Assistant aux opérations

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Position Title: Assistant aux opérations
Location: Tillabéry
Country: Niger
Deadline Date:

Job Details

Job Posting Organization:
L'UNFPA, ou Fonds des Nations Unies pour la population, est l'agence directrice de l'ONU qui œuvre pour un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sans danger, et le potentiel de chaque jeune est accompli. L'UNFPA a été établi pour répondre aux besoins en matière de santé reproductive et de droits humains, et son nouveau plan stratégique pour 2023-2027 met l'accent sur trois résultats transformateurs : mettre fin aux décès maternels évitables, mettre fin aux besoins non satisfaits de planification familiale, et mettre fin aux violences basées sur le genre. L'organisation est engagée à promouvoir l'égalité des sexes et à défendre les droits humains fondamentaux, tout en s'assurant que son personnel incarne les normes et standards internationaux.

Job Overview:
Le poste d'Assistant aux opérations est essentiel pour fournir un soutien aux programmes et opérations du sous-bureau de la région de Tillabéry. Ce rôle implique la contribution à l'élaboration et à la mise en œuvre des interventions, tout en respectant les règles et procédures établies. L'assistant sera responsable de la gestion budgétaire, des transactions financières, et de la gestion administrative, tout en assurant la redevabilité du bureau en matière de gestion financière et d'audit. Ce poste nécessite une approche proactive pour garantir que les opérations se déroulent efficacement et conformément aux normes de l'UNFPA.

Duties and Responsibilities:
Les principales responsabilités de l'Assistant aux opérations incluent : 1) Gestion budgétaire : Assurer la gestion budgétaire en apportant un soutien technique à la planification et à la révision des budgets des projets, en effectuant des recherches sur les fonds non utilisés et en collaborant avec les assistants de programmes. 2) Transactions financières et reporting : Effectuer des transactions financières, vérifier la conformité des pièces justificatives, effectuer des paiements, et compiler des données pour les rapports financiers. 3) Gestion administrative : Rédiger des courriers, prendre des notes lors des réunions, préparer des ateliers, et gérer les processus d'acquisition. 4) Partage de connaissances : Former le personnel sur la gestion financière et contribuer aux réseaux de bonnes pratiques. 5) Gestion des audits : Préparer les audits, suivre les recommandations et effectuer d'autres tâches connexes.

Required Qualifications:
Les qualifications requises pour ce poste incluent un diplôme universitaire d'au moins bac+3 en gestion de projets, comptabilité, finance ou audit. Une expérience professionnelle d'au moins six ans dans la gestion de projets, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion financière sont également nécessaires. Une expérience dans les agences du système des Nations Unies ou d'autres organisations internationales est un atout.

Educational Background:
Le candidat doit avoir un diplôme universitaire d'au moins bac+3 dans un domaine pertinent tel que la gestion de projets, la comptabilité, la finance ou l'audit. Ce niveau d'éducation est essentiel pour comprendre les complexités de la gestion financière et administrative au sein de l'UNFPA.

Experience:
Le poste requiert au moins six ans d'expérience dans la gestion de projets, ainsi que dans la gestion administrative, financière et comptable. Une expérience antérieure au sein des agences des Nations Unies ou d'autres organisations internationales est fortement souhaitée, car elle apporte une compréhension des normes et procédures spécifiques à ces environnements.

Languages:
La maîtrise parfaite du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, est obligatoire. Une bonne connaissance de l'anglais, également à l'oral et à l'écrit, est souhaitable, car cela facilitera la communication avec les partenaires internationaux et les documents de travail.

Additional Notes:
Ce poste offre un ensemble de rémunération attrayant, comprenant un salaire net compétitif, des congés annuels, une assurance maladie et d'autres avantages. L'UNFPA promeut un environnement de travail qui reflète les valeurs d'égalité des sexes, de diversité et d'intégrité. L'organisation encourage les candidatures de femmes et des individus issus de groupes sous-représentés, y compris la communauté LGBTQIA+, les groupes ethniques minoritaires, les populations autochtones et les personnes en situation de handicap. De plus, l'UNFPA n'exige pas de frais de candidature ou de traitement, et les candidats doivent être vigilants face aux offres frauduleuses.