Auxiliar Administrativo (Infraestrutura do setor público)

Auxiliar Administrativo (Infraestrutura do setor público)

United Nations Office for Project Services (UNOPS)

March 4, 2025March 26, 2025BrasiliaBrazil
United Nations Office for Project Services (UNOPS) About
The United Nations Office for Project Services (UNOPS) is an operational arm of the United Nations, supporting the successful implementation of its partners' peacebuilding, humanitarian and development projects around the world. UNOPS provides project management, procurement and infrastructure services to governments, donors and UN organizations, such as the Government of Haiti, the United Nations Children's Fund (UNICEF) and the UK Department for International Development (DFID).
Job Description

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Position Title: Auxiliar Administrativo (Infraestrutura do setor público)
Location: Brasilia
Country: Brazil
Deadline Date: Not specified

Job Details

Job Posting Organization:
O Escritório das Nações Unidas para Serviços de Projetos (UNOPS) é uma entidade operacional das Nações Unidas, estabelecida para fornecer suporte em compras, gerenciamento de contratos, obras civis e desenvolvimento de infraestrutura física. Com mais de 8.000 funcionários em 80 países, o UNOPS colabora com diversas agências da ONU para maximizar a eficiência do investimento público e promover a transparência. A organização se dedica a adaptar as melhores práticas globais às necessidades locais, especialmente na América Latina e no Caribe, onde busca contribuir para a Agenda 2030 e reduzir desigualdades. O UNOPS Brasil, parte do Escritório Multipaís da Argentina, é responsável por gerenciar riscos estratégicos e operacionais associados a projetos no Brasil, abrangendo áreas como saúde, urbanismo e desenvolvimento social.

Job Overview:
O Auxiliar Administrativo (Infraestrutura do setor público) atuará sob a supervisão do Gerente de Projeto ou de um Analista designado, sendo responsável por apoiar a coordenação e implementação de projetos de infraestrutura do setor público, parcerias público-privadas e concessões. As funções incluem a coleta de dados para análises, agendamento de reuniões, elaboração de atas, criação de materiais de comunicação e apresentações, além de preencher planilhas de controle e relatórios de monitoramento. O cargo exige presença em Brasília, onde o profissional deverá desempenhar suas atividades de forma colaborativa e eficiente, contribuindo para o sucesso dos projetos em andamento.

Duties and Responsibilities:
As principais responsabilidades do Auxiliar Administrativo incluem:
  • Apoiar operacionalmente atividades relacionadas ao desenvolvimento e implementação de projetos de infraestrutura do setor público.
  • Realizar levantamento de dados necessários para análises e elaboração de produtos.
  • Agendar reuniões e elaborar atas detalhadas.
  • Criar materiais de comunicação e apresentações que ajudem na disseminação de informações.
  • Preencher planilhas de controle e relatórios de monitoramento para garantir a transparência e eficiência dos projetos.
  • Executar outras tarefas relacionadas ao cargo conforme solicitado pelo supervisor, demonstrando flexibilidade e proatividade.

Required Qualifications:
Os candidatos devem possuir um diploma de Ensino Médio completo. É desejável ter um diploma de graduação em áreas como Direito, Administração, Economia, Relações Internacionais ou Ciências Sociais, o que pode substituir parte da experiência exigida. Além disso, é necessário ter fluência em português e conhecimento intermediário de inglês e/ou espanhol é considerado um diferencial.

Educational Background:
A formação mínima exigida é o Ensino Médio completo. Um diploma de graduação em áreas correlatas é desejável e pode ser considerado para compensar parte da experiência necessária para a função.

Experience:
Os candidatos devem ter pelo menos 3 anos de experiência em suporte administrativo, preferencialmente na área de infraestrutura do setor público, parcerias e concessões. Experiência prévia no sistema da ONU ou em organizações do terceiro setor é um diferencial. É essencial ter familiaridade com ferramentas básicas do Pacote Google ou do Pacote Office.

Languages:
A fluência completa em português é obrigatória, abrangendo leitura, escrita e fala. O conhecimento intermediário de inglês e/ou espanhol é desejável, pois pode facilitar a comunicação em um ambiente multicultural.

Additional Notes:
O contrato será do tipo Individual Contractor Agreement (ICA), nível LICA Suporte, Nível 03, com duração indefinida, sujeita a requisitos organizacionais e desempenho satisfatório. O trabalho exige presença em Brasília, e o UNOPS fornecerá o equipamento de informática necessário. Candidaturas não solicitadas não serão aceitas, e apenas candidatos selecionados serão contatados para a próxima fase do processo seletivo. O UNOPS valoriza a diversidade e incentiva a candidatura de grupos sub-representados, garantindo um ambiente de trabalho inclusivo.
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