Auxiliar Administrativo (Infraestrutura do setor público)

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Position Title: Auxiliar Administrativo (Infraestrutura do setor público)
Location: Brasilia
Country: Brazil
Deadline Date: Not specified

Job Details

Job Posting Organization:
O Escritório das Nações Unidas para Serviços de Projetos (UNOPS) é uma entidade operacional das Nações Unidas, estabelecida para fornecer suporte em compras, gerenciamento de contratos, obras civis e desenvolvimento de infraestrutura física. Com mais de 8.000 funcionários em 80 países, o UNOPS colabora com diversas agências da ONU para maximizar a eficiência do investimento público e promover a transparência. A organização se dedica a adaptar as melhores práticas globais às necessidades locais, especialmente na América Latina e no Caribe, onde busca contribuir para a Agenda 2030 e reduzir desigualdades. O UNOPS Brasil, parte do Escritório Multipaís da Argentina, é responsável por gerenciar riscos estratégicos e operacionais associados a projetos no Brasil, abrangendo áreas como saúde, urbanismo e desenvolvimento social.

Job Overview:
O Auxiliar Administrativo (Infraestrutura do setor público) atuará sob a supervisão do Gerente de Projeto ou de um Analista designado, sendo responsável por apoiar a coordenação e implementação de projetos de infraestrutura do setor público, parcerias público-privadas e concessões. As funções incluem a coleta de dados para análises, agendamento de reuniões, elaboração de atas, criação de materiais de comunicação e apresentações, além de preencher planilhas de controle e relatórios de monitoramento. O cargo exige presença em Brasília, onde o profissional deverá desempenhar suas atividades de forma colaborativa e eficiente, contribuindo para o sucesso dos projetos em andamento.

Duties and Responsibilities:
As principais responsabilidades do Auxiliar Administrativo incluem:

• Apoiar operacionalmente atividades relacionadas ao desenvolvimento e implementação de projetos de infraestrutura do setor público.
• Realizar levantamento de dados necessários para análises e elaboração de produtos.
• Agendar reuniões e elaborar atas detalhadas.
• Criar materiais de comunicação e apresentações que ajudem na disseminação de informações.
• Preencher planilhas de controle e relatórios de monitoramento para garantir a transparência e eficiência dos projetos.
• Executar outras tarefas relacionadas ao cargo conforme solicitado pelo supervisor, demonstrando flexibilidade e proatividade.

Required Qualifications:
Os candidatos devem possuir um diploma de Ensino Médio completo. É desejável ter um diploma de graduação em áreas como Direito, Administração, Economia, Relações Internacionais ou Ciências Sociais, o que pode substituir parte da experiência exigida. Além disso, é necessário ter fluência em português e conhecimento intermediário de inglês e/ou espanhol é considerado um diferencial.

Educational Background:
A formação mínima exigida é o Ensino Médio completo. Um diploma de graduação em áreas correlatas é desejável e pode ser considerado para compensar parte da experiência necessária para a função.

Experience:
Os candidatos devem ter pelo menos 3 anos de experiência em suporte administrativo, preferencialmente na área de infraestrutura do setor público, parcerias e concessões. Experiência prévia no sistema da ONU ou em organizações do terceiro setor é um diferencial. É essencial ter familiaridade com ferramentas básicas do Pacote Google ou do Pacote Office.

Languages:
A fluência completa em português é obrigatória, abrangendo leitura, escrita e fala. O conhecimento intermediário de inglês e/ou espanhol é desejável, pois pode facilitar a comunicação em um ambiente multicultural.

Additional Notes:
O contrato será do tipo Individual Contractor Agreement (ICA), nível LICA Suporte, Nível 03, com duração indefinida, sujeita a requisitos organizacionais e desempenho satisfatório. O trabalho exige presença em Brasília, e o UNOPS fornecerá o equipamento de informática necessário. Candidaturas não solicitadas não serão aceitas, e apenas candidatos selecionados serão contatados para a próxima fase do processo seletivo. O UNOPS valoriza a diversidade e incentiva a candidatura de grupos sub-representados, garantindo um ambiente de trabalho inclusivo.