médico y contribuciones a pensiones y obligaciones de seguridad social. El UNFPA promueve un entorno de trabajo inclusivo y diverso, alentando a mujeres y grupos subrepresentados a postularse. La selección de personal puede estar sujeta a verificaciones de antecedentes y otros requisitos administrativos. El UNFPA no cobra tarifas por el proceso de solicitud.